Le conversazioni 1:1 consentono ai dipendenti e al loro manager, o a qualsiasi altro dipendente dell'organizzazione, di collaborare e di tenere traccia delle note di tali conversazioni.
Le conversazioni 1:1 in Confirm sono private tra l'utente e l'interlocutore. Quando si accede a Confirm, nella scheda di navigazione a sinistra sono visualizzati per impostazione predefinita se stessi, il proprio manager e gli eventuali riporti diretti. È inoltre possibile aggiungere qualsiasi altra persona con cui si collabora spesso facendo clic su "+Aggiungi persona". Per aggiungere o avviare un'agenda 1:1, fare clic sul nome della persona o trovarla utilizzando la barra di ricerca per accedere al suo profilo, quindi fare clic sulla scheda 1:1 sotto il suo nome.
È anche possibile fare clic su 1:1 nel menu "Squadre" e accedere a un profilo da lì.
Una volta che si accede alla pagina 1:1 della persona corretta, è possibile aggiungere elementi dell'Agenda per guidare le conversazioni.
Vi sentite bloccati? Fate clic sul menu a tendina "Aggiungi da modello" per selezionare un punto di partenza!
È inoltre possibile prendere appunti all'interno di ogni voce dell'agenda. Se si evidenzia un testo nel campo del punto dell'ordine del giorno, è possibile aggiungere formattazioni come grassetti, sottolineature, corsivi, punti elenco, elenchi numerati e inserire un link, un'immagine, un video o caricare un file.
Se necessario, è possibile rendere alcune voci dell'agenda private solo per voi facendo clic sull'icona del lucchetto accanto al vostro avatar quando passate sopra la voce dell'agenda.
Quando la casella di controllo accanto a una voce dell'agenda è completata, questa appare in un nuovo elenco intitolato "Cronologia". È ancora possibile aggiungere note alle voci dell'agenda che sono state spostate nell'elenco Cronologia. Se si deseleziona una voce nell'elenco Cronologia, la si sposta nuovamente nell'elenco Agenda.
Suggerimenti per un buon 1:1
Stabilire un ordine del giorno: Prima dell'incontro, entrambe le parti dovrebbero condividere gli argomenti che intendono trattare. Prendendo tempo per riflettere prima di queste conversazioni su cosa trattare, le sessioni avranno un impatto maggiore.
Celebrare i successi: Iniziare una riunione condividendo una vittoria crea energia positiva e aumenta la sicurezza psicologica.
Rimuovere gli ostacoli: I manager dovrebbero utilizzare gli incontri 1:1 come un'opportunità per fornire prospettive, best practice e approfondimenti su come un dipendente può risolvere i problemi quotidiani e migliorare le proprie competenze.
Traccia i tuoi progressi: Prendere buoni appunti durante le conferme vi permetterà di passare meno tempo a discutere di ciò che è già stato fatto e più tempo a discutere di ciò che può essere fatto in seguito.