概要：

昇格パケット機能は、組織の昇格のワークフローを合理化することを目的としています。これには、パケットの作成、意思決定 (推進委員会を含む)、承認、およびHRISの更新に使用するためのエクスポートが含まれます。

昇格パケットダッシュボードは、ここにあります。

パケット作成、コンテンツ、および承認

昇格パケットの作成

デフォルトの昇格パケット作成フィールド：

候補者名 [人物選択ツールを先行入力]
この昇進は人材管理の役割に対するものですか？[Y/N]
新しいレベル [オープンテキスト]
これは家族の異動ですか？[Y/N]
新しい事業名 [オープンテキスト]
このパケットを通常のコマンドチェーンの外で共有する必要がありますか？[Y/N]

Confirmでは、必要に応じてフォームにオプションや質問を追加することができます。デフォルトのフィールドは上に示されています。 CSM と連携して、必要に応じてカスタマイズします。

追加情報:

昇格のレベルの選択：システムにはデフォルトのレベルのセット (Carta Total Compのレベリングシステムをモデルにした) がありますが、レベルを定義することを強くお勧めします。それらを提供して、それに応じてドロップダウンオプションを設定できるようにします。これは必須フィールドではなく、現在、ドロップダウンのカスタマイズはConfirmによって行う必要があることに注意してください。
ジョブファミリー/カタログ/ジョブコード：ConfirmはHRISからジョブカタログを取り込む機能があります。これにより、人の新しい役割の新しい職務コードが確実に取得され、人事チームや総報酬チームによる多大な手作業が回避されます。承認者はジョブコードを指定したり、上書きしたりできます。このフィールドは必須ではないことに注意してください。
昇格委員会と外部パケット (Googleドキュメント内)：デフォルトでは、パケットはシステム内で作成され処理されます。しかし、多くの組織には推進委員会があり、そのメンバーは変更される可能性があり、審査対象の個人の直接の指揮系統の一部ではない可能性があることを私たちは理解しています。このプロセスをより便利にし、複数の場所で権限を管理することを避けるために、このような状況での外部昇格パケットに対するGoogleドキュメントリンクの使用をサポートしています (デフォルトでは無効)。

昇格委員会を使用したい場合は、Googleドキュメントのリンクを作成し、Confirm昇格パケットに添付できます。これにより、誰でもGoogleドキュメントのパケットにアクセスしてレビューや委員会の会議を行うことができますが、承認ワークフローは引き続きConfirmで直接管理できます。

昇格パケットへの詳細の追加

Confirm内のパケットの内容：Confirm内の昇格パケット機能は、ファイルのアップロードをサポートする大量のリッチテキストであるという点で、Googleドキュメントに似ています。画像など。現在、リアルタイムの共同編集はサポートされていません。

Confirmでは妥当なデフォルト (以下のスクリーンショット) が使用されますが、企業固有のパケットの内容を定義できます。
デフォルトの昇格有効日：昇格の有効日を定義すると、パケットの作成者がこの日付を確認でき、承認者は承認時に変更できます。
更新とコメント：承認時を含め、誰でもパケットにコメントしたり、送信済みからドラフトモードに戻したりすることができます。この履歴は次のユーザーに表示されます。Confirmでパケットにアクセスできる全員。

パケットの承認

承認者の定義：デフォルトの承認者フローは従業員の指揮系統に従いますが、Confirmチームは必要に応じてカスタマイズできます。

パケットを承認できるのは誰ですか？

特定のパケットを閲覧できる人は誰でも、そのパケットを承認済みとしてマークでき、履歴が記録されます。承認の責任者が明確でない組織は、このデフォルトのままにし、承認のためにパケットを送信するときに次に誰を承認するかを手動で指定するようユーザーに依頼することもできます。

コマンドチェーンや承認者を手動で追加することが組織で機能しない場合は、承認者を定義するための他のオプションをサポートできます。

各人の「リーダー」フィールド：従業員のリーダーのフルネームを入力すると、各人に承認が部門に送信される特定のリーダーが割り当てられます。
特定の基準に基づく特定のデフォルト承認者：特定の基準 (「レベル」など) に基づいて特定の承認者を指定する機能をサポートします。
承認者の委任：昇進承認者は非常に多忙なリーダーであることが多いと認識しています。そのため、システムでは、アクセス権を持つ誰でも「代理」として承認できるようにしています。別の個人。たとえば、HRBPは、システムの正式な承認者であるエグゼクティブ/リーダーに代わって承認できます。これはコメントと履歴に記録されます。

パケットのエクスポート

基本的なエクスポート：昇格パケットのダッシュボードでは、誰でも昇格パケットのコンテンツをエクスポートでき、たとえば、承認されたパケットのみ、および特定の期間 (サイクル日付に基づく)。これは主に、システムを更新するために HRIS にエクスポートするために使用されます。

よくある質問

見つけやすさ： 「左側のナビゲーションの [チーム] の下にある昇格パケット ] をクリックします。さらに、昇格パケットはに表示されます。特定のチームダッシュボードには、昇格に推奨されていることを示す「上矢印」アイコンが表示されます。
可視性：昇格パケット作成へのアクセスは、コマンドチェーンと管理者/人事アクセスに基づいています。あなたが指揮系統において誰かの上にいる場合、またはその人の管理者である場合、その人のために昇格パケットを作成できます。すべての昇格パケットのダッシュボードを見ると、この可視性を持つすべてのパケットが DRAFTS を含むあらゆる状態で表示されるため、チームは計画されているもののまだ作業中の昇格パケットを可視化できます。
サイクルの関連付け：パケットは特定のパフォーマンスサイクルに直接関連付けられていませんが、パケットの日付は、パケットが存在する場合、どのサイクルに関連付けられるべきかを決定するために使用されます。具体的には、サイクルの「期間適用開始日」が、パケットがどのサイクルに関連付けられているかの締切日として使用されます。
パフォーマンスの評価：パケット自体の一部として、個人のパフォーマンスプロファイルへのリンクが表示され、ページ自体に関連情報 (最新のマネージャー評価など) が含まれます。