Προηγουμένως, οι αλλαγές στα δικαιώματα διαχειριστή απαιτούσαν επικοινωνία με την ομάδα επιτυχίας πελατών για αλλαγές στη διαμόρφωση της παρουσίας.
Τώρα είναι δυνατή η άμεση διαχείριση των 4 τύπων ρόλων διαχειριστή που είναι διαθέσιμοι στην Επιβεβαίωση απευθείας από την ενότητα Διαχείριση ατόμων .
Αυτοί οι 4 τύποι Διαχειριστών είναι:
Διαχειριστές συστήματος - πλήρης πρόσβαση συστήματος στην παρουσία Επιβεβαίωσης
Διαχειριστές Ανθρώπινου Δυναμικού - Πρόσβαση σε συγκεκριμένες ομάδες ατόμων σε όλες τις καμπάνιες
Διαχειριστές πίνακα ελέγχου αφοσίωσης - μπορούν να δουν τα αποτελέσματα των ερευνών αφοσίωσης
Διαχειριστές πίνακα ελέγχου αξιολόγησης - μπορούν να δουν τον πίνακα ελέγχου αξιολόγησης και όλες τις αξιολογήσεις απόδοσης
Κάθε ένας από τους 4 τύπους Διαχειριστών Επιβεβαίωσης μπορεί να ανατεθεί επεκτείνοντας την ενότητα της διαχείρισης Ατόμων ενότητα που αντιστοιχεί στον ρόλο.
Για να εκχωρήσετε πρόσβαση διαχειριστή, απλώς κάντε κλικ στην ενότητα για να την αναπτύξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί με την ένδειξη "Προσθήκη διαχειριστών"
Όταν προσθέτετε διαχειριστές HR, ίσως θελήσετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα, τοποθεσίες κ.λπ. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας ζητά να καθορίσετε τα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση διαχειριστή και το κοινό για το οποίο θα μπορούν να βλέπουν δεδομένα.
Μόλις προσθέσετε μια συνθήκη στο πλαίσιο κειμένου Κοινό-στόχος , θα δείτε επίσης την επιλογή προσθήκης (ή διαγραφής) πρόσθετων συνθηκών και δημιουργίας λογικών σχέσεων IS και IS NOT μεταξύ τους.
Έτσι, για παράδειγμα, ένας διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρειάζεται πρόσβαση σε όλους τους υπαλλήλους Μηχανικών, καθώς και σε όλους στο γραφείο στην Ιταλία (χρησιμοποιώντας τον τελεστή Ταίριασμα τουλάχιστον μίας συνθήκης ):
Εναλλακτικά, ίσως χρειαστεί να δουν μόνο Μηχανικούς που βρίσκονται στην Ιταλία (χρησιμοποιώντας τον τελεστή Αντιστοίχιση κάθε συνθήκης ):
Τα φίλτρα επηρεάζουν επίσης τι βλέπουν οι διαχειριστές όσον αφορά τα ιστορικά δεδομένα. Για παράδειγμα, ένας Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού που μπορεί να δει μέλη του Τμήματος Μηχανικών θα δει όλους όσους βρίσκονται στο Τμήμα Μηχανικών κατά τη στιγμή του στιγμιότυπου για τον τρέχοντα κύκλο, καθώς και προηγούμενες καμπάνιες για όλους όσους βρίσκονται στο Τμήμα Μηχανικών (ακόμα κι αν δεν βρίσκονταν στο Τμήμα Μηχανικών κατά τη στιγμή ενός προηγούμενου κύκλου). Ομοίως, όποιος μεταβαίνει εκτός Τμήματος Μηχανικών κατά τη διάρκεια μιας περιόδου κύκλου θα εξακολουθεί να είναι ορατός σε έναν Διαχειριστή Ανθρώπινου Δυναμικού με δικαιώματα προβολής του Τμήματος Μηχανικών για τον τρέχοντα κύκλο, αλλά δεν θα έχει πλέον ορατούς τους προηγούμενους κύκλους του σε αυτόν τον Διαχειριστή Ανθρώπινου Δυναμικού.
Είναι ακόμη δυνατό να δημιουργήσετε ένθετες ομάδες συνθηκών. Για παράδειγμα, ένας Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να χρειαστεί να δει όλους τους Μηχανικούς Επιπέδου 5 στην Ιταλία και μόνο αυτούς τους υπαλλήλους. Θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα σύνολο συνθηκών όπως αυτό:
Αυτό το σύνολο συνθήκης καθορίζει ότι το Τμήμα πρέπει να είναι Μηχανικό, αλλά επίσης, εφόσον πληρούται αυτή η συνθήκη, η Χώρα πρέπει επίσης να είναι η Ιταλία και το Επίπεδο του εργαζομένου πρέπει να είναι 5.
Οι διαθέσιμες συνθήκες είναι: Επιχειρηματική μονάδα , Αναγνωριστικό επιχειρηματικής μονάδας , Κέντρο κόστους , Αναγνωριστικό κέντρου κόστους , Χώρα , Τμήμα , Αναγνωριστικό τμήματος , Λειτουργία , Αναγνωριστικό λειτουργίας , Επίπεδο , Αναγνωριστικό επιπέδου , Τοποθεσίες , Πρόσωπο , Διευθυντής και Διευθυντής ή ανώτερο .
Η συνθήκη Άτομο είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν συνδυάζεται με τη συνθήκη ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ για να εξαιρεθούν ορισμένα άτομα από την ορατότητα του Διαχειριστή Ανθρώπινου Δυναμικού - για παράδειγμα, ο Διευθύνων Σύμβουλος!
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τη συνθήκη Άτομο με αυτόν τον τρόπο, θυμηθείτε να την ορίσετε ως συνθήκη ανώτατου επιπέδου και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Ταίριασμα κάθε συνθήκης" για να τη συνδυάσετε με άλλες συνθήκες. Αυτό επιτυγχάνει 2 πράγματα:
Το άτομο εξαιρείται πάντα ανεξάρτητα από τις άλλες συνθήκες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της ομάδας πρόσβασης.
Η εκπλήρωση της συνθήκης εξαίρεσης για ένα συγκεκριμένο άτομο δεν αντικαθιστά κατά λάθος τις άλλες συνθήκες.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη διαχειριστών" όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη συνθηκών και θα εμφανιστούν οι διαχειριστές που μόλις δημιουργήσατε.