Επιβεβαιώστε τώρα υποστηρίζει αναφορές αφοσίωσης με δυνατότητα κοινής χρήσης, ώστε να μπορείτε να ειδοποιήσετε τους βασικούς ενδιαφερόμενους για την εμπλοκή σας στην έρευνα!
Για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε μια αναφορά αφοσίωσης, μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση κύκλουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" για τον κύκλο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αναφορές αφοσίωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκθέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέας αναφοράς".
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις επιλογές για τη δημιουργία μιας αναφοράς αφοσίωσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά για ένα δημογραφικό στοιχείο (συνήθως ένα τμήμα ή τμήματα), έναν επικεφαλής ή επικεφαλής ή μια προσαρμοσμένη αναφορά με όποια φίλτρα επιλέξετε.
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι ορισμένοι ηγέτες ή τμήματα μπορεί να είναι γκριζαρισμένοι. Αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός των υπαλλήλων σε αυτά τα τμήματα ή των αναφορών σε αυτούς τους επικεφαλής είναι κάτω από το όριο ομαδοποίησης που έχει οριστεί από τον οργανισμό στην Επιβεβαίωση για την παροχή εμπιστευτικότητας. Πρόκειται για τις ίδιες ομάδες που ομαδοποιούνται στην κατηγορία "Άλλα" στον πίνακα εργαλείων "Έρευνες και απόδοση" με σκοπό τη διατήρηση της ανωνυμίας.
Στο παρακάτω παράδειγμα, το όριο σε αυτήν την περίπτωση έχει οριστεί σε 3, επομένως τα τμήματα με λιγότερους από 3 υπαλλήλους δεν μπορούν να αναφερθούν ανεξάρτητα και είναι γκριζαρισμένα για να υποδείξουν αυτό:
Αφού αποφασίσετε ποια δεδομένα θα συμπεριλάβετε στην αναφορά σας, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον θα τα κοινοποιήσετε κάνοντας κλικ στα εικονίδια Θεατές και προσθέτοντας άτομα για να δείτε συγκεκριμένα slice δεδομένων:
Εάν όλα φαίνονται καλά, δημοσιεύστε την αναφορά εναλλάσσοντας το διακόπτη "Δημοσιεύτηκε" στο μπλε επί θέση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί Αποθήκευση:
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, θα σας ζητηθεί να αποφασίσετε από ποιον θα ειδοποιήσετε μεταξύ των ατόμων στα οποία θα κοινοποιηθεί η αναφορά:
Μόλις δημοσιευτεί η αναφορά σας, τα άτομα που έχετε επιλέξει να λαμβάνουν ειδοποιήσεις θα τις λαμβάνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και του Slack/Teams εάν είναι ενεργοποιημένη μία από αυτές τις ενσωματώσεις) και θα μπορούν να δουν την αναφορά μεταβαίνοντας στο Αναφορά διαχειριστή στο αναπτυσσόμενο μενού Αρραβώνας σελίδα στο Ομάδα στην πλαϊνή γραμμή και επιλέγοντας την αναφορά που θέλουν να δουν:
Ορισμένες φορές, μπορεί να έχετε μια αναφορά που βρίσκεται σε κατάσταση "Μερικώς δημοσιευμένη", πράγμα που σημαίνει απλώς ότι μόνο ορισμένα τμήματα των δεδομένων αναφοράς έχουν παραλήπτες. Αυτό δεν θα πρέπει να επηρεάζει την παράδοση είτε των κοινοποιήσεων είτε των ίδιων των εκθέσεων σχετικά με τον παραλήπτη Αρραβώνας σελίδα.