Τα βασικά των OKRs
Οι στόχοι και τα βασικά αποτελέσματα (OKR, εναλλακτικά OKRs) είναι ένα πλαίσιο καθορισμού στόχων που χρησιμοποιείται από άτομα, ομάδες και οργανισμούς για τον καθορισμό μετρήσιμων στόχων και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων τους. Μπορείτε να τους δημιουργήσετε και να δείτε εκείνους των συναδέλφων σας στη διεύθυνση https://app.confirm.com/profile/objectives.
Συνήθως οι οργανισμοί βάζουν όλους τους υπαλλήλους να γράφουν παράλληλα τα OKRs τους, αξιοποιώντας τα OKRs του προϊσταμένου τους, των συναδέλφων τους και των συναδέλφων τους, ως πλαίσιο και έμπνευση. Τείνει να είναι μια επαναληπτική, συνεργατική διαδικασία στις περισσότερες εταιρείες.
Επί του παρόντος, η Confirm υποστηρίζει τριμηνιαία OKRs, δηλαδή σχεδιάστε τα OKRs σας για ένα επερχόμενο τρίμηνο και βαθμολογήστε/βαθμολογήστε τα με την πάροδο του χρόνου για να παρακολουθείτε την πρόοδο. Για να δείτε τα OKRs του διευθυντή σας, των συναδέλφων σας ή των άμεσων αναφορών σας, επισκεφθείτε το προφίλ τους που παρέχεται στη δεξιά λίστα.
Προσθήκη OKRs
Για κάθε στόχο (σημαντικό, συγκεκριμένο, σαφώς καθορισμένο στόχο), θα πρέπει να ορίσετε έναν αριθμό βασικών αποτελεσμάτων (μετρήσιμα κριτήρια επιτυχίας που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της επίτευξης του στόχου).
Επεξεργασία OKRs
Τα OKRs μπορούν να επεξεργαστούν ανά πάσα στιγμή εντός του Confirm. Ωστόσο, όταν το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι παραμένουν ευθυγραμμισμένοι με εκείνους της ομάδας/του οργανισμού, και κοινοποιήστε τυχόν αλλαγές στους σχετικούς ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοκτητών των συνδεδεμένων στόχων (βλ. Σύνδεση συνδεδεμένων στόχων παρακάτω).
Ενημέρωση της κατάστασης των OKR
Για να επικαιροποιήσετε την κατάσταση, την ημερομηνία λήξης, τη βαθμολογία του βασικού αποτελέσματος, τη βαρύτητα ή το πλαίσιο για το γιατί δώσατε μια συγκεκριμένη κατάσταση, μπορείτε να προσθέσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες κάνοντας κλικ στο γράφημα δίπλα στο ποσοστό ολοκλήρωσης, όπως φαίνεται παρακάτω:
Βαθμολόγηση και στάθμιση των OKR
Το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης για ένα βασικό αποτέλεσμα υπολογίζεται από το "Ποσό που έχει επιτευχθεί μέχρι στιγμής" διαιρεμένο με το "Ποσό στόχου". Και οι δύο αυτές τιμές είναι επεξεργάσιμες. Το Ποσό στόχου είναι προεπιλεγμένο στο 100. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη βαρύτητα ενός συγκεκριμένου βασικού αποτελέσματος ως προς τον συνολικό στόχο.
Με βάση αυτές τις βαθμολογίες και τη βαρύτητα κάθε βασικού αποτελέσματος, ο στόχος θα λάβει ένα συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης. Το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης και η βαρύτητα κάθε βασικού αποτελέσματος θα μεταφερθούν κατάλληλα στον στόχο.
Ως σύσταση, το ποσοστό επιτυχίας στόχου ενός οργανισμού για τα βασικά αποτελέσματα θα πρέπει να στοχεύει στο 70% (όχι στο 100%). Ένα ποσοστό επιτυχίας 70% ενθαρρύνει την ανταγωνιστική στοχοθεσία που έχει ως στόχο να τεντώσει τους εργαζόμενους με χαμηλό κίνδυνο. Εάν το 100% των βασικών αποτελεσμάτων επιτυγχάνεται σταθερά, τα βασικά αποτελέσματα θα πρέπει να επανεκτιμηθούν.
Σύνδεση συναφών στόχων
Κάτω από κάθε στόχο, μπορείτε να συνδέσετε σχετικούς στόχους ως μέσο για να παρέχετε στους αναγνώστες περισσότερο πλαίσιο:
Για παράδειγμα, ένας μηχανικός μπορεί να θέλει να συνδεθεί με τον σχετικό στόχο του προϊόντος που σχετίζεται με έναν από τους ατομικούς OKR του. Όταν κάνετε κλικ στον παραπάνω σύνδεσμο, θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα του στόχου ή το πλήρες όνομα του συγγραφέα του στόχου. Σημειώστε ότι οι στόχοι μπορούν να συνδεθούν μόνο εάν βρίσκονται εντός της ίδιας χρονικής περιόδου.
Τι ακολουθεί;
Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να έχουν μια αυστηρή διαδικασία OKR στην οποία όλοι οι εργαζόμενοι συμμετέχουν σε τριμηνιαίους ή ετήσιους OKR για να διασφαλίσουν την ευθυγράμμιση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Άλλες τους προσφέρουν ως προαιρετικό εργαλείο για ομάδες και άτομα που τους βρίσκουν χρήσιμους για τον καθορισμό και την παρακολούθηση των στόχων. Ορισμένες εταιρείες τους βαθμολογούν μόνο στο τέλος της χρονικής περιόδου, ενώ άλλες βαθμολογούν συχνότερα (π.χ. μηνιαίως ή εβδομαδιαίως) για να διατηρήσουν την ευθυγράμμιση.
Εάν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά τα OKRs, να ξέρετε ότι υπάρχουν πολλές εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτή τη διαδικασία, οπότε υπάρχει μεγάλο μέρος του περιεχομένου που διατίθεται σε όλο το Διαδίκτυο για να μάθετε περισσότερα!