Les instantanés de participants pour les cycles peuvent inclure des employés en congé - et c'est tout à fait normal !

Lorsque vous recherchez le nom d'un employé en congé dans l'onglet Participants du cycle dans Administration des cycles, vous pouvez cliquer sur la case à côté de son nom et cliquer sur le bouton « Modifier les participants » pour afficher une liste de cases à cocher pour toutes les activités de participation disponibles que le cycle offre (basées sur les paramètres du cycle) :

Découvrons comment gérer la participation au cycle des employés dont le statut est « En congé » dans quelques scénarios courants :

Si un employé ne contribuera pas au cycle lui-même, mais devra tout de même recevoir une évaluation, c'est encore une forme de participation ! Veuillez vous assurer que toutes les cases sont décochées, sauf les 2 dernières cases :

Si un employé devra fournir des commentaires limités pendant un cycle et recevra également une évaluation, alors assurez-vous de décocher uniquement les phases que l'employé n'aura pas besoin de compléter. Dans cet exemple, l'employé recevra une évaluation et une note de son manager, mais ne recevra pas et ne fournira pas d'évaluations par les pairs :

Si un employé ne fournira ni ne recevra de commentaires pendant le cycle, alors l'employé est dit « ne pas participer ». Veuillez simplement vous assurer que toutes les cases sont décochées.

Cliquez sur le bouton bleu « Enregistrer », et la participation personnalisée de l'employé en congé est configurée !