Remarque : Si votre organisation souhaite utiliser des responsables supplémentaires pour certains employés, veuillez en informer votre responsable de la réussite client afin que nous puissions nous assurer que la fonctionnalité est activée pour votre organisation avant votre prochain cycle dans lequel vous souhaitez inclure ces relations !

Des responsables supplémentaires peuvent être téléchargés ou ajoutés manuellement via le tableau de bord, en utilisant la case « Responsables supplémentaires » dans le profil dans Administration du personnel :

Des responsables supplémentaires peuvent également être ajoutés au niveau du participant à la campagne via le tableau de bord Équipe > Enquêtes et performances en cliquant sur le bouton Modifier à côté du nom d'un employé qui apparaît au survol de la souris et en faisant défiler vers le bas du volet de profil jusqu'à la section « Identifiants des responsables supplémentaires » et en cliquant sur le bouton « Ajouter un élément », puis en cliquant sur Enregistrer :

On demande aux employés s'ils ont des responsables supplémentaires dans l'enquête elle-même à des fins d'information, mais cela n'affecte pas la mise en place ou non de relations de responsables supplémentaires dans le cycle :

L'ajout de responsables supplémentaires uniquement via Administration du personnel (avant la création d'un instantané de cycle), l'ajout de responsables supplémentaires en modifiant les profils sur le tableau de bord Équipe > Enquêtes et performances et en choisissant le bouton « Ajouter un responsable » (après la création d'un instantané de cycle), ou en contactant le support pour mettre à jour l'instantané après sa création si la fonctionnalité Responsables supplémentaires n'était pas activée auparavant permettra d'ajouter des responsables supplémentaires qui pourront recevoir des commentaires positifs de l'employé et/ou fournir des évaluations supplémentaires aux employés.

Il peut être demandé aux employés de fournir des évaluations positives pour les responsables supplémentaires configurés par l'administrateur ou le support, mais sinon, leur expérience est la même que pour les employés qui n'ont que leur responsable principal.

Lorsqu'ils recevront leurs rapports de performance à la fin du cycle, ils recevront des évaluations (et des notes, le cas échéant) de leur responsable principal et de leur responsable supplémentaire :

Les mêmes questions d'évaluation du responsable que celles posées au responsable principal sont posées au responsable supplémentaire pour les employés dont il est le responsable supplémentaire. Ses subordonnés directs et supplémentaires apparaîtront dans sa liste de subordonnés pour lesquels il peut laisser/modifier des évaluations dans la phase Responsable du cycle.

Il n'y a pas de réelle différence d'expérience entre le responsable supplémentaire et le responsable principal pour la rédaction des évaluations.

Le responsable principal a la possibilité de voir les commentaires du responsable supplémentaire avant qu'il rédige son évaluation. Cependant, rien dans la plateforme n'empêche un responsable principal de commencer son évaluation avant qu'un responsable supplémentaire n'ait terminé la sienne.

Sinon, l'expérience du responsable principal est exactement la même que celle des responsables dont les subordonnés directs n'ont pas de responsables supplémentaires.

La note finale reflète la note du responsable principal.

Les responsables principaux et supplémentaires peuvent tous deux publier le rapport de performance à l'employé !