So weisen Sie HR-Admin-Berechtigungen in Confirm zu, bearbeiten oder entfernen sie

Zuvor war es für Änderungen an Administratorberechtigungen erforderlich, sich an das Customer Success-Team zu wenden, um Änderungen an der Instanzkonfiguration vorzunehmen.

Es ist jetzt möglich, die 4 Arten von Administratorrollen, die in Confirm verfügbar sind, direkt von der Personalverwaltung Abschnitt.

Diese 4 Arten von Administratoren sind:

Jeder der 4 Typen von Bestätigungsadministratoren kann zugewiesen werden, indem der Abschnitt Personalverwaltung , der der Rolle entspricht.

Um Administratorzugriff zuzuweisen, klicken Sie einfach auf den Abschnitt, um ihn zu erweitern, und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche mit der Bezeichnung "Administratoren hinzufügen"

Wenn Sie Personaladministratoren hinzufügen, möchten Sie möglicherweise den Zugriff auf bestimmte Abteilungen, Standorte usw. beschränken. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Personen anzugeben, die administrativen Zugriff benötigen, und die Zielgruppen, für die sie Daten sehen können.

Nachdem Sie eine Bedingung zum Zielgruppe -Textfeld sehen Sie auch die Option zum Hinzufügen (oder Löschen) zusätzlicher Bedingungen und zum Einrichten logischer IST- und IST-NICHT-Beziehungen zwischen ihnen.

So benötigt beispielsweise ein Personalsachbearbeiter möglicherweise Zugriff auf alle Mitarbeiter im Engineering und auch alle im Büro in Italien (mit dem Befehl Mindestens eine Bedingung erfüllen Betreiber):

Alternativ müssen sie möglicherweise nur Ingenieure sehen die in Italien ansässig sind (mit dem Befehl Passen Sie sich jeder Bedingung an Betreiber):

Filter wirken sich auch darauf aus, was Administratoren in Bezug auf Verlaufsdaten sehen. Ein Personaladministrator, der z. B. Mitglieder von Engineering sehen kann, sieht alle Personen, die zum Zeitpunkt des Snapshots für den aktuellen Zyklus in Engineering tätig sind, sowie vergangene Kampagnen für alle, die derzeit in Engineering tätig sind (auch wenn sie zum Zeitpunkt eines vergangenen Zyklus nicht in Engineering waren). Ebenso ist jeder, der während eines Zykluszeitraums aus dem Engineering wechselt, weiterhin für einen Personaladministrator mit Berechtigungen zum Anzeigen des Engineerings für den aktuellen Zyklus sichtbar, aber seine vergangenen Zyklen sind für diesen HR-Administrator nicht mehr sichtbar.

Es ist sogar möglich, verschachtelte Gruppen von Bedingungen zu erstellen. Beispielsweise kann es sein, dass ein Personalsachbearbeiter alle Level 5 Engineers in Italien und nur diese Mitarbeiter sehen muss. Sie könnten eine Reihe von Bedingungen wie diese erstellen:

Dieser Bedingungssatz legt fest, dass die Abteilung Ingenieurwesen sein muss, aber auch, wenn diese Bedingung erfüllt ist, das Land auch Italien sein muss und die Mitarbeiterstufe 5 sein muss.

Die verfügbaren Bedingungen sind: Geschäftsbereich, ID der Geschäftseinheit, Kostenstelle, Kostenstellen-ID, Land, Abteilung, Abteilungs-ID, Funktion, Funktions-ID, Niveau, Ebenen-ID, Orte, Person, Managerund Manager oder höher.

Das Person ist besonders nützlich, wenn es mit der Bedingung IST NICHT kombiniert wird, um ausschließen bestimmte Personen aus der Sichtbarkeit des Personaladministrators - zum Beispiel der CEO!

Wenn Ihre Organisation die Person auf diese Weise zu definieren, denken Sie daran, sie zu einer Bedingung der obersten Ebene zu machen, und verwenden Sie "Alle Bedingung erfüllen", um sie mit anderen Bedingungen zu kombinieren. Dadurch werden 2 Dinge erreicht:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Administratoren hinzufügen", wenn Sie mit dem Hinzufügen von Bedingungen fertig sind, und Ihre neu erstellten Administratoren werden angezeigt.