Όνομα υποψηφίου [πληκτρολογήστε εκ των προτέρων άτομα επιλογής]

Αυτή η προώθηση αφορά ρόλο διαχείρισης ατόμων; [Ναι/Οχι]

Νέο επίπεδο [ανοιχτό κείμενο]

Αυτή είναι μια αλλαγή εργασίας; [Ναι/Οχι]

Νέος τίτλος επιχείρησης [ανοιχτό κείμενο]

Χρειάζεται να μοιραστείτε αυτό το πακέτο εκτός της κανονικής αλυσίδας εντολών; [Ναι/Οχι]

Επιλογή επιπέδου για προώθηση: Παρόλο που έχουμε ένα προεπιλεγμένο σύνολο επιπέδων στο σύστημα (μοντελοποιημένο σύμφωνα με το σύστημα καθορισμού επιπέδων της Carta Total Comp), συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ορίσετε επίπεδα και να τα παρέχετε σε εμάς, ώστε να μπορούμε να ορίσουμε τις αναπτυσσόμενες επιλογές ανάλογα. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο και επί του παρόντος η προσαρμογή του αναπτυσσόμενου μενού πρέπει να γίνει από το Confirm.

Οικογένειες εργασίας/κατάλογοι/κωδικοί θέσεων εργασίας: Το Confirm έχει τη δυνατότητα να απορροφήσει τον κατάλογο εργασιών σας από το τμήμα HRIS σας. Αυτό διασφαλίζει ότι καταγράφεται ο νέος κωδικός εργασίας για τον νέο ρόλο ενός ατόμου, αποφεύγοντας τη σημαντική μη αυτόματη προσπάθεια από τις ομάδες HR ή/και Total Rewards. Οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν στη συνέχεια να υποδείξουν τον κωδικό εργασίας ή να τον παρακάμψουν. Σημειώστε ότι αυτό το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό.

Επιτροπές προώθησης και εξωτερικά πακέτα (στα Έγγραφα Google): Από προεπιλογή, τα πακέτα δημιουργούνται και υποβάλλονται σε διαχείριση εντός του συστήματος. Ωστόσο, κατανοούμε ότι πολλοί οργανισμοί έχουν επιτροπές προώθησης των οποίων τα μέλη ενδέχεται να αλλάξουν και ενδέχεται να μην αποτελούν μέρος της άμεσης αλυσίδας διοίκησης των ατόμων που εξετάζουν. Για να κάνουμε αυτή τη διαδικασία πιο εύκολη και να αποφύγουμε τη διαχείριση αδειών σε πολλά μέρη, υποστηρίζουμε (απενεργοποιημένη από προεπιλογή) τη χρήση συνδέσμων των Εγγράφων Google για εξωτερικά πακέτα προώθησης σε αυτές τις περιπτώσεις.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε επιτροπές προώθησης, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο Εγγράφων Google και να τον επισυνάψετε στο πακέτο προώθησης στο Confirm. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση στο πακέτο στα Έγγραφα Google για έλεγχο και συνεδριάσεις επιτροπών, αλλά η διαχείριση της ροής εργασιών των εγκρίσεων εξακολουθεί να γίνεται απευθείας στο Confirm.

Περιεχόμενα πακέτων εντός του Confirm: μια λειτουργία πακέτου προώθησης εντός του Confirm είναι παρόμοια με ένα έγγραφο Google, καθώς είναι ένα μεγάλο σώμα εμπλουτισμένου κειμένου που υποστηρίζει τη μεταφόρτωση αρχείων, εικόνες κ.λπ. Επί του παρόντος ΔΕΝ υποστηρίζει συλλογική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Ενώ το Confirm χρησιμοποιεί μια εύλογη προεπιλογή (στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω), μπορείτε να ορίσετε ένα περιεχόμενο πακέτου για συγκεκριμένη εταιρεία.

Προεπιλεγμένη ημερομηνία έναρξης ισχύος της προώθησης: Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία έναρξης ισχύος για οποιεσδήποτε προωθήσεις, έτσι ώστε το άτομο που δημιουργεί το πακέτο να μπορεί να δει αυτήν την ημερομηνία και οι υπεύθυνοι έγκρισης να την αλλάξουν μετά την έγκριση.

Ενημερώσεις και σχόλια: οποιοσδήποτε μπορεί να σχολιάσει ένα πακέτο, ακόμη και όταν το εγκρίνει, ή να το αλλάξει από κατάσταση υποβολής σε πρόχειρο κ.λπ. Αυτό το ιστορικό είναι ορατό σε όλους τους χρήστες με πρόσβαση στο πακέτο στο Confirm.

Πεδίο "Leader" για κάθε άτομο: Μπορείτε να δώσετε το πλήρες όνομα ενός προϊστάμενου εργαζομένων, έτσι ώστε κάθε άτομο να έχει έναν συγκεκριμένο προϊστάμενο στον οποίο θα καταλήγουν οι εγκρίσεις π.χ. Επικεφαλής Τμήματος.

Συγκεκριμένος προεπιλεγμένος υπεύθυνος έγκρισης βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων: υποστηρίζουμε τη δυνατότητα να προσδιορίσουμε ποιος θα πρέπει να είναι ένας καθορισμένος υπεύθυνος έγκρισης με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, για παράδειγμα "Επίπεδο".

Ανάθεση υπεύθυνων έγκρισης: αναγνωρίζουμε ότι οι υπεύθυνοι έγκρισης προωθήσεων είναι συχνά προϊστάμενοι που είναι απίστευτα απασχολημένοι, επομένως στο σύστημα επιτρέπουμε σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση να εγκρίνει "εκ μέρους του" άλλο άτομο. Για παράδειγμα, ένα τμήμα HRBP μπορεί να εγκρίνει για λογαριασμό του στελέχους/προϊστάμενου που είναι ο επίσημος υπεύθυνος έγκρισης στο σύστημα. Αυτό καταγράφεται στα σχόλια και το ιστορικό.

Βασική εξαγωγή: Στον πίνακα ελέγχου πακέτων προώθησης, οποιοσδήποτε μπορεί να εξάγει τα περιεχόμενα των πακέτων προώθησης και μπορεί να φιλτράρει, για παράδειγμα, μόνο στα εγκεκριμένα πακέτα και μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (με βάση τις ημερομηνίες του κύκλου). Χρησιμοποιείται κυρίως για εξαγωγή στο HRIS για ενημέρωση του συστήματός σας.

Ανακάλυψη: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα " Πακέτα προώθησης " από την αριστερή πλοήγηση στην ενότητα "Ομάδα" — επιπλέον, τα πακέτα προώθησης εμφανίζονται στον Πίνακας εργαλείων ομάδας για έναν συγκεκριμένο κύκλο με ένα εικονίδιο "επάνω βέλος" που υποδεικνύει ότι έχουν προταθεί για προώθηση.

Ορατότητα: Η πρόσβαση στη δημιουργία πακέτων προώθησης βασίζεται στην αλυσίδα εντολών και στην πρόσβαση διαχειριστή/HR. Εάν είστε πάνω από κάποιον στην αλυσίδα εντολών ή/και είστε Διαχειριστής για αυτόν, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πακέτο προώθησης για αυτόν. Όταν κοιτάζετε τον πίνακα εργαλείων όλων των πακέτων προώθησης, θα δείτε όλα τα πακέτα για τα οποία έχετε αυτήν την ορατότητα, σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ κατάσταση, συμπεριλαμβανομένων των ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ, ώστε η ομάδα σας να έχει ορατότητα σχετικά με τα πακέτα προώθησης που έχουν προγραμματιστεί, αλλά βρίσκονται ακόμη σε εξέλιξη.

Συσχέτιση κύκλου: Ενώ τα πακέτα δεν συνδέονται άμεσα με έναν συγκεκριμένο κύκλο απόδοσης, η ημερομηνία του πακέτου χρησιμοποιείται για να καθοριστεί ποιος κύκλος, εάν υπάρχει, θα πρέπει να συσχετίζεται. Συγκεκριμένα, η "ημερομηνία έναρξης κάλυψης περιόδου" για έναν κύκλο θα χρησιμοποιηθεί ως ημερομηνία λήξης για τον κύκλο με τον οποίο συσχετίζεται το πακέτο.

Αξιολόγηση απόδοσης: Ως μέρος των ίδιων των πακέτων, εμφανίζουμε έναν σύνδεσμο προς το προφίλ απόδοσης του ατόμου και συμπεριλαμβάνουμε ορισμένες σχετικές πληροφορίες στην ίδια τη σελίδα, π.χ. πιο πρόσφατη βαθμολογία διευθυντή, κ.λπ.