Entendemos la importancia de poder configurar y obtener una vista previa de los ciclos de rendimiento, cargar o ajustar participantes y actualizar los contenidos del ciclo en tu propio tiempo. Es por eso que los administradores del sistema Confirm pueden configurar casi cualquier aspecto de un ciclo de rendimiento utilizando nuestro conjunto de herramientas de administración.

Si eres administrador del sistema, verás un elemento del menú Administrador en el panel de navegación izquierdo. Expande el menú y haz clic en Administración del ciclo.

En esta página, verás una lista de todos los ciclos de rendimiento pasados y borradores. Desde aquí, puedes editar un ciclo existente haciendo clic en 'Editar ciclo' u obtener una vista previa de un ciclo haciendo clic en 'Vista previa del ciclo' , ambos bajo la ACCIÓN columna.

Si no ves un ciclo existente, haz clic en el botón azul 'Crear nuevo ciclo' en la parte superior derecha. Continúa leyendo para aprender cómo configurar el ciclo.

Al crear un nuevo ciclo, el primer paso será completar la información en la pestaña Básicos.

Nombre: ¿cómo debería llamarse el ciclo?

Fecha de inicio/finalización del período de desempeño: Estas fechas deben cubrir el período de tiempo sobre el que los participantes deben reflexionar. por ejemplo, para el primer trimestre, la fecha de inicio podría ser el 1/1/2022 y la fecha de finalización el 31/03/2022.

Estado: Por defecto, el ciclo no estará publicado. Actualizarlo a Publicado activará el ciclo. Es importante asegurarse de que el resto del ciclo esté configurado antes de publicar.

Haz clic en 'Guardar y continuar'.

Aquí es donde se configurarán las fechas, contenidos y ajustes del ciclo. Activa o desactiva cada fase para incluirla o excluirla, y profundiza más para personalizar cada fase según las opciones de cada una.

Por cierto, los cambios en esta página se guardarán automáticamente a medida que avanza. (¡sí!)

Esta fase está activada de forma predeterminada, ya que incluye el pan y la mantequilla de Confirm; ONA.

Comienza actualizando las fechas de inicio y finalización de la fase y luego configura otros requisitos de la fase.

Además de ONA, en esta fase también puedes agregar preguntas de autorreflexión personalizadas, una sección para que los participantes actualicen sus OKR y/o logros, junto con solicitudes de revisión por pares (aunque no recomendado.... ¡¡Los datos de ONA nos brindan comentarios mucho más precisos de toda la organización!!)

Activa esta fase para incluir preguntas que los empleados deben responder sobre su gerente o sus compañeros asignados.

En esta fase también puedes personalizar las preguntas de la encuesta de participación y decidir si las respuestas serán anónimas o no.

NOTA : las fechas de esta fase pueden ser las mismas que las de la fase Tú + Tu red, o puede ejecutarse de forma secuencial.

Esta fase es para gerentes de personas. Configura preguntas personalizadas y escalas de calificación para que los gerentes respondan sobre cada uno de sus subordinados directos.

NOTA : las fechas de esta fase no pueden ser las mismas que las de la fase usted + Su red o Peer + Comentarios ascendentes. Esta fase DEBE ejecutarse después de que se hayan cerrado las dos fases anteriores.

Si se incluye la fase Tu Equipo, también se podrá incluir la fase de calibración. Durante la calibración, los administradores pueden acceder al Panel de rendimiento y al administrador de cambios. revisiones con comentarios que indican por qué se cambió. Esta fase suele ser utilizada por organizaciones más grandes y solo se requieren fechas.

NOTA: Esta fase no puede comenzar hasta que se haya cerrado la fase Tu equipo.

Esta debería ser la fase final de un ciclo. Durante la fase de conversaciones, los gerentes pueden publicar informes para las personas que muestren cualquier información que tengan visibilidad según la configuración de las fases anteriores.

Los gerentes publican informes manualmente desde Panel de rendimiento para cada persona, idealmente en el momento en que mantienen una conversación verbal con un subordinado directo determinado. Después, a los subordinados directos se les pedirá que reconozcan la conversación y tendrán la oportunidad de calificar qué tan valiosos fueron los comentarios y, opcionalmente, proporcionar comentarios que pueden optar por compartir con su gerente o mantenerlos en privado para que solo el gerente de su gerente y niveles superiores y los HRBP puedan verlo. Estas calificaciones y comentarios de las conversaciones están disponibles en el Panel de rendimiento .

Al final de esta fase, el informe se puede publicar automáticamente en nombre de cualquier gerente que aún no haya publicado sus informes.

Obten una vista previa del ciclo en tiempo real a medida que realizas actualizaciones haciendo clic en el botón 'Vista previa del ciclo' en la parte superior derecha.

Vista previa de ejemplo: