Le basi degli OKR

Obiettivi e risultati chiave (OKR, alternativamente OKR) è un quadro di riferimento per la definizione degli obiettivi utilizzato da individui, team e organizzazioni per definire obiettivi misurabili e monitorarne i risultati. Potete crearli e vedere quelli dei vostri colleghi su https://app.confirm.com/profile/objectives.

In genere le organizzazioni fanno scrivere a tutti i dipendenti i propri OKR in parallelo, utilizzando gli OKR del proprio manager, dei compagni di squadra e dei colleghi come contesto e ispirazione. Nella maggior parte delle aziende si tratta di un processo iterativo e collaborativo.

Attualmente, Confirm supporta gli OKR trimestrali, ossia pianifica gli OKR per il trimestre successivo e assegna un punteggio/una valutazione nel tempo per tenere traccia dei progressi. Per vedere gli OKR dei vostri manager, colleghi o riporti diretti, visitate il loro profilo nell'elenco di destra.

Aggiungere gli OKR

Per ogni obiettivo (un traguardo significativo, concreto e chiaramente definito), è necessario definire una serie di risultati chiave (criteri di successo misurabili utilizzati per monitorare il raggiungimento dell'obiettivo).

Modificare gli OKR

Gli OKR possono essere modificati in qualsiasi momento all'interno di Confirm. Tuttavia, nel farlo, assicuratevi che siano allineati con quelli del team/dell'organizzazione e comunicate qualsiasi modifica alle parti interessate, compresi i proprietari degli obiettivi collegati (vedere Collegamento di obiettivi collegati di seguito).

Aggiornare lo stato degli OKR

Per aggiornare lo stato, la data di scadenza, il punteggio del risultato chiave, il peso o il contesto per cui è stato assegnato un determinato stato, è possibile aggiungere l'accesso a queste informazioni facendo clic sul grafico accanto alla percentuale di completamento, come mostrato di seguito:

Punteggio e ponderazione degli OKR

La percentuale di completamento complessiva di un risultato chiave è calcolata dalla "Quantità raggiunta finora" divisa per la "Quantità dell'obiettivo". Entrambi i valori sono modificabili. L'Importo dell'obiettivo è predefinito a 100. È inoltre possibile regolare il peso di un determinato risultato chiave rispetto all'obiettivo generale.

In base a questi punteggi e al peso di ciascun risultato chiave, l'obiettivo riceverà una percentuale di completamento complessiva. La percentuale di completamento complessiva e il peso di ciascun risultato chiave saranno attribuiti in modo appropriato all'obiettivo.

Come raccomandazione, il tasso di successo target di un'organizzazione per i risultati chiave dovrebbe essere del 70% (non del 100%). Una percentuale di successo del 70% incoraggia la definizione di obiettivi competitivi, che hanno lo scopo di stimolare i lavoratori a basso rischio. Se il 100% dei risultati chiave viene costantemente raggiunto, i risultati chiave dovrebbero essere rivalutati.

Collegare gli obiettivi correlati

Sotto ogni obiettivo, è possibile collegare gli obiettivi correlati per fornire ai lettori un contesto più ampio:

Ad esempio, un ingegnere potrebbe voler linkare l'obiettivo di prodotto correlato a uno dei suoi OKR individuali. Facendo clic sul link di cui sopra, sarà possibile effettuare una ricerca per nome dell'obiettivo o per nome completo dell'autore dell'obiettivo. Si noti che gli obiettivi possono essere collegati solo se rientrano nello stesso periodo di tempo.

Cosa succede dopo?

Alcune aziende scelgono di avere un processo di OKR rigoroso, in cui tutti i dipendenti partecipano agli OKR trimestrali o annuali per garantire l'allineamento in tutta l'organizzazione. Altre li offrono come strumento opzionale per i team e i singoli che li trovano utili per la definizione e il monitoraggio degli obiettivi. Alcune aziende li valutano solo alla fine del periodo, mentre altre li valutano più frequentemente (ad esempio, mensilmente o settimanalmente) per mantenere l'allineamento.

Se è la prima volta che utilizzate gli OKR, sappiate che sono molte le aziende che utilizzano questo processo e che su Internet è disponibile una grande quantità di contenuti per saperne di più!