Confirm unterstützt jetzt gemeinsam nutzbare Engagement-Berichte, sodass Sie wichtige Stakeholder auf Ihre Umfragebeteiligung aufmerksam machen können!
Um einen Interaktionsbericht zu erstellen und freizugeben, navigieren Sie zu Zyklus-Verwaltung, klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten" für den Zyklus, für den Sie Engagement-Berichte erstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol Berichte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neuen Bericht erstellen".
Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Optionen zum Erstellen eines Engagement-Berichts. Sie können einen Bericht für eine demografische Gruppe (in der Regel eine oder mehrere Abteilungen), eine Führungskraft oder Führungskräfte oder einen benutzerdefinierten Bericht mit den von Ihnen gewählten Filtern erstellen.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass bestimmte Führungskräfte oder Abteilungen ausgegraut sind. Dies bedeutet, dass die Anzahl der Mitarbeiter in diesen Abteilungen oder bei der Berichterstattung an diese Führungskräfte unter dem Gruppierungsschwellenwert liegt, der von der Organisation in Bestätigen festgelegt wurde, um Vertraulichkeit zu gewährleisten. Dabei handelt es sich um dieselben Teams, die im Dashboard "Umfragen und Leistung" in die Kategorie "Andere" eingeteilt sind, um die Anonymität zu wahren.
Im folgenden Beispiel ist der Schwellenwert in diesem Fall auf 3 festgelegt, sodass Abteilungen mit weniger als 3 Mitarbeitern nicht unabhängig voneinander gemeldet werden können und ausgegraut sind, um dies anzuzeigen:
Nachdem Sie sich entschieden haben, welche Daten in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen, können Sie auswählen, für wen Sie ihn freigeben möchten, indem Sie auf die Betrachtersymbole klicken und Personen hinzufügen, die bestimmte Datensegmente sehen sollen:
Wenn alles gut aussieht, veröffentlichen Sie den Bericht, indem Sie den Schalter "Veröffentlicht" auf blau stellen auf und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Speichern:
Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, zu entscheiden, wer unter den Personen, für die der Bericht freigegeben werden soll, benachrichtigt werden soll:
Sobald Ihr Bericht veröffentlicht wurde, erhalten die Personen, die Sie ausgewählt haben, Benachrichtigungen zu erhalten, diese per E-Mail (und Slack/Teams, wenn eine dieser Integrationen aktiviert ist) und können den Bericht anzeigen, indem Sie zum Admin-Bericht Dropdown-Liste auf der Registerkarte Verlobung auf der Seite Mannschaft in der Seitenleiste und wählen Sie den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten:
Manchmal kann es vorkommen, dass sich ein Bericht im Status "Teilweise veröffentlicht" befindet, was bedeutet, dass nur einige Segmente der Berichtsdaten Empfänger haben. Dies sollte sich weder auf die Zustellung von Benachrichtigungen noch auf die Berichte selbst auf dem Verlobung Seite.