Από προεπιλογή, οι σχέσεις διαχειριστή για τα στιγμιότυπα κύκλου ορίζονται από τις σχέσεις διαχειριστή που έχουν οριστεί στη Διαχείριση Προσωπικού από Διαχειριστές Συστήματος ή HR πριν από τη δημιουργία του στιγμιότυπου από έναν Διαχειριστή Συστήματος.
Ωστόσο, μερικές φορές μια σχέση διαχειριστή χρειάζεται να επαναπροσδιοριστεί αφού το στιγμιότυπο έχει δημιουργηθεί ή ακόμη και κατά τη διάρκεια ενός ενεργού κύκλου. Υπάρχουν πολλές επιχειρηματικές περιστάσεις που θα μπορούσαν να απαιτήσουν αλλαγές διαχειριστή ακόμη και αν το στιγμιότυπο ήταν σωστό όταν δημιουργήθηκε, όπως αποχωρούντες διαχειριστές και αναδιοργάνωση τμημάτων.
Τα καλά νέα είναι ότι είναι δυνατό τόσο για τους Διαχειριστές Συστήματος όσο και για τους Διαχειριστές HR να επεξεργαστούν τις σχέσεις αναφοράς για το στιγμιότυπο απευθείας στη διεπαφή χρήστη του προϊόντος.
Ας μάθουμε πώς!
Πρώτα, πλοηγηθείτε στο προφίλ του εργαζομένου στον πίνακα ελέγχου Ομάδα > Έρευνες & απόδοση, φροντίζοντας να επιλέξετε τον σωστό κύκλο για επεξεργασία:
Στη συνέχεια, αφαιρέστε το υπάρχον email διαχειριστή και εισάγετε τη διεύθυνση email εργασίας του νέου διαχειριστή:
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Είναι καλή ιδέα, ως προαιρετικό τελικό βήμα, να βεβαιωθείτε γρήγορα ότι ο νέος διαχειριστής συμμετέχει στον κύκλο!
Για να το κάνετε αυτό, ένας Διαχειριστής Συστήματος θα πρέπει να πλοηγηθεί στην καρτέλα Συμμετέχοντες του κύκλου στη Διαχείριση Κύκλου και να αναζητήσει τον διαχειριστή. Εάν ο διαχειριστής βρίσκεται στο στιγμιότυπο κύκλου, επιλέξτε το όνομά του και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία συμμετεχόντων"- αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με τις δραστηριότητες συμμετοχής του διαχειριστή για τον κύκλο. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για "Αξιολόγηση άμεσων αναφορών" προκειμένου να γράφουν αξιολογήσεις και να δίνουν βαθμολογίες στις αναφορές τους:
Εάν ο νέος διαχειριστής δεν βρίσκεται ακόμη στο στιγμιότυπο συμμετεχόντων του κύκλου, ένας Διαχειριστής Συστήματος μπορεί να τον προσθέσει, και στη συνέχεια να αναθέσει δραστηριότητες συμμετοχής όπως παραπάνω.