Nom du candidat [sélectionner les personnes à l'avance]

Cette promotion est-elle destinée à un rôle de gestion du personnel ? [O/N]

Nouveau niveau [texte ouvert]

S'agit-il d'un changement de famille d'emploi ? [O/N]

Nom de la nouvelle activité [texte ouvert]

Avez-vous besoin de partager ce dossier en dehors de la chaîne de commande normale ? [O/N]

Sélection du niveau pour la promotion : Bien que nous ayons un ensemble de niveaux par défaut dans le système (sur le modèle du système de mise à niveau de Carta Total Comp), nous vous recommandons fortement de définir des niveaux et de nous les fournir afin que nous puissions définir les options de liste déroulante en conséquence. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un champ obligatoire et qu'actuellement, la personnalisation du menu déroulant doit être effectuée par Confirm.

Familles d'emplois/catalogues/codes d'emploi : Confirm a la capacité d'assimiler votre catalogue d'emplois à partir de votre SIRH. Cela garantit que le nouveau code de poste pour le nouveau rôle d'une personne est enregistré, évitant ainsi un effort manuel important à vos équipes RH et/ou Total Rewards. Les approbateurs peuvent alors indiquer le code du poste ou le remplacer. Veuillez noter que ce champ n'est pas obligatoire.

Comités de promotion et dossiers externes (dans Google Docs) : Par défaut, les dossiers sont créés et gérés au sein du système. Cependant, nous comprenons que de nombreuses organisations disposent de comités de promotion dont les membres peuvent changer et ne pas faire partie de la chaîne de commandement directe des personnes qu'ils évaluent. Pour rendre ce processus plus pratique et éviter de gérer les autorisations à plusieurs endroits, nous prenons en charge (désactivé par défaut) l'utilisation de liens Google Docs pour les packages promotionnels externes dans ces situations.

Si vous souhaitez utiliser des comités promotionnels, vous pouvez créer un lien Google Docs et le joindre au dossier promotionnel dans Confirm. De cette façon, n'importe qui peut accéder au dossier dans Google Docs pour l'examen et les réunions de comité, mais le flux de travail d'approbation peut toujours être géré directement dans Confirm.

Contenu du dossier dans Confirm : une fonction de dossier de promotion dans Confirm est similaire à un document Google, dans le sens où il s'agit d'un grand corps de texte enrichi qui prend en charge le téléchargement de fichiers, images, etc. Il ne prend actuellement PAS en charge l’édition collaborative en temps réel.

Bien que Confirm utilise une valeur par défaut raisonnable (capture d'écran ci-dessous), vous pouvez définir le contenu d'un paquet propre à l'entreprise.

Date d'effet de la promotion par défaut : Vous pouvez définir une date d'effet pour toute promotion afin que la personne qui crée le paquet puisse voir cette date et que les approbateurs puissent la modifier après approbation.

Mises à jour et commentaires : n'importe qui peut commenter un dossier, y compris lorsqu'il l'approuve, ou le faire passer du mode soumis au mode brouillon, etc. Cet historique est visible par toutes les personnes ayant accès au dossier dans Confirm.

Champ « Responsable » pour chaque personne : Vous pouvez fournir le nom complet du responsable d'un employé afin que chaque personne ait un responsable bien précis auquel les approbations seront transmises, par exemple le chef de service.

Approbateur par défaut spécifique basé sur des critères spécifiques : nous prenons en charge la possibilité de désigner qui doit être un approbateur donné en fonction de critères spécifiques, par exemple « Niveau ».

Déléguer les approbateurs : Nous reconnaissons que les approbateurs de promotions sont souvent des dirigeants extrêmement occupés. C'est pourquoi, dans le système, nous permettons à toute personne ayant un accès d'approuver « au nom d' » un autre individu. Par exemple, un PARH peut approuver au nom du cadre/responsable qui est l'approbateur officiel dans le système. Ceci est enregistré dans les commentaires et l’historique.

Exportation de base : Sur le tableau de bord des dossiers promotionnels, n'importe qui peut exporter le contenu des dossiers promotionnels et filtrer, par exemple, uniquement les dossiers approuvés et uniquement pour une période de temps spécifique (basée sur les dates du cycle). Ceci est principalement utilisé pour l’export vers votre SIRH afin de mettre à jour votre système.

Découvrabilité : Vous pouvez accéder à « Dossiers de promotion » dans le menu de navigation de gauche sous « Équipe ». De plus, les paquets promotionnels apparaissent dans le Tableau de bord de l'équipe pour un cycle donné avec une icône « flèche vers le haut » indiquant qu'ils ont été recommandés pour une promotion.

Accès : L'accès à la création de dossiers promotionnels est fondé sur la chaîne de commandement et l'accès administrateur/RH. Si vous êtes au-dessus d'une personne dans la chaîne de commandement et/ou êtes un administrateur pour cette personne, vous pouvez créer un dossier promotionnel pour cette personne. Lorsque vous consultez le tableau de bord de tous les dossiers promotionnels, vous verrez tous les dossiers pour lesquels vous disposez de cette visibilité, dans TOUS les états, y compris les BROUILLONS, afin que votre équipe ait une visibilité sur les dossiers promotionnels planifiés mais toujours en cours.

Association de cycle : Bien que les dossiers ne soient pas directement associés à un cycle de performances en particulier, la date du dossier est utilisée pour déterminer à quel cycle, le cas échéant, ils doivent être associé. Plus précisément, la « date de début de couverture de la période » pour un cycle sera utilisée comme date limite pour le cycle auquel le dossier est associé.

Évaluation des performances : Dans le cadre des dossiers eux-mêmes, nous affichons un lien vers le profil de performance de la personne et incluons des informations pertinentes sur la page elle-même, par exemple la notation la plus récente du gestionnaire, etc.