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Guida alle migliori pratiche per i manager che utilizzano la Valutazione del manager basata sull’IA

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Scritto da Nina Hancock
Aggiornato oltre un mese fa

Confirm ora abilita le Valutazioni dei Manager con IA per aiutare i manager a redigere valutazioni delle prestazioni ponderate, coerenti e attuabili, riducendo al contempo i bias. L’assistente IA di Confirm sintetizza i dati sulle prestazioni già visibili nella pagina Valutazione del Manager (dati ONA, risposte all’auto‑riflessione, riconoscimenti e feedback) e genera una prima bozza di valutazioni e commenti che i manager possono modificare e personalizzare.

Questa funzionalità è progettata per:

  • Fungere da punto di partenza producendo in pochi secondi una prima bozza di feedback

  • Garantire coerenza con esempi strutturati e basati su evidenze

  • Favorire conversazioni migliori ancorandosi a tutti i dati di Confirm disponibili

  • Ridurre i bias concentrandosi su dati oggettivi e resi sulle prestazioni

Come funziona

Consulta questa guida alle Valutazioni dei Manager con IA per comprendere la funzionalità.

Best practice per i manager

  • La valutazione è, in ultima analisi, tua. Sei il manager della persona e sei responsabile di tutto ciò che viene scritto. Fai attenzione a ciò che includi.

  • Confirm può aiutare con chiarezza, tono e struttura, ma sei tu il responsabile dei contenuti e presenterai la tua valutazione al tuo collaboratore durante il colloquio. È importante che tu possa sostenere ciò che scrivi.

  • Esamina ciò che fornisce l’IA. Non copiare e incollare senza modificare. Leggi con attenzione, correggi per l’accuratezza e personalizza con la tua prospettiva ed esempi.

  • Anche se non è necessario includere un prompt perché la funzionalità funzioni, aggiungerne uno può migliorare o affinare le bozze. Vedi di seguito le indicazioni sui prompt efficaci.

  • Itera e affina. La funzione IA ti consente di provare più bozze. Se il primo risultato non è quello giusto, puoi regolare le istruzioni ed eseguirlo di nuovo.

Principi guida per buoni prompt

Se scegli di includere un prompt, ecco alcuni suggerimenti per un prompting incisivo:

  • Sii specifico e includi contesto (obiettivi, periodo di tempo, sfide)

  • Richiedi un feedback bilanciato (punti di forza + aree di miglioramento)

  • Richiedi suggerimenti o prossimi passi attuabili

  • Collega il feedback a evidenze (progetti, metriche, comportamenti)

  • Usa un tono in linea con la tua organizzazione (ad es., di coaching, diretto, orientato allo sviluppo)

Esempi di prompt per la Valutazione del Manager (per primo prompt e per affinare)

  • "Scrivi un riepilogo conciso delle prestazioni di [Nome del dipendente] in questo periodo di valutazione, evidenziando i principali risultati, i punti di forza complessivi e le principali aree di miglioramento. Usa le evidenze provenienti da obiettivi, feedback dei pari e feedback continuo."

  • "Inquadra il feedback complessivo in modo motivante, rispettoso e orientato allo sviluppo."

  • "Genera una valutazione obiettiva e basata su evidenze per [Dipendente] che si concentri su risultati e comportamenti, evitando un linguaggio vago o di parte."

  • "Elenca 3–4 punti di forza di [Dipendente] in questo ciclo, ciascuno con un esempio concreto. Quindi elenca 2–3 aree di sviluppo, con suggerimenti su come possono migliorare."

  • "Spiega perché daresti un [valutazione, ad es., "Supera le aspettative" / "Rispetta le aspettative" / "Necessita miglioramenti"] in [competenza, ad es., "lavoro di squadra" o "esecuzione"] per [Dipendente], facendo riferimento a obiettivi, feedback o risultati come evidenza."

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