Η δυνατότητα 1:1s επιτρέπει στους υπαλλήλους και τον διευθυντή τους, ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο στον οργανισμό τους, να συνεργάζονται και να παρακολουθούν σημειώσεις από αυτές τις συνομιλίες.
Οι επικοινωνίες 1:1s στο Confirm είναι ιδιωτικές ανάμεσα σε εσάς και το άλλο μέρος. Όταν συνδεθείτε στο Confirm, στην αριστερή καρτέλα πλοήγησης θα δείτε τον εαυτό σας, τον διευθυντή σας και οποιονδήποτε από τους άμεσους συνεργάτες σας, εάν υπάρχουν, από προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιονδήποτε άλλο με τον οποίο συνεργάζεστε συχνά κάνοντας κλικ στο "+Προσθήκη ατόμου". Για να προσθέσετε ή να ξεκινήσετε μια επικοινωνία 1:1, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου ή βρείτε το χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης, για να μεταβείτε στο προφίλ του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα 1:1 κάτω από το όνομά του.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο 1: 1 στο μενού "Ομάδες" και να κατευθυνθείτε σε ένα προφίλ από εκεί.
Μόλις βρεθείτε στη σελίδα 1:1 του σωστού ατόμου, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ημερήσιας διάταξης για να καθοδηγήσετε τις συνομιλίες σας.
Δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε; Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Προσθήκη από πρότυπο" για να επιλέξετε ένα σημείο εκκίνησης!
Μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις σε κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Εάν επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο στο πεδίο στοιχείου ημερήσιας διάταξης, μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση όπως έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, κουκκίδες, λίστες με αρίθμηση, καθώς και να εισαγάγετε μια σύνδεση, εικόνα, βίντεο ή να αποστείλετε ένα αρχείο.
Εάν χρειάζεται, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης ως ιδιωτικά μόνο για εσάς, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο λουκέτου δίπλα στο avatar σας όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το στοιχείο της ημερήσιας διάταξης.
Όταν ολοκληρωθεί το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης, θα εμφανιστεί σε μια νέα λίστα με τίτλο "Ιστορικό". Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε σημειώσεις σε στοιχεία ημερήσιας διάταξης που έχουν μετακινηθεί στη λίστα "Ιστορικό". Εάν καταργήσετε την επιλογή ενός στοιχείου στη λίστα "Ιστορικό", θα επιστρέψετε στη λίστα Ημερήσια διάταξη.
Συμβουλές για αποτελεσματική χρήσης της δυνατότητας 1:1
Ορίστε μια ημερήσια διάταξη: Πριν από την επικοινωνία 1:1, και τα δύο μέρη θα πρέπει να μοιραστούν τα θέματα που ελπίζουν να καλύψουν. Το να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε πριν από αυτές τις συνομιλίες σχετικά με το τι πρέπει να καλύψετε θα επιτρέψει σε αυτές τις συνεδρίες να έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο.
Γιορτάστε τις νίκες: Η έναρξη μιας συνάντησης μοιράζοντας μια νίκη δημιουργεί θετική ενέργεια και οδηγεί σε ψυχολογική ασφάλεια.
Εξαλείψτε τα εμπόδια: Οι διευθυντές θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα 1:1s ως ευκαιρία για να παρέχουν προοπτική, βέλτιστες πρακτικές και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένας υπάλληλος μπορεί να επιλύσει καθημερινά ζητήματα και να αναβαθμίσει τις δεξιότητές του.
Παρακολουθήστε την πρόοδό σας: Η λήψη καλών σημειώσεων στο Confirm θα σας επιτρέψει να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο για να συζητήσετε τι έχει ήδη επιτευχθεί και περισσότερο χρόνο για να συζητήσετε τι μπορεί να γίνει στη συνέχεια.