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ConfirmでHR管理者権限を割り当て/編集/削除する方法

この記事では、システム管理者がConfirmでHR管理者のアクセス権限を割り当て、編集、削除する方法について説明します。

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対応者:Alexander Shen
2週間以上前に更新

以前は、管理者権限を変更するには、インスタンス構成の変更についてカスタマーサクセスチームに連絡する必要がありました。

確認で利用可能な4種類の管理者ロールを、 人材管理 節。

これらの 4 種類の管理者は次のとおりです。

  • システム管理者 - Confirmインスタンスへの完全なシステムアクセス

  • 人事管理者 - すべてのキャンペーンで特定のユーザーグループへのアクセス

  • エンゲージメント ダッシュボード管理者 - エンゲージメント調査の結果を表示できる

  • 評価ダッシュボード管理者 - 評価ダッシュボードとすべてのパフォーマンス評価を表示できます

4種類の管理者の確認は、それぞれ 人材管理 ロールに対応するセクション。

管理者アクセス権を割り当てるには、セクションをクリックして展開し、「管理者の追加」というラベルの付いた青いボタンをクリックするだけです

人事管理者を追加する場合、特定の部門や場所などへのアクセスを制限したい場合があります。「追加」ボタンをクリックすると、管理者アクセスが必要なユーザーと、そのユーザーがデータを表示できるオーディエンスを指定するように求めるウィンドウが表示されます。

条件を ターゲット テキストボックスには、追加の条件を追加(または削除)し、それらの間の論理的なISとIS NOTの関係を確立するオプションも表示されます。

たとえば、人事管理者は、エンジニアリングのすべてのユーザーにアクセスする必要がある場合があります。 イタリアのオフィスにいる全員 ( 少なくとも 1 つの条件に一致する 演算子):

または、エンジニアのみを表示する必要がある場合もあります イタリアにお住まいの方 ( すべての条件に一致する 演算子):

フィルターは、履歴データの観点から管理者に表示される内容にも影響します。たとえば、エンジニアリングのメンバーを表示できる人事管理者には、現在のサイクルのスナップショットの時点でエンジニアリングにいるすべてのユーザーと、現在エンジニアリングにいるすべての人の過去のキャンペーンが表示されます(過去のサイクルの時点でエンジニアリングにいていなくても)。同様に、サイクル期間中にエンジニアリングから異動した人は、現在のサイクルのエンジニアリングを表示する権限を持つ人事管理者には引き続き表示されますが、過去のサイクルはこの人事管理者には表示されなくなります。

条件のネストされたグループを作成することもできます。たとえば、人事管理者は、イタリアのすべてのレベル 5 エンジニアと、これらの従業員のみを表示する必要がある場合があります。次のような一連の条件を作成できます。

この条件セットでは、部門がエンジニアリングである必要があることを指定しますが、この条件が満たされている場合は、国もイタリアでなければならず、従業員レベルは 5 である必要があります。

使用可能な条件は次のとおりです。 ビジネスユニット, ビジネスユニット ID, 原価センタ, コストセンター ID, , , 部門ID, 機能, 関数 ID, レベル, レベル ID, 場所, , 支配人そして マネージャー以上.

条件は、IS NOT 条件と組み合わせて 除外する 人事管理者の可視性の特定の人 (たとえば、CEO!

組織が 条件を同じようにするには、それを最上位の条件にし、「すべての条件に一致」を使用して他の条件と組み合わせることを忘れないでください。これにより、次の 2 つのことが実現します。

  • そのユーザーは、アクセス・グループの作成に使用される他の条件に関係なく、常に除外されます。

  • 特定のユーザーの除外条件を満たしても、他の条件が誤って置き換えられることはありません。

条件の追加が完了したら、「管理者を追加」ボタンをクリックすると、新しく作成した管理者が表示されます。

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