Dopo il rilascio del rapporto sulle prestazioni di un dipendente, quest'ultimo visualizzerà un'attività nella home page di Confirm che gli chiede di riconoscere la conversazione.
Facendo clic su “Riconosci”, l'utente verrà indirizzato al rapporto sul rendimento, dove potrà fare clic su “Ho completato questa conversazione”.
Una volta fatto clic su “Ho completato questa conversazione”, viene visualizzata una finestra modale che chiede di valutare l'utilità della conversazione con il proprio manager e di lasciare eventuali commenti.
La valutazione e i commenti verranno condivisi solo con le risorse umane/gli amministratori, ma il dipendente ha la possibilità di attivare anche l'opzione “Consenti al tuo manager di vedere questo feedback”.
Dopo l'invio, la valutazione e i commenti (se presenti) verranno visualizzati nell'ultima colonna della dashboard Sondaggi e prestazioni.
I possibili valori in questa colonna includono:
Il rapporto non è stato ancora rilasciato. | |
Il rapporto è stato rilasciato, ma non è stato ancora accettato. | |
Il rapporto è stato rilasciato e accettato, tuttavia le impostazioni di privacy per la valutazione/i commenti della conversazione sono impostate solo su Risorse umane/Amministratori. | |
1, 2, 3, 4 o 5 | Il rapporto è stato rilasciato e la conversazione è stata riconosciuta e valutata. L'impostazione della privacy è impostata su Manager e Risorse umane/Amministratori 5=Utile 4=Piuttosto utile 3=Né utile né inutile 2=Abbastanza inutile 1=Inutile |
Il rapporto è stato rilasciato, la conversazione è stata riconosciuta, valutata e il dipendente ha lasciato un commento. L'impostazione della privacy è impostata su Manager e Risorse umane/Amministratori Posiziona il mouse sul fumetto per leggere il commento. | |
Il dipendente non è idoneo a ricevere un rapporto poiché non è idoneo per questo ciclo. |
Questi dati sono inclusi nell'esportazione in formato CSV dei sondaggi e della dashboard delle prestazioni.
Le colonne incluse nell'esportazione con questi dati comprendono i seguenti dati:
Rapporto rilasciato: data e ora in cui il rapporto è stato rilasciato. Se non è ancora stato rilasciato, questo campo sarà vuoto.
Conversazione confermata: data e ora in cui il rapporto è stato riconosciuto. Se non è ancora stato riconosciuto, questo campo sarà vuoto.
Valutazione della conversazione: valutazione della conversazione da parte del dipendente (1-5)
Commenti sulla conversazione: commenti lasciati dal dipendente con la valutazione (se presente).
Visibilità della conversazione: se la/e valutazione/i e i commenti sulla conversazione sono visibili alle risorse umane/amministratori, manager o entrambi. I valori possibili in questa colonna sono H o M
H = solo risorse umane/amministratori
M= Manager e Risorse Umane/Amministratori