Επισκόπηση
Η ενοποίηση Confirm και Rippling παρέχει έναν αυτοματοποιημένο και αξιόπιστο τρόπο για τους οργανισμούς να συγχρονίζουν τα δεδομένα HRIS τους από το Rippling απευθείας στο Confirm. Αυτό επιτρέπει μια απρόσκοπτη εμπειρία για τη διαχείριση των αξιολογήσεων απόδοσης, των πλαισίων ισοστάθμισης και των κύκλων ανάλυσης οργανωτικού δικτύου (ONA), χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης μεταφόρτωσης δεδομένων HRIS.
Γρήγορη εκκίνηση: Ας ξεκινήσουμε!
Ως διαχειριστής συστήματος του Confirm και ως διαχειριστής στο Rippling, μεταβείτε στη σελίδα Integrations του Confirm (https://app.confirm.com/integrations/). Από εκεί, επιλέξτε το Rippling ως το Σύστημα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να προχωρήσετε στη διαδικασία!
Πότε πρέπει οι πελάτες να χρησιμοποιήσουν ή να μην χρησιμοποιήσουν την ενσωμάτωση;
Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση όταν:
Χρησιμοποιούν ήδη το Rippling ως HRIS τους.
Θέλουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο ή προγραμματισμένες ενημερώσεις των δεδομένων των εργαζομένων τους στο Confirm.
Έχουν πολλούς διαχειριστές που διαχειρίζονται δεδομένα HRIS και θέλουν έναν αυτοματοποιημένο συγχρονισμό.
Μην χρησιμοποιείτε την ενσωμάτωση όταν:
Δεν χρησιμοποιούν το Rippling ως HRIS τους.
Προτιμούν να ανεβάζουν χειροκίνητα CSV ή να διαχειρίζονται τα δεδομένα HR ξεχωριστά από το Confirm.
Τα δεδομένα HRIS τους δεν χρειάζονται συχνές ενημερώσεις στο Confirm.
Ποια στοιχεία πρέπει να υπάρχουν πριν από την εγκατάσταση;
Ο πελάτης πρέπει να είναι σε πρόγραμμα Merge.dev Professional ή Enterprise.
Πρέπει να έχουν διαχειριστική πρόσβαση στο λογαριασμό τους στο Rippling.
Πρέπει να παράσχουν την απαραίτητη έγκριση για να υποβάλει η Merge.dev την αίτηση στο Rippling.
Εάν ο οργανισμός τους χρησιμοποιεί Single Sign-On (SSO), πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι ρυθμίσεις SSO έχουν ρυθμιστεί σωστά.
Ροές δεδομένων
Ποιες είναι οι διακριτές ροές δεδομένων;
Συγχρονισμός δεδομένων εργαζομένων - Συγχρονίζει τα στοιχεία των εργαζομένων, όπως όνομα, email, τίτλο εργασίας, τμήμα και διευθυντή.
Συγχρονισμός οργανωτικής δομής - Ενημερώνει τις σχέσεις αναφοράς, τις ομάδες και τις αλλαγές τμημάτων.
Συγχρονισμός κατάστασης απασχόλησης - Καταγράφει τις νέες προσλήψεις, τις απολύσεις και τις αλλαγές ρόλων.
Συγχρονισμός ομάδων και τοποθεσιών - Εξασφαλίζει ακριβείς τοποθεσίες γραφείων και δομές ομάδων.
Πότε και πώς ενεργοποιείται κάθε μία από τις ροές δεδομένων;
Από προεπιλογή, οι ροές δεδομένων ενεργοποιούνται σε προγραμματισμένη βάση (καθημερινά).
Αλλαγές στο Rippling (πχ, νέες προσλήψεις, ενημερώσεις ρόλων) προκαλούν αυτόματα ενημερώσεις μέσω του συστήματος webhook της Merge.dev.
Πώς μπορούν οι πελάτες να ενεργοποιήσουν χειροκίνητα ροές δεδομένων;
Οι πελάτες μπορούν να επιβάλουν συγχρονισμό από τον πίνακα ελέγχου του διαχειριστή Confirm.
Στο Confirm μπορούν επίσης να ανανεώσουν χειροκίνητα το Merge.dev για να αντλήσει άμεσα νέα δεδομένα για λογαριασμό του πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι δυσκολίες υπάρχουν;
Απαίτηση SSO - Το Rippling επιβάλλει SSO για ενσωματώσεις τρίτων, οπότε αυτό πρέπει να ρυθμιστεί σωστά. Σημειώστε ότι αυτό δεν είναι απαραίτητο να γίνεται μέσω του SSO της Rippling.
Καθυστέρηση δεδομένων - Μπορεί να υπάρχουν μικρές καθυστερήσεις μεταξύ μιας αλλαγής στο Rippling και της εμφάνισής της στο Confirm, ανάλογα με τη συχνότητα συγχρονισμού.
Ποιες εκτιμήσεις υπάρχουν για τους πελάτες που πρέπει να λάβουν αποφάσεις;
Φιλτράρισμα δεδομένων: Οι πελάτες θα πρέπει να ορίσουν ποια πεδία δεδομένων που θεωρούν βασικά για την αποστολή τους στο Confirm. Το Confirm απαιτεί μόνο το ελάχιστο για την επεξεργασία του ONA, επομένως είναι σημαντικό να φιλτράρετε εκ των προτέρων ποια πεδία δεν απαιτούνται. Ενημερώστε τον αντιπρόσωπο του Confirm σχετικά με αυτό κατά την τεχνική υλοποίηση.
Συχνότητα συγχρονισμού: Να θυμάστε ότι οι ενημερώσεις γίνονται σε καθημερινή βάση.
Προσαρμοσμένα πεδία: Εάν οι πελάτες έχουν μοναδικά πεδία HR στο Rippling, θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι αυτά αντιστοιχίζονται σωστά.
Ποιες είναι οι συνήθεις περιπτώσεις ακραίων καταστάσεων που πρέπει να γνωρίζουν οι πελάτες;
Missing Manager Relationships - Εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει εκχωρήσει διευθυντή στο Rippling, μπορεί να εμφανιστεί ως ορφανή εγγραφή στο Confirm.
Συγχρονισμός τερματισμένων υπαλλήλων - Οι πελάτες πρέπει να διασφαλίσουν ότι υπάλληλοι που έχουν αποχωρήσει δεν παραμένουν ενεργοί στο Confirm μετά την αποχώρηση.
Πολλαπλά συστήματα HRIS - Εάν ένας πελάτης χρησιμοποιεί τόσο το Rippling όσο και ένα άλλο σύστημα HR, ή έχει χρησιμοποιήσει προηγουμένως χειροκίνητες μεταφορτώσεις CSV στο Confirm, πρέπει να αποφασίσει ποια θα είναι η κύρια πηγή δεδομένων και να καθορίσει το σωστό σχέδιο μετάβασης πριν από την πλήρη ένταξη στο Rippling