Confirmは、マネージャーが思慮深く、一貫性があり、実行可能なパフォーマンスレビューを作成するのを支援し、バイアスを軽減するために、AI搭載のマネージャーレビュー機能を提供します。ConfirmのAIアシスタントは、マネージャーレビューページですでに表示されているパフォーマンスデータ(ONAデータ、自己振り返りの回答、表彰、フィードバック)を統合し、マネージャーが編集およびパーソナライズできる評価とコメントの初稿を生成します。
この機能は以下を目的として設計されています:
数秒で初稿フィードバックを作成し、出発点として機能
構造化された証拠に基づく例で一貫性を確保
利用可能なすべてのConfirmデータに基づいて、より良い会話をサポート
客観的でレンダリングされたパフォーマンスデータに焦点を当てることでバイアスを軽減
仕組み
機能を理解するには、この AI搭載マネージャーレビューガイド をご覧ください。
マネージャーのためのベストプラクティス
レビューは最終的にあなたのものです。あなたは従業員のマネージャーであり、書かれたすべての内容に責任を負います。含める内容には注意してください。
Confirmは明確さ、トーン、構造の面で支援できますが、コンテンツに対する責任はあなたにあり、会話の中で従業員にレビューを伝えることになります。自分が書いた内容を支持できることが重要です。
AIが提供する内容を確認してください。編集せずにコピー&ペーストしないでください。注意深く読み、正確性を調整し、自分の視点や例でパーソナライズしてください。
機能を動作させるためにプロンプトを含める必要はありませんが、プロンプトを含めることで、下書きの回答を強化または洗練させることができます。効果的なプロンプトに関する以下のガイダンスをご覧ください。
反復して洗練させてください。AI機能では複数の下書きを試すことができます。最初の結果が適切でない場合は、指示を調整して再度実行できます。
良いプロンプトの指針
プロンプトを含めることを選択する場合、効果的なプロンプト作成のためのヒントをいくつか紹介します:
具体的に、コンテキストを含める(目標、期間、課題)
バランスの取れたフィードバックを求める(強み+改善すべき領域)
提案または実行可能な次のステップを求める
フィードバックを証拠に結び付ける(プロジェクト、指標、行動)
組織に合ったトーンを使用する(例:コーチング、直接的、育成的)
マネージャーレビューのプロンプト例(最初のプロンプトと洗練用)
「このレビュー期間における[従業員名]のパフォーマンスの簡潔な要約を作成してください。主な成果、全体的な強み、改善すべき主要な領域を強調してください。目標、ピアフィードバック、継続的なフィードバックからの証拠を使用してください。」
「全体的なフィードバックを、やる気を起こさせ、敬意を持ち、育成志向の方法でフレーム化してください。」
「[従業員]に対して、結果と行動に焦点を当て、曖昧またはバイアスのかかった言葉を避けた、客観的で証拠に基づくレビューを生成してください。」
「このサイクルにおける[従業員]の3〜4つの強みを、それぞれ具体的な例とともにリストアップしてください。次に、2〜3つの育成領域を、改善方法の提案とともにリストアップしてください。」
「[従業員]に対して[能力、例:「チームワーク」または「実行力」]において[評価、例:「期待を上回る」/「期待に応える」/「改善が必要」]を与える理由を、目標、フィードバック、または結果を証拠として参照しながら説明してください。」