Anteriormente, los cambios en los permisos de administrador requerían contactar al equipo de Éxito del cliente para realizar cambios en la configuración de la instancia.
Ahora es posible administrar directamente los 4 tipos de roles de administrador disponibles en Confirmar directamente desde la sección Administración de personas .
Estos 4 tipos de administradores son:
Administradores del sistema : acceso completo al sistema de su instancia de Confirm
Administradores de RR. HH. : acceso a grupos específicos de personas en todas las campañas
Administradores del panel de participación : pueden ver los resultados de las encuestas de participación
Administradores del panel de calificación : pueden ver el panel de calificación y todas las calificaciones de rendimiento
Cada uno de los 4 tipos de administradores de Confirm se puede asignar expandiendo la sección de la sección Administración de personas que corresponde al rol.
Para asignar acceso de administrador, simplemente haga clic en la sección para expandirla y luego haga clic en el botón azul etiquetado "Agregar administradores".
Al agregar administradores de RR. HH., es posible que desee restringir el acceso a ciertos departamentos, ubicaciones, etc. Al hacer clic en el botón "Agregar", aparece una ventana que le solicita que especifique las personas que necesitan acceso administrativo y las audiencias para las que podrán ver los datos.
Una vez que agregue una condición al cuadro de texto Público objetivo , también verá la opción para agregar (o eliminar) condiciones adicionales y establecer relaciones lógicas ES y NO ES entre ellas.
Por ejemplo, un administrador de RR. HH. podría necesitar acceso a todos en Ingeniería y también a todos en la oficina en Italia (usando el operador Coincidir con al menos una condición ):
Alternativamente, es posible que necesiten ver solo a los ingenieros que se encuentran en Italia (usando el operador Coincidir con cada condición ):
Los filtros también afectan lo que ven los administradores en términos de datos históricos. Por ejemplo, un administrador de RR. HH. que pueda ver a los miembros de Ingeniería verá a todos los que estén en Ingeniería en el momento de la captura del ciclo actual, así como las campañas anteriores de todos los que estén en Ingeniería (incluso si no estaban en Ingeniería en el momento de un ciclo anterior). Asimismo, cualquier persona que se transfiera fuera de Ingeniería durante un período de ciclo seguirá siendo visible para un administrador de RR. HH. con permisos para ver Ingeniería del ciclo actual, pero ya no tendrá visibles sus ciclos anteriores para este administrador.
Incluso es posible crear grupos anidados de condiciones. Por ejemplo, un administrador de RR. HH. podría necesitar ver a todos los ingenieros de nivel 5 en Italia, y solo a estos empleados. Podría crear un conjunto de condiciones como este:
Este conjunto de condiciones especifica que el Departamento debe ser Ingeniería, pero también, si se cumple esta condición, el País también debe ser Italia y el Nivel del empleado debe ser 5.
Las condiciones disponibles son: Unidad de negocio , ID de unidad de negocio , Centro de coste , ID de centro de coste , País , Departamento , ID de departamento , Función , ID de función , Nivel , ID de nivel , Ubicaciones , Persona , Gerente y Gerente o superior .
La condición Persona es particularmente útil cuando se combina con la condición NO ES para excluir a ciertas personas de la visibilidad del Administrador de RR. HH., por ejemplo, ¡al CEO!
Si su organización usa la condición Persona de esta manera, recuerde convertirla en una condición de nivel superior y usar "Coincidir con todas las condiciones" para combinarla con otras condiciones. Esto logra dos cosas:
La persona siempre se excluye independientemente de qué otras condiciones se usen para crear el grupo de acceso.
Cumplir la condición de exclusión para una persona en particular no reemplaza accidentalmente las otras condiciones.
Haga clic en el botón "Agregar administradores" cuando termine de agregar condiciones y se mostrarán los administradores recién creados.