私たちは、パフォーマンス サイクルの設定とプレビュー、参加者のアップロードまたは調整、サイクルの内容の更新を自分の好きなタイミングで実行できることの重要性を理解しています。そのため、確認システム管理者は、一連の管理ツールを使用して、パフォーマンス サイクルのあらゆる側面を構成できます。

システム管理者の場合は、左側のナビゲーション ペインに [管理者] メニュー項目が表示されます。メニューを展開し、「サイクル管理」をクリックします。

このページには、過去およびドラフトのすべてのパフォーマンス サイクルのリストが表示されます。ここから、 アクションの下にある [ サイクルの編集 ] をクリックして既存のサイクルを編集したり、 [サイクルのプレビュー] をクリックしてサイクルをプレビューしたりできますコラム。

既存のサイクルが表示されない場合は、右上の青い [新しいサイクルを作成] ボタンをクリックします。サイクルを構成する方法については、この記事を読んでください。

新しいサイクルを作成する際の最初のステップは、[基本] タブに情報を入力することです。

名前: サイクルを何と呼ぶべきですか?

パフォーマンス期間の開始日/終了日: これらの日付は、参加者が振り返る必要がある期間をカバーする必要があります。たとえば、第 1 四半期の場合、開始日は 2022 年 1 月 1 日、終了日は 2022 年 3 月 31 日になります。

ステータス: デフォルトでは、サイクルは非公開になります。これを公開済みに更新すると、サイクルが公開されます。公開する前に、サイクルの残りの部分が構成されていることを確認することが重要です。

[保存して続行] をクリックします。

ここで、サイクルの日付、内容、設定を構成します。各フェーズのオンとオフを切り替えて、フェーズを含めたり除外したりできます。さらに深く掘り下げて、それぞれのオプションに基づいて各フェーズをカスタマイズします。

ちなみに、このページでの変更は自動的に保存されます。 (やったー！)

このフェーズには確認の基礎が含まれるため、デフォルトでオンになっています。オナ。

まず、フェーズの開始日と終了日を更新してから、他のフェーズの要件を構成します。

このフェーズでは、ONA に加えて、カスタマイズされた内省の質問、参加者が OKR や成果を更新するためのセクション、およびピアレビューのリクエスト (ただし、そうではありません) を追加することもできます。推奨....ONA データにより、組織全体からより正確なフィードバックが得られます!!)

このフェーズをオンにすると、従業員がマネージャーや割り当てられた同僚について答える必要がある質問が含まれます。

このフェーズでは、エンゲージメント アンケートの質問をカスタマイズし、回答を匿名にするかどうかを決定することもできます。

注 : このフェーズの日付は、「あなた + ネットワーク」フェーズと同じである場合もあれば、連続して実行される場合もあります。

このフェーズは人事マネージャー向けです。マネージャーが各直属の部下について答えるためのカスタムの質問と評価スケールを構成します。

注意 : このフェーズの日付は、「あなた + あなたのネットワーク」または「ピア + 上向きフィードバック」フェーズと同じ日付にすることはできません 。このフェーズは、前の 2 つのフェーズが終了した後に実行する必要があります。

チーム」フェーズが含まれる場合は、調整フェーズも含まれる場合があります。調整中に、管理者はパフォーマンス ダッシュボードにアクセスし、マネージャーを変更できます。変更された理由を示すコメント付きのレビュー。このフェーズは通常、大規模な組織で使用され、日付のみが必要です。

注: このフェーズは、「チーム」フェーズが終了するまで開始できません。

これはサイクルの最終フェーズになります。会話フェーズでは、マネージャーは、上記のフェーズの設定に基づいて、個人が参照できる情報を示すレポートを個人にリリースできます。

マネージャーは、 からレポートを手動でリリースします。各個人のパフォーマンス ダッシュボード 。理想的には、特定の直属の部下と口頭で会話するときに使用します。その後、直属の部下は会話についての確認を求められ、フィードバックがどれほど価値があるかを評価する機会が与えられ、オプションでコメントを提供することができ、そのコメントをマネージャーと共有することも、マネージャーのマネージャー以上および HRBP のみが共有できるように非公開にすることもできます。見てください。これらの会話フィードバックの評価とコメントは、 パフォーマンス ダッシュボードで確認できます。 。

このフェーズの終了時に、まだレポートをリリースしていないマネージャーに代わってレポートを自動リリースできます。

更新を行うときに、右上の [サイクルをプレビュー] ボタンをクリックして、サイクルをリアルタイムでプレビューします。

プレビューの例: