Confirm prend désormais en charge les rapports d'engagement partageables, ce qui vous permet d'alerter les principales parties prenantes de l'engagement de votre enquête !
Pour créer et partager un rapport d'engagement, accédez à Administration du cycle , puis cliquez sur le bouton « Modifier » du cycle pour lequel vous souhaitez créer des rapports d'engagement, cliquez sur l'onglet Rapports , puis cliquez sur le bouton « Créer un nouveau rapport ».
Une fenêtre contextuelle s'affiche avec les options de création d'un rapport d'engagement. Vous pouvez créer un rapport pour un groupe démographique (généralement un ou plusieurs services), un ou plusieurs responsables, ou un rapport personnalisé avec les filtres de votre choix.
Vous remarquerez peut-être que certains dirigeants ou départements peuvent être grisés. Cela signifie que le nombre d'employés dans ces services ou relevant de ces responsables est inférieur au seuil de regroupement défini par l'organisation dans Confirmer pour garantir la confidentialité. Il s'agit des mêmes équipes qui sont regroupées dans la catégorie « Autre » dans le tableau de bord Enquêtes et performances afin de préserver l'anonymat.
Dans l'exemple ci-dessous, le seuil est fixé à 3. Les services de moins de 3 employés ne peuvent donc pas être comptabilisés indépendamment et sont grisés pour l'indiquer :
Une fois que vous avez décidé quelles données inclure dans votre rapport, vous pouvez choisir avec qui les partager en cliquant sur les icônes Spectateurs et en ajoutant des personnes pour voir certaines tranches de données :
Si tout semble correct, publiez le rapport en basculant le commutateur « Publié » sur la position bleue activée , puis en cliquant sur le bouton bleu Enregistrer :
En cliquant sur le bouton Enregistrer, vous serez invité à décider qui notifier parmi les personnes à qui le rapport sera partagé :
Une fois votre rapport publié, les personnes que vous avez choisies pour recevoir des notifications les recevront par e-mail (et Slack/Teams si l'une de ces intégrations est activée) et pourront consulter le rapport en accédant au menu déroulant Rapport d'administration sur la page Engagement dans le panneau Équipe de la barre latérale et en sélectionnant le rapport qu'elles souhaitent consulter :
Il peut arriver qu'un rapport soit à l'état « Partiellement publié », ce qui signifie simplement que seules certaines parties des données du rapport ont des destinataires. Cela ne devrait pas affecter la diffusion des notifications ni les rapports eux-mêmes sur la page Engagement du destinataire.