개요:
승진 패킷 기능은 조직의 승진 워크플로를 간소화하는 것을 목표로 합니다. 여기에는 패킷 생성, 의사 결정(승진 위원회 포함), 승인 및 HRIS 업데이트에 사용할 내보내기가 포함됩니다.
승진 패킷 대시보드는 여기에서 제공됩니다.
패킷 만들기 , 내용, 승인
승진 패킷 만들기
기본 승진 패킷 만들기 필드:
후보자 이름[인력 사전 입력 선택기]
이 승진은 인력 관리 역할에 대한 것입니까? [Y/N]
새로운 레벨 [개방형 텍스트]
이 승진은 직종 변경입니까? [Y/N]
신규 사업 제목 [개방형 텍스트]
이 패킷을 정상적인 명령 체계 외부에서 공유해야 합니까? [Y/N]
필요한 경우 양식에 추가 옵션/질문을 추가하는 것을 지원합니다. 기본 필드는 위에 표시됩니다. 필요에 따라 사용자 정의하려면 CSM과 협력하세요.
추가 정보:
승진 레벨 선택: 시스템에 기본 레벨 세트가 있지만(Carta Total Comp의 레벨링 시스템을 모델로 함), 레벨을 정의하여 제공해 주시면 드롭다운 옵션을 적절히 설정할 수 있습니다. 이는 필수 필드가 아니며 현재 드롭다운 사용자 지정은 Confirm에서 수행해야 합니다.
직종/카탈로그/직무 코드: Confirm은 HRIS에서 직무 카탈로그를 수집할 수 있는 기능이 있습니다. 이렇게 하면 사람의 새로운 역할에 대한 새로운 직무 코드가 캡처되어 HR 및/또는 Total Rewards 팀의 상당한 수동 작업을 피할 수 있습니다. 그런 다음 승인자는 직무 코드를 표시하거나 재정의할 수 있습니다. 이 필드는 필수가 아닙니다.
승진 위원회 및 외부 패킷(Google Docs에서): 기본적으로 패킷은 시스템 내에서 생성되고 처리됩니다. 그러나 많은 조직에서 구성원이 변경될 수 있고 검토하는 개인의 직접적인 지휘 계통에 속하지 않을 수 있는 승진 위원회가 있다는 것을 알고 있습니다. 이 프로세스를 보다 편리하게 만들고 여러 곳에서 권한을 관리하는 것을 피하기 위해 이러한 상황에서 외부 승진 패킷에 대한 Google Docs 링크 사용을 지원(기본적으로 비활성화)합니다.
승진 위원회를 사용하려면 Google Docs 링크를 만들어 Confirm의 승진 패킷에 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하면 누구나 Google Docs에서 패킷에 액세스하여 검토 및 위원회 회의를 할 수 있지만 승인 워크플로는 Confirm에서 직접 관리할 수 있습니다.
승진 패킷에 세부 정보 추가
Confirm 내의 패킷 내용: Confirm 내의 승진 패킷 기능은 파일, 이미지 등을 업로드할 수 있는 방대한 양의 서식 있는 텍스트라는 점에서 Google 문서와 유사합니다. 현재 실시간 협업 편집은 지원하지 않습니다.
Confirm은 적절한 기본값(아래 스크린샷)을 사용하지만, 회사별 패킷 내용을 정의할 수 있습니다.
기본 승진 적용 날짜: 모든 승진에 대해 적용 날짜를 정의할 수 있으므로 패킷을 만든 사람이 이 날짜를 볼 수 있고 승인자가 승인 시에 이를 변경할 수 있습니다.
업데이트 및 댓글: 누구나 패킷에 댓글을 달 수 있으며, 승인 시나 제출 모드에서 초안 모드로 다시 변경할 때에도 댓글을 달 수 있습니다. 이 기록은 Confirm에서 패킷에 액세스할 수 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다.
패킷 승인
승인자 정의: 기본 승인자 흐름은 직원의 명령 체계를 따르지만 Confirm 팀은 필요에 따라 이를 사용자 지정할 수 있습니다.
누가 패킷을 승인할 수 있나요?
주어진 패킷을 볼 수 있는 사람은 누구나 승인으로 표시할 수 있으며, 우리는 기록을 기록합니다. 승인에 대한 책임이 누구에게 있는지 명확히 알지 못하는 조직은 이 기본값을 그대로 두고 사람들에게 패킷을 승인을 위해 제출할 때 다음에 누가 승인해야 하는지 수동으로 지정하도록 요청할 수 있습니다.
명령 체계/수동으로 승인자 추가가 조직에서 작동하지 않는 경우, 승인자를 정의하기 위한 다른 옵션을 지원할 수 있습니다.
각 사람의 "리더" 필드: 각 사람에게 승인을 받을 특정 리더(예: 부서장)가 있도록 직원 리더의 전체 이름을 제공할 수 있습니다.
특정 기준에 따른 특정 기본 승인자: '레벨'과 같이 특정 기준에 따라 주어진 승인자가 누구인지 지정할 수 있는 기능을 지원합니다.
승인자 위임: 승진 승인자는 종종 매우 바쁜 리더라는 점을 인식하고 있으므로 시스템에서는 액세스 권한이 있는 모든 사람이 다른 개인을 "대신하여" 승인할 수 있도록 허용합니다. 예를 들어, HRBP는 시스템에서 공식 승인자인 임원/리더를 대신하여 승인할 수 있습니다. 이는 주석과 기록에 기록됩니다.
패킷 내보내기
기본 내보내기: 승진 패킷 대시보드에서 누구나 승진 패킷 내용을 내보낼 수 있으며, 예를 들어 승인된 패킷만, 특정 기간(주기 날짜 기준)만 필터링할 수 있습니다. 이는 주로 HRIS로 내보내 시스템을 업데이트하는 데 사용됩니다.
FAQ
검색 가능성: 왼쪽 탐색의 "팀" 아래에서 " 승진 패킷 "에 액세스할 수 있습니다. 또한 승진 패킷은 해당 주기의 팀 대시보드 에 "위쪽 화살표" 아이콘과 함께 표시되어 승진에 추천되었음을 나타냅니다.
표시 여부: 승진 패킷 생성에 대한 액세스는 명령 체계 및 관리자/HR 액세스를 기반으로 합니다. 명령 체계에서 누군가 위에 있거나 해당 인력의 관리자인 경우, 해당 관리자를 위한 승진 패킷을 만들 수 있습니다. 모든 승진 패킷의 대시보드를 볼 때, 이 표시 여부가 포함된 모든 패킷이 모든 상태에서 표시되며, 여기에는 초안도 포함되므로 팀은 계획되었지만 아직 진행 중인 승진 패킷의 표시 여부를 선택할 수 있습니다.
주기 연결: 패킷은 특정 성과 주기와 직접 연결되지 않지만, 패킷의 날짜는 패킷을 연결해야 하는 주기(있는 경우)를 결정하는 데 사용됩니다. 구체적으로, 주기의 "기간 적용 시작 날짜"는 패킷이 연관된 주기의 마감 날짜로 사용됩니다.
성과 평가: 패킷 자체의 일부로, 우리는 개인의 성과 프로필에 대한 링크를 보여주고 페이지 자체에 몇 가지 관련 정보(예: 가장 최근의 관리자 평가 등)를 포함합니다.