Siamo consapevoli dell'importanza di poter configurare e visualizzare in anteprima i cicli di prestazioni, caricare o regolare i partecipanti e aggiornare i contenuti dei cicli nel proprio tempo libero. Per questo motivo, gli amministratori di sistema di Confirm possono configurare quasi tutti gli aspetti di un ciclo di prestazioni utilizzando i nostri strumenti di amministrazione.

Se siete un amministratore di sistema, vedrete una voce di menu Amministrazione nel riquadro di navigazione di sinistra. Espandere il menu e fare clic su Amministrazione cicli.

In questa pagina viene visualizzato un elenco di tutti i cicli di prestazioni passati e in bozza. Da qui è possibile modificare un ciclo esistente facendo clic su "Modifica ciclo" o visualizzare l'anteprima di un ciclo facendo clic su "Anteprima ciclo", entrambi sotto la colonna AZIONE.

Se non si vede un ciclo esistente, fare clic sul pulsante blu "Crea nuovo ciclo" in alto a destra. Continuare a leggere per imparare a configurare il ciclo.

Quando si crea un nuovo ciclo, il primo passo è la compilazione delle informazioni nella scheda Fondamenti.

Nome: come dovrebbe chiamarsi il ciclo?

Data di inizio/fine del periodo di performance: queste date devono coprire il periodo di tempo su cui i partecipanti devono riflettere. Ad esempio, per il 1° trimestre, la data di inizio potrebbe essere l'1/1/2022 e la data di fine il 31/3/2022.

Stato: Per impostazione predefinita, il ciclo non sarà pubblicato. Se si aggiorna a Pubblicato, il ciclo verrà pubblicato. È importante assicurarsi che il resto del ciclo sia configurato prima della pubblicazione.

Fare clic su "Salva e continua".

Qui si configurano le date, i contenuti e le impostazioni del ciclo. Attivate o disattivate ogni fase per includerla o escluderla e approfondite la personalizzazione di ogni fase in base alle opzioni presenti in ciascuna di esse.

Tra l'altro, le modifiche apportate in questa pagina verranno salvate automaticamente. (evviva!)

Questa fase è attiva per impostazione predefinita, in quanto include il pane quotidiano di Confirm: l'ONA.

Iniziate aggiornando le date di inizio e fine della fase, quindi configurate gli altri requisiti della fase.

Oltre all'ONA, in questa fase è possibile aggiungere domande di auto-riflessione personalizzate, una sezione in cui i partecipanti possono aggiornare i propri OKR e/o risultati, nonché richieste di peer review (anche se non è consigliabile: i dati dell'ONA ci danno un feedback molto più accurato da parte dell'intera organizzazione!)

Attivate questa fase per includere le domande a cui i dipendenti devono rispondere sul proprio manager o sui colleghi assegnati.

In questa fase è possibile personalizzare le domande del sondaggio sul coinvolgimento e decidere se le risposte saranno anonime o meno.

NOTA: le date di questa fase possono coincidere con la fase Tu + la tua rete, oppure possono essere eseguite in sequenza.

Questa fase è dedicata ai manager. Configurare le domande personalizzate e le scale di valutazione a cui i manager devono rispondere per ciascuno dei loro riporti diretti.

NOTA: le date di questa fase non possono coincidere con quelle della fase Tu + la tua rete o Peer + Upward Feedback. Questa fase DEVE essere eseguita dopo la chiusura delle due fasi precedenti.

Se è inclusa la fase Il tuo team, può essere inclusa anche la fase di calibrazione. Durante la calibrazione, gli amministratori possono accedere al cruscotto delle prestazioni e modificare le revisioni dei manager con commenti che indicano il motivo della modifica. Questa fase è tipicamente utilizzata dalle organizzazioni più grandi e sono richieste solo le date.

NOTA: Questa fase non può iniziare finché non si è conclusa la fase Il tuo team.

Questa dovrebbe essere la fase finale di un ciclo. Durante la fase delle conversazioni, i manager possono rilasciare i report ai singoli individui mostrando tutte le informazioni di cui hanno visibilità in base alle impostazioni delle fasi precedenti.

I manager rilasciano manualmente i report dal cruscotto delle prestazioni per ogni persona, idealmente nel momento in cui hanno una conversazione verbale con un determinato rapporto diretto. In seguito, ai riporti diretti verrà chiesto di riconoscere la conversazione e avranno l'opportunità di valutare il valore del feedback e di fornire commenti che possono scegliere di condividere con il proprio manager o di mantenere privati in modo che solo il manager del proprio manager e i superiori e gli HRBP possano vederli. Le valutazioni e i commenti sul feedback di conversazione sono disponibili nel cruscotto delle prestazioni.

Al termine di questa fase, i report possono essere rilasciati automaticamente per conto di tutti i manager che non hanno ancora rilasciato i propri report.

È possibile visualizzare l'anteprima del ciclo in tempo reale mentre si effettuano gli aggiornamenti facendo clic sul pulsante "Anteprima del ciclo" in alto a destra.

Esempio di anteprima: