Nombre del candidato [selector de Personas con autocompletado]

Esta promoción es para un puesto de gestión de personas? [S/N]

Nuevo nivel [abrir texto]

¿Se trata de un cambio de familia laboral? [S/N]

Título de nueva empresa [abrir texto]

¿Necesitas compartir este paquete fuera de la cadena de mando normal? [S/N]

Selección de nivel para la promoción: Aunque tenemos un conjunto predeterminado de niveles en el sistema (basado en el sistema de niveles de Carta Total Comp), te recomendamos encarecidamente que definas los niveles y nos los proporciones para que podamos configurar las opciones del menú desplegable en consecuencia. Ten en cuenta que este no es un campo obligatorio y, actualmente, la personalización del menú desplegable debe ser realizada por Confirm.

Familias de trabajos/catálogos/códigos de trabajo: Confirm tiene la capacidad de incorporar su catálogo de trabajos desde su HRIS. Esto garantiza que se capture el nuevo código de trabajo para el nuevo rol de una persona, evitando un esfuerzo manual significativo por parte de tus equipos de Recursos Humanos y/o Total Rewards. Luego, los aprobadores pueden indicar el código de trabajo o anularlo. Ten en cuenta que este campo no es obligatorio.

Comités de promoción y paquetes externos (en Google Docs): De forma predeterminada, los paquetes se crean y manejan dentro del sistema. Sin embargo, entendemos que muchas organizaciones tienen comités de promoción cuyos miembros pueden cambiar y pueden no ser parte de la cadena de mando directa de las personas que están revisando. Para que este proceso sea más conveniente y evitar administrar permisos en varios lugares, admitimos (deshabilitado de forma predeterminada) el uso de enlaces de Google Docs para paquetes promocionales externos en estas situaciones.

Si deseas utilizar comités de promoción, puedes crear un enlace de Google Docs y adjuntarlo al paquete de promoción en Confirmar. De esta manera, cualquiera puede acceder al paquete en Google Docs para revisión y reuniones del comité, pero el flujo de trabajo de aprobaciones aún se puede administrar directamente en Confirm.

Contenido del paquete dentro de Confirm: una función de paquete promocional dentro de Confirm es similar a un documento de Google, en el sentido de que es un gran cuerpo de texto enriquecido que admite la carga de archivos. imágenes, etc. Actualmente NO admite la edición colaborativa en tiempo real.

Si bien Confirm utiliza un valor predeterminado razonable (captura de pantalla a continuación), puedes definir el contenido de un paquete específico de la empresa.

Fecha de vigencia de la promoción predeterminada: Puedes definir una fecha de vigencia para cualquier promoción de modo que la persona que crea el paquete pueda ver esta fecha y los aprobadores puedan cambiarla una vez aprobada.

Actualizaciones y comentarios: cualquiera puede comentar un paquete, incluso cuándo lo aprueba, o cambiarlo del modo enviado al modo borrador, etc. Este historial es visible para todos los que tengan acceso al paquete en Confirmar.

Campo “Líder” en cada persona: Puedes proporcionar el nombre completo del líder de un empleado para que cada persona tenga un líder específico al que se enviarán las aprobaciones, es decir, Departamento Cabeza.

Aprobador predeterminado específico basado en criterios específicos: admitimos la capacidad de designar quién debe ser un aprobador determinado según criterios específicos, por ejemplo, 'Nivel'.

Delegar aprobadores: reconocemos que los aprobadores de promociones suelen ser líderes increíblemente ocupados, por lo que en el sistema permitimos que cualquier persona con acceso apruebe “en nombre de “Otro individuo. Por ejemplo, un HRBP puede aprobar en nombre del ejecutivo/líder que es el aprobador oficial en el sistema. Esto queda registrado en los comentarios y el historial.

Exportación básica: En el panel de paquetes promocionales, cualquiera puede exportar el contenido de los paquetes promocionales y puede filtrar, por ejemplo, solo los paquetes aprobados y solo para un período de tiempo específico (basado en las fechas del ciclo). Esto se utiliza principalmente para exportar a tu HRIS para actualizar tu sistema.

Descubrimiento: Puedes acceder a “ Paquetes de promoción ” en la navegación izquierda en “Equipo”; además, los paquetes de promoción aparecen en el Panel del equipo para un ciclo determinado con un icono de "flecha hacia arriba" que indica que han sido recomendados para una promoción.

Visibilidad: El acceso a la creación de paquetes promocionales se basa en la cadena de mando y el acceso de administrador/RRHH. Si estás por encima de alguien en la cadena de mando y/o eres administrador de esa persona, puedes crear un paquete promocional para esa persona. Al mirar el panel de todos los paquetes promocionales, verás todos los paquetes para los cuales tiene esta visibilidad, en CUALQUIER estado, incluidos BORRADORES, para que tu equipo tenga visibilidad sobre los paquetes promocionales que están planificados pero que aún están en progreso.

Asociación de ciclo: Si bien los paquetes no están asociados directamente con un ciclo de rendimiento específico, la fecha del paquete se utiliza para determinar qué ciclo, si corresponde, deben estar asociado con. Específicamente, la “fecha de inicio del período de cobertura” para un ciclo se utilizará como fecha límite para el ciclo al que está asociado el paquete.

Evaluación del desempeño: Como parte de los paquetes, mostramos un enlace al perfil de desempeño de la persona e incluimos información relevante en la propia página, por ejemplo, el gerente más reciente. calificación, etc.