성과 주기를 구성하고 미리 보고, 참여자를 업로드하거나 조정하고, 주기 내용을 원하는 시간에 업데이트할 수 있는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 그래서 Confirm 시스템 관리자는 관리 도구 모음을 사용하여 성과 주기의 거의 모든 측면을 구성할 수 있습니다.

시스템 관리자인 경우 왼쪽 탐색 창에 관리 메뉴 항목이 표시됩니다. 메뉴를 확장하고 주기 관리를 클릭합니다.

이 페이지에서 모든 과거 및 초안 성과 주기 목록을 볼 수 있습니다. 여기에서 '주기 편집'을 클릭하여 기존 주기를 편집하거나 '주기 미리보기'를 클릭하여 주기를 미리 볼 수 있습니다. 둘 다 ACTION 열 아래에 있습니다.

기존 주기가 보이지 않으면 오른쪽 상단의 파란색 '새 주기 만들기' 버튼을 클릭하세요. 주기를 구성하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

새 주기를 만들 때 첫 번째 단계는 기본 탭에 정보를 입력하는 것입니다.

이름: 주기의 이름은 무엇일까요?

성과 기간 시작/종료 날짜: 이 날짜에는 참가자가 반성해야 하는 기간이 포함되어야 합니다. 예를 들어, 1분기의 경우 시작 날짜는 2022년 1월 1일이고 종료 날짜는 2022년 3월 31일일 수 있습니다.

상태: 기본적으로 주기는 게시되지 않습니다. 게시됨으로 업데이트하면 주기가 활성화됩니다. 게시하기 전에 나머지 주기가 구성되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

'저장하고 계속하기'를 클릭하세요.

여기에서 주기의 날짜, 내용 및 설정을 구성합니다. 각 단계를 켜거나 끄면 포함하거나 제외할 수 있으며, 각 단계의 옵션에 따라 각 단계를 더욱 심층적으로 사용자 지정할 수 있습니다.

그런데 이 페이지의 변경 사항은 변경하는 대로 자동으로 저장됩니다. (야호!)

이 단계는 Confirm의 기본, 즉 ONA가 포함되어 있으므로 기본적으로 활성화되어 있습니다.

단계 시작 및 종료 날짜를 업데이트한 다음, 다른 단계 요구 사항을 구성합니다.

ONA 외에도 이 단계에서는 사용자 정의 자기 반성 질문, 참가자가 OKR 및/또는 성과를 업데이트할 수 있는 섹션, 동료 평가 요청(권장하지는 않지만... ONA 데이터는 전체 조직에 대한 훨씬 더 정확한 피드백을 제공합니다!!)을 추가할 수 있습니다.

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이 단계를 켜면 직원이 관리자 또는 지정된 동료에 대해 답해야 하는 질문을 포함합니다.

이 단계에서는 참여 설문 조사 질문을 사용자 지정하고 응답을 익명으로 처리할지 여부를 결정할 수도 있습니다.

참고 : 이 단계의 날짜는 귀하 + 귀하 네트워크 단계와 동일할 수도 있고 순차적으로 실행될 수도 있습니다.

이 단계는 인력 관리자를 위한 것입니다. 관리자가 직속 부하 각각에 대해 답할 수 있는 사용자 지정 질문과 평가 척도를 구성합니다.

참고 : 이 단계의 날짜는 귀하 + 귀하의 네트워크 또는 동료 + 상향 피드백 단계와 같을 수 없습니다. 이 단계는 이전 두 단계가 마감된 후에 실행해야 합니다.

귀하의 팀 단계가 포함된 경우 교정 단계도 포함될 수 있습니다. 교정 중에 관리자는 성과 대시보드 에 액세스하고 변경 관리자 검토를 변경 이유를 나타내는 주석과 함께 검토할 수 있습니다. 이 단계는 일반적으로 대규모 조직에서 사용되며 날짜만 필요합니다.

참고: 이 단계는 귀하의 팀 단계가 종료될 때까지 시작할 수 없습니다.

이 단계는 주기의 마지막 단계여야 합니다. 대화 단계 동안 관리자는 위 단계의 설정에 따라 볼 수 있는 모든 정보를 보여주는 보고서를 개인에게 릴리스할 수 있습니다.

관리자는 각 사람에 대해 성과 대시보드 에서 보고서를 수동으로 릴리스합니다. 이상적으로는 직속 부하와 구두로 대화할 때 릴리스합니다. 그런 다음 직속 부하는 대화를 인정하라는 요청을 받고 피드백의 가치를 평가하고 선택적으로 의견을 제공할 수 있는 기회를 얻게 되며, 이를 관리자와 공유하거나 관리자의 관리자 이상과 HRBP만 볼 수 있도록 비공개로 유지할 수 있습니다. 이러한 대화 피드백 평가 및 의견은 성과 대시보드 에서 사용할 수 있습니다.

이 단계가 끝나면 아직 보고서를 발표하지 않은 관리자를 대신하여 보고서가 자동으로 발표될 수 있습니다.

오른쪽 상단의 '주기 미리보기' 버튼을 클릭하여 업데이트하는 동안 실시간으로 주기을 미리 보세요.

예시 미리보기: