Los 1:1 facilitan la colaboración entre los empleados y su gerente, o cualquier otro miembro de su organización, y permiten llevar un registro de las notas de dichas conversaciones.
En Confirm, las conversaciones 1:1 son privadas entre tú y la otra persona. Al iniciar sesión en Confirm, verás por defecto en la pestaña de navegación izquierda a ti mismo, a tu gerente y a tus subordinados directos, si los tienes. Puedes añadir a cualquier otra persona con la que colabores frecuentemente haciendo clic en "+Añadir persona". Para crear o añadir a una agenda 1:1, haz clic en el nombre de la persona, o búscala usando la barra de búsqueda, para ir a su perfil, y luego haz clic en la pestaña 1:1's debajo de su nombre.
También puedes hacer clic en 1:1's en el menú "Equipos" y acceder a un perfil desde allí.
Cuando llegues a la página 1:1 de la persona adecuada, podrás añadir elementos a la Agenda para orientar tus conversaciones.
¿Te sientes bloqueado? Haz clic en el desplegable "Añadir desde plantilla" para elegir un punto de inicio.
También tienes la posibilidad de tomar notas dentro de cada elemento de la agenda. Si resaltas cualquier texto en el campo del elemento de la agenda, puedes añadir formato como negrita, subrayado, cursiva, viñetas, listas numeradas, e incluso insertar un enlace, una imagen, un vídeo o subir un archivo.
Si es necesario, puedes hacer que ciertos elementos de la agenda sean privados solo para ti haciendo clic en el icono de candado que aparece junto a tu avatar cuando pasas el cursor sobre ese elemento de la agenda.
Cuando marcas como completado un elemento de la Agenda, este aparecerá en una nueva lista titulada "Historial". Aún puedes añadir notas a los elementos de la agenda que se han movido a la lista de Historial. Si desmarcas un elemento en la lista de Historial, este volverá a la lista de Agenda.
Consejos para un 1:1 efectivo
Define una agenda: Antes del 1:1, ambas partes deben compartir los temas que desean abordar. Dedicar tiempo a reflexionar sobre lo que se tratará antes de estas conversaciones hará que estas sesiones sean más significativas.
Celebra los logros: Comenzar una reunión compartiendo un logro genera energía positiva y promueve la seguridad psicológica.
Elimina obstáculos: Los gerentes deben aprovechar las reuniones 1:1 para proporcionar perspectivas, mejores prácticas y consejos sobre cómo un empleado puede resolver problemas cotidianos y mejorar sus habilidades.
Haz seguimiento de tu progreso: Tomar buenas notas en Confirm te permitirá dedicar menos tiempo a discutir lo que ya se ha logrado y más tiempo a discutir lo que se puede hacer a continuación.