In precedenza, per apportare modifiche alle autorizzazioni di amministratore era necessario contattare il team Customer Success per apportare modifiche alla configurazione dell'istanza.
Ora è possibile gestire direttamente i 4 tipi di ruoli di amministratore disponibili in Confirm direttamente dalla sezione Amministrazione persone .
Questi 4 tipi di amministratori sono:
Amministratori di sistema - accesso completo al sistema per la tua istanza di conferma
Amministratori delle risorse umane - accesso a gruppi specifici di persone in tutte le campagne
Amministratori della dashboard di coinvolgimento - possono visualizzare i risultati dei sondaggi di coinvolgimento
Amministratori della dashboard di valutazione - possono visualizzare la dashboard di valutazione e tutte le valutazioni delle prestazioni
Ciascuno dei 4 tipi di amministratori di conferma è assegnabile espandendo la sezione Amministrazione del personale corrispondente al ruolo.
Per assegnare l'accesso come amministratore, è sufficiente fare clic sulla sezione per espanderla, quindi fare clic sul pulsante blu etichettato "Aggiungi amministratori".
Quando si aggiungono amministratori delle risorse umane, è possibile limitare l'accesso a determinati reparti, sedi, ecc. Facendo clic sul pulsante "Aggiungi" si apre una finestra che chiede di specificare le persone che necessitano di accesso amministrativo e il pubblico per il quale potranno visualizzare i dati.
Dopo aver aggiunto una condizione alla casella di testo Pubblico di destinazione , vedrai anche l'opzione per aggiungere (o eliminare) condizioni aggiuntive e stabilire relazioni logiche IS e IS NOT tra di esse.
Quindi, ad esempio, un amministratore delle risorse umane potrebbe aver bisogno di accedere a tutti i dipendenti dell'ingegneria e anche a tutti i dipendenti dell'ufficio in Italia (utilizzando l'operatore Corrispondenza con almeno una condizione ):
In alternativa, potrebbero aver bisogno di vedere solo gli ingegneri che si trovano in Italia (utilizzando l'operatore Corrispondenza con ogni condizione ):
I filtri influiscono anche su ciò che gli amministratori vedono in termini di dati storici. Ad esempio, un Amministratore delle Risorse Umane che può visualizzare i membri del reparto Ingegneria vedrà tutti coloro che si trovano in Ingegneria al momento dello snapshot per il ciclo corrente, così come le campagne passate di tutti coloro che attualmente si trovano in Ingegneria (anche se non si trovavano in Ingegneria al momento di un ciclo precedente). Allo stesso modo, chiunque si trasferisca da Ingegneria durante un periodo di ciclo sarà comunque visibile a un Amministratore delle Risorse Umane con autorizzazioni per visualizzare Ingegneria per il ciclo corrente, ma non avrà più i suoi cicli passati visibili a questo Amministratore delle Risorse Umane.
È anche possibile creare gruppi nidificati di condizioni. Ad esempio, un Amministratore delle Risorse Umane potrebbe aver bisogno di visualizzare tutti gli Ingegneri di Livello 5 in Italia, e solo questi dipendenti. Potrebbe creare un set di condizioni come questo:
Questo set di condizioni specifica che il Dipartimento deve essere Ingegneria, ma anche, se questa condizione è soddisfatta, il Paese deve essere Italia e il Livello del dipendente deve essere 5.
Le condizioni disponibili sono: Unità aziendale , ID unità aziendale , Centro di costo , ID centro di costo , Paese , Dipartimento , ID Dipartimento , Funzione , ID funzione , Livello , ID livello , Sedi , Persona , Responsabile e Responsabile o superiore .
La condizione Persona è particolarmente utile se combinata con la condizione NON È per escludere determinate persone dalla visibilità dell'amministratore delle risorse umane, ad esempio l'amministratore delegato!
Se la tua organizzazione utilizza la condizione Persona in questo modo, ricorda di impostarla come condizione di primo livello e di utilizzare "Corrispondenza con ogni condizione" per combinarla con altre condizioni. In questo modo si ottengono due risultati:
La persona viene sempre esclusa indipendentemente dalle altre condizioni utilizzate per creare il gruppo di accesso.
Il rispetto della condizione di esclusione per una determinata persona non sostituisce accidentalmente le altre condizioni.
Una volta aggiunte le condizioni, fare clic sul pulsante "Aggiungi amministratori" e verranno visualizzati gli amministratori appena creati.