Auparavant, les modifications apportées aux autorisations d’administrateur nécessitaient de contacter l’équipe Customer Success pour les modifications apportées à la configuration de l’instance.
Il est désormais possible de gérer directement les 4 types de rôles d’Administrateur disponibles dans Confirm directement depuis le Administration du personnel section.
Ces 4 types d’administrateurs sont :
Administrateurs système - un accès complet au système à votre instance Confirm
Administrateurs RH - Accès à des groupes de personnes spécifiques dans toutes les campagnes
Administrateurs du tableau de bord d’engagement - Peut consulter les résultats des sondages d’engagement
Administrateurs du tableau de bord d’évaluation - peut consulter le tableau de bord des évaluations et toutes les évaluations de performance
Chacun des 4 types de confirmation des administrateurs peut être attribué en développant la section de la Administration du personnel section qui correspond au rôle.
Pour attribuer un accès administrateur, il vous suffit de cliquer sur la section pour la développer, puis de cliquer sur le bouton bleu intitulé « Ajouter des administrateurs »
Lors de l’ajout d’administrateurs RH, vous souhaiterez peut-être restreindre l’accès à certains départements, sites, etc. En cliquant sur le bouton « Ajouter », une fenêtre s’ouvre et vous demande de spécifier les personnes qui ont besoin d’un accès administratif et les audiences pour lesquelles elles pourront voir les données.
Une fois que vous avez ajouté une condition à l’icône Public visé , vous verrez également l’option permettant d’ajouter (ou de supprimer) des conditions supplémentaires et d’établir des relations logiques IS et IS NOT entre elles.
Ainsi, par exemple, un administrateur RH peut avoir besoin d’accéder à tous les membres de l’ingénierie, ainsi qu’à tout le monde au bureau en Italie (en utilisant le Correspondre à au moins une condition opérateur) :
Sinon, ils peuvent avoir besoin de voir uniquement les ingénieurs qui sont situés en Italie (en utilisant le S’adapte à toutes les conditions opérateur) :
Les filtres affectent également ce que les administrateurs voient en termes de données historiques. Par exemple, un administrateur RH qui peut voir les membres de l’ingénierie verra toutes les personnes qui sont dans l’ingénierie au moment de l’instantané du cycle en cours, ainsi que les campagnes passées pour toutes les personnes actuellement dans l’ingénierie (même si elles n’étaient pas dans l’ingénierie au moment d’un cycle précédent). De même, toute personne qui quitte l’ingénierie au cours d’une période de cycle sera toujours visible par un administrateur des ressources humaines autorisé à consulter l’ingénierie du cycle en cours, mais ses cycles précédents ne seront plus visibles par cet administrateur des ressources humaines.
Il est même possible de créer des groupes imbriqués de conditions. Par exemple, un administrateur des ressources humaines peut avoir besoin de voir tous les ingénieurs de niveau 5 en Italie, et seulement ces employés. Ils pourraient créer un ensemble de conditions comme ceci :
Cet ensemble de conditions spécifie que le département doit être l’ingénierie, mais aussi, dans le cadre de cette condition, le pays doit également être l’Italie et le niveau de l’employé doit être 5.
Les conditions disponibles sont les suivantes : Unité d’affaires, ID de l’unité commerciale, Centre de coûts, ID du centre de coûts, Pays, Département, Numéro d’identification du département, Fonction, ID de la fonction, Niveau, ID de niveau, Lieux, Personne, Gérantet Gérant ou supérieur.
Le Personne est particulièrement utile lorsqu’elle est combinée avec la condition IS NOT pour exclure certaines personnes de la visibilité de l’administrateur des ressources humaines - par exemple, le PDG !
Si votre organisation utilise l’outil Personne de cette façon, n’oubliez pas d’en faire une condition de haut niveau et d’utiliser « Correspondre à chaque condition » pour la combiner avec d’autres conditions. Cela permet d’accomplir 2 choses :
La personne est toujours exclue, quelles que soient les autres conditions utilisées pour créer le groupe d’accès.
Le fait de remplir la condition d'exclusion pour une personne en particulier ne remplace pas accidentellement les autres conditions.
Cliquez sur le bouton « Ajouter des administrateurs » lorsque vous avez terminé d’ajouter des conditions, et vos administrateurs nouvellement créés s’afficheront.