Nome del candidato [digita nel selettore di persone]

È una promozione per un ruolo di gestione del personale? [S/N]

Nuovo livello [testo aperto]

È un cambiamento nella famiglia lavorativa? [S/N]

Nuovo titolo commerciale [testo aperto]

Hai bisogno di condividere questo pacchetto al di fuori della normale catena di comando? [S/N]

Selezione del livello per la promozione: Sebbene nel sistema sia presente una serie predefinita di livelli (modellata sul sistema di livellamento di Carta Total Comp), consigliamo vivamente di definire i livelli e di fornirceli in modo che possiamo impostare le opzioni del menu a discesa. Tieni presente che questo non è un campo obbligatorio e attualmente la personalizzazione del menu a discesa deve essere effettuata tramite Confirm.

Famiglie di lavoro/cataloghi/codici di lavoro: Confirm ha la capacità di importare il tuo catalogo di lavori dal tuo HRIS. Ciò garantisce che il nuovo codice lavoro per il nuovo ruolo di una persona venga acquisito, evitando sforzi manuali significativi da parte dei team delle Risorse umane e/o Total Rewards. Gli approvatori possono quindi indicare il codice lavoro o sovrascriverlo. Tieni presente che questo campo non è obbligatorio.

Comitati promozionali e pacchetti esterni (in Google Docs): per impostazione predefinita, i pacchetti vengono creati e gestiti all'interno del sistema. Tuttavia, comprendiamo che molte organizzazioni dispongono di comitati di promozione i cui membri possono cambiare e potrebbero non far parte della catena di comando diretta delle persone che stanno esaminando. Per rendere questo processo più comodo ed evitare di gestire le autorizzazioni in più posti, supportiamo (disabilitato per impostazione predefinita) l'uso dei collegamenti a Google Docs per pacchetti di promozione esterni in queste situazioni.

Se desideri utilizzare i comitati di promozione, puoi creare un collegamento a Google Docs e allegarlo al pacchetto promozionale in Confirm. In questo modo, chiunque può accedere al pacchetto in Google Docs per la revisione e le riunioni del comitato, ma il flusso di lavoro delle approvazioni può comunque essere gestito direttamente in Confirm.

Contenuti del pacchetto all'interno di Confirm: una funzione del pacchetto di promozione all'interno di Confirm è simile a un documento Google, in quanto è un ampio corpo di testo che supporta il caricamento di file, immagini, ecc. Attualmente NON supporta l'editing collaborativo in tempo reale.

Mentre Confirm utilizza un valore predefinito ragionevole (schermata seguente), puoi definire il contenuto del pacchetto specifico dell'azienda.

Data di validità della promozione predefinita: puoi definire una data di validità per qualsiasi promozione in modo che la persona che crea il pacchetto possa vedere questa data e gli approvatori possano modificarla dopo l'approvazione.

Aggiornamenti e commenti: chiunque può commentare un pacchetto, anche quando lo approva, o cambiarlo dalla modalità inviata alla modalità bozza, ecc. Questa cronologia è visibile a tutti coloro che hanno accesso al pacchetto in Confirm.

Campo “Leader” per ogni persona: puoi fornire il nome completo di un leader dei dipendenti in modo che ogni persona abbia un leader specifico a cui andranno le approvazioni, ad esempio il Dipartimento Direzione.

Approvatore predefinito specifico basato su criteri specifici: supportiamo la possibilità di designare chi dovrebbe essere un determinato approvatore in base a criteri specifici, ad esempio "Livello".

Delega degli approvatori: riconosciamo che gli approvatori delle promozioni sono spesso leader incredibilmente impegnati, quindi nel sistema consentiamo a chiunque abbia accesso di approvare "per conto di un altro individuo". Ad esempio, un HRBP può approvare per conto del dirigente/leader che è l'approvatore ufficiale nel sistema. Questo viene registrato nei commenti e nella cronologia.

Esportazione di base: Nella dashboard dei pacchetti di promozione, chiunque può esportare il contenuto dei pacchetti di promozione e può filtrare, ad esempio, solo i pacchetti approvati e solo per un periodo di tempo specifico (in base alle date del ciclo). Viene utilizzato principalmente per l'esportazione sul tuo HRIS per aggiornare il tuo sistema.

Rilevabilità: puoi accedere a “ Pacchetti di promozione ” dal menu di navigazione a sinistra sotto “Team”; inoltre, i pacchetti di promozione vengono visualizzati nel Dashboard del team per un determinato ciclo con un'icona “freccia su” che indica che è stato consigliato per una promozione.

Visibilità: l'accesso alla creazione di pacchetti di promozione si basa sulla catena di comando e sull'accesso amministratore/Risorse umane. Se sei al di sopra di qualcuno nella catena di comando e/o sei un suo amministratore, puoi creare un pacchetto di promozione per lui. Quando guardi la dashboard di tutti i pacchetti di promozione, vedrai tutti i pacchetti per i quali hai questa visibilità, in QUALSIASI stato, comprese BOZZE, in modo che il tuo team abbia visibilità sui pacchetti di promozione pianificati ma ancora in fase di elaborazione.

Associazione del ciclo: sebbene i pacchetti non siano direttamente associati a un ciclo di prestazioni specifico, la data del pacchetto viene utilizzata per determinare quale ciclo, se presente, dovrebbero essere Associato a. Nello specifico, la “data di inizio della copertura del periodo” per un ciclo verrà utilizzata come data limite per il ciclo a cui è associato il pacchetto.

Valutazione delle prestazioni: come parte dei pacchetti stessi, mostriamo un collegamento al profilo delle prestazioni della persona e includiamo alcune informazioni rilevanti nella pagina stessa, ad esempio l'ultimo manager valutazione, ecc.