Die Grundlagen von OKRs
Objectives and Key Results (OKR, alternativ OKRs) ist ein Zielsetzungsrahmen, der von Einzelpersonen, Teams und Organisationen verwendet wird, um messbare Ziele zu definieren und ihre Ergebnisse zu verfolgen. Sie können sie erstellen und die Ihrer Kollegen unter https://app.confirm.com/profile/objectives einsehen .
In der Regel lassen Unternehmen alle Mitarbeiter parallel ihre OKRs schreiben, wobei sie die OKRs ihres Vorgesetzten, ihrer Teamkollegen und ihrer Kollegen als Kontext und Inspiration nutzen. In den meisten Unternehmen handelt es sich um einen iterativen, gemeinschaftlichen Prozess.
Derzeit unterstützt Confirm vierteljährliche OKRs, d.h. Sie planen Ihre OKRs für ein kommendes Quartal und bewerten sie im Laufe der Zeit, um den Fortschritt zu verfolgen. Um die OKRs Ihres Managers, Ihrer Kollegen oder Ihrer direkten Mitarbeiter zu sehen, besuchen Sie deren Profil in der rechten Liste.
Hinzufügen von OKRs
Für jedes Ziel (ein bedeutendes, konkretes, klar definiertes Ziel) sollten Sie eine Reihe von Schlüsselergebnissen (messbare Erfolgskriterien, anhand derer Sie das Erreichen dieses Ziels verfolgen können) definieren.
Bearbeitung von OKRs
OKRs können jederzeit innerhalb von Confirm bearbeitet werden. Achten Sie dabei jedoch darauf, dass die OKRs mit denen des Teams/der Organisation übereinstimmen, und teilen Sie alle Änderungen den relevanten Interessengruppen mit, einschließlich der Eigentümer der verknüpften Ziele (siehe Verknüpfung verwandter Ziele unten).
OKR-Status aktualisieren
Um den Status, das Fälligkeitsdatum, die Bewertung des Schlüsselergebnisses, die Gewichtung oder den Kontext, warum Sie einen bestimmten Status vergeben haben, zu aktualisieren, können Sie auf diese Informationen zugreifen, indem Sie auf das Diagramm neben dem Fertigstellungsprozentsatz klicken, wie unten dargestellt:
Bewertung und Gewichtung von OKRs
Der Gesamtabschlussprozentsatz für ein Schlüsselergebnis errechnet sich aus dem "Bislang erreichten Betrag" geteilt durch den "Zielbetrag". Beide Werte sind editierbar. Der Zielbetrag ist standardmäßig auf 100 eingestellt. Sie können auch die Gewichtung eines bestimmten Schlüsselergebnisses für das Gesamtziel anpassen.
Auf der Grundlage dieser Werte und der Gewichtung der einzelnen Schlüsselergebnisse erhält das Ziel einen Gesamtabschlussprozentsatz. Der Gesamtabschlussprozentsatz und die Gewichtung der einzelnen Schlüsselergebnisse werden entsprechend auf das Ziel hochgerechnet.
Es wird empfohlen, eine Erfolgsquote von 70 % (nicht 100 %) für die Schlüsselergebnisse anzustreben. Eine Erfolgsquote von 70 % fördert eine wettbewerbsorientierte Zielsetzung, die die Mitarbeiter bei geringem Risiko fordern soll. Wenn 100 % der Schlüsselergebnisse durchweg erreicht werden, sollten die Schlüsselergebnisse neu bewertet werden.
Verknüpfung verwandter Ziele
Unter jedem Ziel können Sie auf verwandte Ziele verweisen, um dem Leser mehr Kontext zu bieten:
Zum Beispiel könnte ein Ingenieur einen Link zu einem verwandten Produktziel setzen, das mit einem seiner individuellen OKRs zusammenhängt. Wenn Sie auf den obigen Link klicken, können Sie nach dem Namen des Ziels oder dem vollständigen Namen des Autors des Ziels suchen. Beachten Sie, dass Ziele nur verknüpft werden können, wenn sie im gleichen Zeitraum liegen.
Wie geht es weiter?
Einige Unternehmen entscheiden sich für einen strikten OKR-Prozess, bei dem alle Mitarbeiter an den vierteljährlichen oder jährlichen OKRs teilnehmen, um eine unternehmensweite Abstimmung zu gewährleisten. Andere bieten sie als optionales Instrument für Teams und Einzelpersonen an, die sie als nützlich für die Zielsetzung und Zielverfolgung erachten. Einige Unternehmen bewerten sie nur am Ende des Zeitraums, während andere sie häufiger bewerten (z. B. monatlich oder wöchentlich), um die Ausrichtung beizubehalten.
Wenn Sie OKRs zum ersten Mal verwenden, sollten Sie wissen, dass viele Unternehmen diesen Prozess nutzen und dass es im Internet zahlreiche Informationen gibt, um mehr darüber zu erfahren!