Panoramica
L'integrazione tra Confirm e Rippling offre alle aziende un modo automatico e affidabile per sincronizzare i dati HRIS da Rippling direttamente in Confirm. Ciò consente un'esperienza senza interruzioni nella gestione delle valutazioni delle prestazioni, degli inquadramenti e dei cicli di analisi della rete organizzativa (ONA), senza la necessità di caricare manualmente i dati HRIS.
Guida rapida: Cominciamo!
Se sei un amministratore di sistema di Confirm e un admin di Rippling, vai alla pagina Integrazioni di Confirm (https://app.confirm.com/integrations/). Da lì, seleziona Rippling come Sistema Informativo delle Risorse Umane.
Segui le indicazioni sullo schermo per completare il procedimento!
Quando i clienti dovrebbero usare, o non usare, l'integrazione?
Utilizzare l'integrazione quando:
Si sta già usando Rippling come HRIS.
Si desiderano aggiornamenti in tempo reale o programmati sui dati dei dipendenti su Confirm.
Si hanno più amministratori che gestiscono i dati HRIS e si vuole una sincronizzazione automatica.
Non utilizzare l'integrazione quando:
Non si utilizza Rippling come HRIS.
Si preferisce caricare manualmente i CSV o gestire i dati HR separatamente da Confirm.
I dati HRIS non necessitano di aggiornamenti frequenti su Confirm.
Quali caratteristiche sono necessarie prima dell'installazione?
Il cliente deve avere un piano Merge.dev Professional o Enterprise
Deve avere accesso amministrativo al proprio account Rippling.
Deve fornire l'approvazione necessaria a Merge.dev per sottoporre la candidatura a Rippling.
Se l'azienda utilizza il Single Sign-On (SSO), deve assicurarsi che le impostazioni SSO siano configurate correttamente.
Flussi di dati
Quali sono i flussi di dati distinti?
Sincronizzazione dei dati dei dipendenti - Sincronizza i dati dei dipendenti, compresi nome, e-mail, titolo di lavoro, reparto e manager.
Sincronizzazione struttura organizzativa - Aggiorna le relazioni gerarchiche, i team e le modifiche dei reparti.
Sincronizzazione dello stato occupazionale - Registra le nuove assunzioni, le cessazioni e i cambiamenti di ruolo.
Sincronizzazione dei gruppi e delle sedi - Garantisce l'accuratezza delle sedi degli uffici e delle strutture dei team.
Quando e come si attivano i flussi di dati?
Per impostazione predefinita, i flussi di dati si attivano su base programmata (giornalmente).
Le modifiche su Rippling (ad es., nuove assunzioni, aggiornamenti di ruolo) attivano automaticamente gli aggiornamenti tramite il sistema di webhook di Merge.dev.
Come possono i clienti attivare manualmente i flussi di dati?
I clienti possono forzare una sincronizzazione dalla dashboard di amministrazione di Confirm.
Confirm può anche aggiornare manualmente la connessione di Merge.dev per estrarre i nuovi dati con effetto immediato per conto del cliente.
FAQ
Quali sono gli accorgimenti o le cose da tenere a mente?
Requisiti SSO - Rippling impone l'SSO per le integrazioni di terze parti, quindi deve essere configurato correttamente. Si noti che ciò non deve necessariamente avvenire tramite l'SSO di Rippling.
Inattività dei dati - Potrebbero esserci lievi ritardi tra una modifica in Rippling e la sua comparsa in Confirm, in base alla frequenza di sincronizzazione.
Quali fattori devono valutare i clienti per prendere le decisioni?
Filtraggio dei dati: I clienti devono definire quali campi di dati ritengono fondamentali da inviare a Confirm. Confirm richiede solo il minimo indispensabile per elaborare l'ONA, quindi è importante filtrare in anticipo i campi non necessari. Comunicarlo al rappresentante di Confirm durante l'implementazione tecnica.
Frequenza di sincronizzazione: Da tenere presente che gli aggiornamenti vengono effettuati su base giornaliera.
Campi personalizzati: Se i clienti hanno campi HR unici in Rippling, verificare che siano mappati correttamente.
Quali sono i casi limite più comuni di cui i clienti dovrebbero essere consapevoli?
Relazioni con i manager mancanti - Se un dipendente non ha un manager assegnato in Rippling, può apparire come un record orfano in Confirm.
Sincronizzazione degli ex dipendenti - I clienti devono assicurarsi che gli ex dipendenti non rimangano attivi su Confirm dopo l'offboarding.
Sistemi HRIS multipli - Se un cliente utilizza sia Rippling che un altro sistema HR, o se in precedenza ha utilizzato il caricamento manuale di CSV su Confirm, deve decidere quale sarà la fonte di dati principale e determinare il giusto piano di migrazione prima di effettuare l'onboarding completo a Rippling