Par défaut, les relations hiérarchiques pour les instantanés de cycle sont définies par les relations hiérarchiques configurées dans l'Administration du Personnel par les Administrateurs Système ou RH avant la création de l'instantané par un Administrateur Système.
Cependant, il arrive parfois qu'une relation hiérarchique doive être réassignée après la création de l'instantané ou même pendant un cycle actif. Il existe de nombreuses circonstances professionnelles qui pourraient nécessiter des changements de manager même si l'instantané était correct lors de sa génération, comme le départ de managers et la réorganisation départementale.
La bonne nouvelle est qu'il est possible pour les Administrateurs Système et RH de modifier les relations hiérarchiques pour l'instantané directement dans l'interface utilisateur du produit.
Apprenons comment faire !
Tout d'abord, naviguez vers le profil de l'employé dans le tableau de bord Équipe > Enquêtes et performance, en vous assurant de sélectionner le bon cycle à modifier :
Ensuite, supprimez l'adresse e-mail du manager existant et saisissez l'adresse e-mail professionnelle du nouveau manager :
Cliquez sur le bouton bleu « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.
C'est une bonne idée, comme étape finale optionnelle, de vérifier rapidement que le nouveau manager participe au cycle !
Pour ce faire, un Administrateur Système doit naviguer vers l'onglet Participants du cycle dans Administration des Cycles et rechercher le manager. Si le manager est dans l'instantané du cycle, sélectionnez son nom et cliquez sur « Modifier les participants » - cela affichera une liste des activités de participation du manager pour le cycle. Les managers doivent avoir la case « Évaluer les rapports directs » cochée pour pouvoir rédiger des évaluations et attribuer des notes à leurs rapports :
Si le nouveau manager n'est pas encore dans l'instantané des participants du cycle, un Administrateur Système peut l'ajouter, puis assigner les activités de participation comme ci-dessus.