Kandidatenname [Personenauswahl im Voraus eingeben]

Handelt es sich bei dieser Beförderung um eine Personalführungsrolle? [J/N]

Neue Ebene [offener Text]

Ist das eine Änderung der Berufsgruppe? [J/N]

Neuer Geschäftstitel [offener Text]

Müssen Sie dieses Paket außerhalb der normalen Befehlskette teilen? [J/N]

Auswählen der Stufe für die Beförderung: Obwohl wir über einen Standardsatz an Stufen im System verfügen (nach dem Vorbild des Stufensystems von Carta Total Comp), empfehlen wir Ihnen dringend, Stufen zu definieren und sie uns diese zur Verfügung zu stellen, damit wir die Dropdown-Optionen entsprechend einstellen können. Bitte beachten Sie, dass dies kein Pflichtfeld ist und die Anpassung des Dropdown-Menüs derzeit durch Confirm erfolgen muss.

Jobgruppen/Kataloge/Jobcodes: Confirm verfügt über die Möglichkeit, Ihren Jobkatalog aus Ihrem HRIS zu übernehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Stellencode für die neue Rolle einer Person erfasst wird, wodurch erheblicher manueller Aufwand für Ihre HR- und/oder Total Rewards-Teams vermieden wird. Genehmiger können dann den Jobcode angeben oder ihn überschreiben. Bitte beachten Sie, dass dieses Feld nicht erforderlich ist.

Beförderungsausschüsse und externe Pakete (in Google Docs): Standardmäßig werden Pakete innerhalb des Systems erstellt und verarbeitet. Wir verstehen jedoch, dass viele Organisationen Beförderungsausschüsse haben, deren Mitglieder wechseln können und die möglicherweise nicht Teil der direkten Befehlskette der von ihnen überprüften Personen sind. Um diesen Vorgang komfortabler zu gestalten und die Verwaltung von Berechtigungen an mehreren Stellen zu vermeiden, unterstützen wir in diesen Situationen die Verwendung von Google Docs-Links für externe Beförderungspakete (standardmäßig deaktiviert).

Wenn Sie Beförderungsausschüsse verwenden möchten, können Sie einen Google Docs-Link erstellen und ihn unter „Bestätigen“ an das Beförderungspaket anhängen. Auf diese Weise kann jeder für Überprüfungs- und Ausschusssitzungen auf das Paket in Google Docs zugreifen, der Genehmigungsworkflow kann jedoch weiterhin direkt in Confirm verwaltet werden.

Paketinhalte in Confirm: Eine Beförderungspaketfunktion in Confirm ähnelt einem Google-Dokument, da es sich um einen großen Textkörper handelt, der das Hochladen von Dateien unterstützt. Bilder usw. Derzeit wird die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit NICHT unterstützt.

Während Confirm einen angemessenen Standardwert verwendet (Abbildung unten), können Sie einen unternehmensspezifischen Paketinhalt definieren.

Standardmäßiges Gültigkeitsdatum für Beförderungen: Sie können ein Gültigkeitsdatum für alle Beförderungen definieren, sodass die Person, die das Paket erstellt, dieses Datum sehen kann und Genehmiger es nach der Genehmigung ändern können.

Aktualisierungen und Kommentare: Jeder kann ein Paket kommentieren, auch wenn er es genehmigt, oder es vom gesendeten in den Entwurfsmodus zurückwechseln usw. Dieser Verlauf ist für sichtbar Jeder, der Zugriff auf das Paket hat, wird in Bestätigen angezeigt.

Feld „Vorgesetzer“ für jede Person: Sie können den vollständigen Namen des Vorgesetzten eines Mitarbeiters angeben, damit jede Person einen bestimmten Vorgesetzten hat, an den die Genehmigungen gehen, z.B. den Abteilungsleiter.

Spezifischer Standardgenehmiger basierend auf bestimmten Kriterien: Wir unterstützen die Möglichkeit, basierend auf bestimmten Kriterien, zum Beispiel „Ebene“, festzulegen, wer ein bestimmter Genehmiger sein soll.

Delegierung von Genehmigern: Wir wissen, dass es sich bei den Genehmigern von Beförderungen oft um Manager handelt, die unglaublich viel zu tun haben. Deshalb ermöglichen wir im System, dass jeder, der Zugang hat, "im Namen" einer anderen Person Genehmigungen erteilen kann. So kann z.B. ein HRBP im Namen des Geschäftsführers/Vorgesetzten genehmigen, der im System der offizielle Genehmiger ist. Dies wird in den Kommentaren und im Verlauf festgehalten.

Grundlegendes Exportieren: Auf dem Dashboard Beförderungspaket kann jeder den Inhalt der Beförderungspakete exportieren und beispielsweise nur nach den genehmigten Paketen filtern und nur für einen bestimmten Zeitraum (basierend auf Zyklusdaten). Dies wird hauptsächlich für den Export in Ihr HRIS verwendet, um Ihr System zu aktualisieren.

Auffindbarkeit: Sie können auf „ Beförderungspakete ” aus der linken Navigation unter „Team“ zugreifen – außerdem werden Beförderungspakete im Team-Dashboard für einen bestimmten Zyklus mit einem „Pfeil nach oben“-Symbol, das angibt, dass sie für eine Beförderung empfohlen wurden.

Sichtbarkeit: Der Zugriff auf die Erstellung von Beförderungspakten basiert auf der Befehlskette und dem Administrator-/HR-Zugriff. Wenn Sie in der Befehlskette über einer Person stehen und/oder deren Administrator sind, können Sie für sie ein Beförderungspaket erstellen. Wenn Sie sich das Dashboard aller Beförderungspakete ansehen, sehen Sie alle Pakete, für die Sie diese Sichtbarkeit haben, in JEDEM Zustand, einschließlich ENTWÜRFEN, sodass Ihr Team Überblick über geplante, aber noch in Arbeit befindliche Beförderungspakete hat.

Zykluszuordnung: Während Pakete nicht direkt einem bestimmten Leistungszyklus zugeordnet sind, wird das Datum des Pakets verwendet, um zu bestimmen, welcher Zyklus (falls vorhanden) sie sein sollten verknüpft mit. Insbesondere wird das „Startdatum der Periodenabdeckung“ für einen Zyklus als Stichtag verwendet, für den das Paket mit dem Zyklus verknüpft ist.

Leistungsbewertung: Als Teil der Pakete selbst zeigen wir einen Link zum Leistungsprofil der Person und fügen einige relevante Informationen auf der Seite selbst ein, z. B. den letzten Manager Bewertung usw.