Somos conscientes de la importancia de poder configurar y previsualizar los ciclos de rendimiento, cargar o ajustar los participantes y actualizar el contenido de los ciclos en su propio tiempo. Por eso, los administradores del sistema de Confirm pueden configurar casi cualquier aspecto de un ciclo de rendimiento utilizando nuestro conjunto de herramientas de administración .

Si es administrador del sistema, verá un elemento de menú Admin en el panel de navegación izquierdo. Despliegue el menú y haga clic en Administración de ciclos.

En esta página, verá una lista de todos los ciclos de rendimiento pasados y en borrador. Desde aquí, puede editar un ciclo existente haciendo clic en " Editar ciclo" o previsualizar un ciclo haciendo clic en "Previsualizar ciclo", ambos bajo la columna ACCIÓN.

Si no ves ningún ciclo existente, haz clic en el botón azul " Crear nuevo ciclo" en la parte superior derecha. Sigue leyendo para aprender a configurar el ciclo.

Al crear un nuevo ciclo, el primer paso será rellenar la información de la pestaña Conceptos básicos.

Nombre: ¿cómo debe llamarse el ciclo?

Fecha de inicio/fin del periodo de rendimiento : Estas fechas deben cubrir el periodo de tiempo sobre el que los participantes deben reflexionar. Por ejemplo, para el 1er trimestre, la fecha de inicio podría ser el 1/1/2022, y la fecha de finalización el 31/3/2022.

Estado: Por defecto, el ciclo estará sin publicar. Si lo actualiza a Publicado, el ciclo se publicará. Es importante asegurarse de que el resto del ciclo está configurado antes de publicarlo.

Haga clic en "Guardar y continuar".

Aquí es donde se configurarán las fechas, contenidos y ajustes del ciclo. Active o desactive cada fase para incluirla o excluirla, y profundice para personalizar cada fase en función de las opciones de cada una.

Por cierto, los cambios en esta página se guardarán automáticamente sobre la marcha. (¡viva!)

Esta fase está activada por defecto, ya que incluye el pan de cada día de Confirm: ONA.

Empieza por actualizar las fechas de inicio y fin de la fase y, a continuación, configura los demás requisitos de la fase.

Además de ONA, en esta fase también se pueden añadir preguntas de autorreflexión personalizadas, una sección para que los participantes actualicen sus OKRs y/o logros, junto con solicitudes de revisión por pares (aunque no se recomienda....ONA nos da una retroalimentación mucho más precisa de toda la organización).

Active esta fase para incluir preguntas que los empleados deben responder sobre su jefe o compañeros asignados.

En esta fase también puede personalizar las preguntas de la encuesta de compromiso y decidir si las respuestas serán anónimas o no.

NOTA: las fechas de esta fase pueden coincidir con las de la fase Usted + Su Red, o pueden desarrollarse de forma secuencial.

Esta fase es para los directores de personal. Configure preguntas personalizadas y escalas de valoración para que los directivos respondan sobre cada uno de sus subordinados directos.

NOTA: las fechas de esta fase no pueden coincidir con las de las fases Usted + Su Red o Colegas + Feedback Ascendente. Esta fase DEBE ejecutarse una vez cerradas las dos fases anteriores.

Si se incluye la fase Tu equipo, también puede incluirse la fase de calibración. Durante la calibración, los administradores pueden acceder al Panel de Rendimiento y cambiar las revisiones del administrador con comentarios que indiquen por qué se cambió. Esta fase suele ser utilizada por organizaciones más grandes, y sólo se requieren fechas.

NOTA: Esta fase no puede comenzar hasta que se haya cerrado la fase Su equipo.

Esta debería ser la fase final de un ciclo. Durante la fase de conversaciones, los gerentes pueden liberar informes a individuos mostrando cualquier información de la que tengan visibilidad basada en las configuraciones de las fases anteriores.

Los gerentes liberan informes manualmente desde el Tablero de Rendimiento para cada persona, idealmente en el momento en que tienen una conversación verbal con un reporte directo dado. Después, se pedirá a los subordinados directos que reconozcan la conversación y tendrán la oportunidad de calificar lo valiosa que fue la retroalimentación y, opcionalmente, proporcionar comentarios que pueden optar por compartir con su gerente o mantenerlos en privado para que sólo el gerente de su gerente y superiores y HRBPs puedan verlo. Estas valoraciones y comentarios están disponibles en el Panel de Rendimiento.

Al final de esta fase, el informe puede ser auto-liberado en nombre de cualquier gerente que aún no haya liberado sus informes.

Previsualice el ciclo en tiempo real a medida que realiza actualizaciones haciendo clic en el botón "Previsualizar ciclo" situado en la parte superior derecha.

Ejemplo de vista previa: