Standardmäßig werden die Managerbeziehungen für Zyklus-Snapshots durch die in der Personenverwaltung von System- oder HR-Admins festgelegten Managerbeziehungen definiert, bevor der Snapshot von einem System-Admin erstellt wird.
Manchmal muss jedoch eine Managerbeziehung nach der Erstellung des Snapshots oder sogar während eines aktiven Zyklus neu zugewiesen werden. Es gibt viele geschäftliche Umstände, die Managerwechsel erforderlich machen können, selbst wenn der Snapshot zum Zeitpunkt der Erstellung korrekt war, zum Beispiel ausscheidende Manager oder eine Umstrukturierung der Abteilung.
Die gute Nachricht ist, dass sowohl System- als auch HR-Admins die Berichtsbeziehungen für den Snapshot direkt in der Benutzeroberfläche des Produkts bearbeiten können.
Lassen Sie uns lernen, wie das geht!
Navigieren Sie zunächst zum Profil des Mitarbeiters im Team > Umfragen & Leistung Dashboard und achten Sie darauf, den richtigen Zyklus zur Bearbeitung auszuwählen:
Entfernen Sie als Nächstes die bestehende Manager-E-Mail und geben Sie die berufliche E-Mail-Adresse des neuen Managers ein:
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu sichern.
Es ist eine gute Idee, als optionalen letzten Schritt schnell zu überprüfen, ob der neue Manager am Zyklus teilnimmt!
Dazu sollte ein System-Admin zum Tab „Teilnehmer“ des Zyklus in Zyklusverwaltung navigieren und nach dem Manager suchen. Wenn der Manager im Zyklus-Snapshot enthalten ist, wählen Sie seinen Namen aus und klicken Sie auf „Teilnehmer bearbeiten“ – dadurch wird eine Liste der Teilnahmeaktivitäten des Managers für den Zyklus angezeigt. Manager müssen das Kontrollkästchen „Direkte Mitarbeitende bewerten“ aktiviert haben, um Bewertungen und Beurteilungen für ihre Mitarbeitenden schreiben zu können:
Wenn der neue Manager noch nicht im Teilnehmer-Snapshot des Zyklus ist, kann ein System-Admin ihn hinzufügen und dann wie oben beschrieben Teilnahmeaktivitäten zuweisen.