Teilnehmer-Snapshots für Zyklen können auch Mitarbeitende umfassen, die sich im Urlaub befinden – und das ist völlig in Ordnung!
Wenn Sie im Tab „Teilnehmende“ des Zyklus in Zyklusverwaltung nach dem Namen eines Mitarbeitenden im Urlaub suchen, können Sie das Kästchen neben dem Namen anklicken und auf die Schaltfläche „Teilnehmende bearbeiten“ klicken. Dadurch erscheint eine Liste mit Kontrollkästchen für alle verfügbaren Teilnahmeaktivitäten, die der Zyklus anbietet (basierend auf den Zykluseinstellungen):
Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die Zyklusteilnahme von Mitarbeitenden mit dem Status „Im Urlaub“ in einigen gängigen Szenarien verwalten können:
Keine Teilnahme, erhält Bewertung
Wenn ein Mitarbeitender selbst nicht am Zyklus mitwirkt, aber dennoch eine Bewertung erhalten soll, ist das trotzdem eine Form der Teilnahme! Bitte stellen Sie sicher, dass jedes Kontrollkästchen abgewählt ist, außer den letzten beiden:
Eingeschränkte Teilnahme, erhält Bewertung
Wenn ein Mitarbeitender während eines Zyklus eingeschränktes Feedback geben muss und ebenfalls eine Bewertung erhält, stellen Sie sicher, dass Sie nur die Phasen abwählen, die der Mitarbeitende nicht abschließen muss. In diesem Beispiel erhält der Mitarbeitende eine Bewertung und Einstufung durch die Führungskraft, aber keine Peer Reviews und gibt auch keine ab:
Nimmt gar nicht teil, keine Bewertung
Wenn ein Mitarbeitender während des Zyklus weder Feedback gibt noch erhält, gilt die Person als „nicht teilnehmend“. Bitte stellen Sie einfach sicher, dass alle Kontrollkästchen abgewählt sind.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Speichern“ und die individuelle Teilnahme des Mitarbeitenden im Urlaub ist konfiguriert!