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如何在Confirm中分配、编辑或移除人力资源管理员权限

本文介绍系统管理员如何在Confirm中分配、编辑和移除人力资源管理员的访问权限和权限设置。

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作者:Alexander Shen
超过 2 周前更新

以前,更改管理员权限需要联系客户成功团队以更改实例配置。

现在可以直接从人员管理 部分直接管理 Confirm 中可用的 4 种管理员角色。

这 4 类管理员是

  • 系统管理员 - 对您的 Confirm 实例的完整系统访问权限

  • 人力资源管理员 - 访问所有活动中的特定人员组

  • 参与仪表板管理员 - 可以查看参与调查的结果

  • 评级仪表板管理员 - 可以查看评级仪表板和所有 "绩效 "仪表板。可以查看评级控制面板和所有绩效评级

通过展开人员管理 部分中与角色相对应的部分,可以分配 4 种类型的确认管理员。

要分配管理员访问权限,只需单击该部分展开,然后单击标有 "添加管理员 "的蓝色按钮

添加人力资源管理员时,您可能希望限制某些部门、地点等的访问权限。单击 "添加 "按钮会弹出一个窗口,要求您指定需要管理访问权限的人员,以及他们能够查看数据的受众。

目标受众 文本框中添加条件后,您还会看到添加(或删除)其他条件的选项,并在它们之间建立 IS 和 IS NOT 的逻辑关系。

因此,举例来说,人力资源管理员可能需要访问工程部的每个人,还需要意大利办公室的每个人 (使用至少匹配一个条件 操作符):

或者,他们可能只需要查看位于意大利的工程师 (使用匹配每个条件 操作符):

过滤器也会影响管理员查看历史数据的内容。例如,可以查看工程部成员的人力资源管理员会看到当前周期快照时在工程部的每个人, 以及当前在工程部的每个人的过去活动(即使他们在过去周期时不在工程部)。同样,在一个周期内调出工程部的任何人对于有权限查看当前周期工程部的人力资源 管理员来说仍然可见,但对于该人力资源管理员来说,其过去的周期将不再可见。

甚至可以创建嵌套的条件组。例如,人力资源管理员可能需要查看意大利的所有 5 级工程师,而且只能查看这些员工。他们可以创建这样一组条件:

这组条件指定部门必须是工程部,而且在满足此条件的情况下,国家也必须是意大利,雇员级别必须是 5。

可用的条件是业务单位,业务单位 ID,成本中心,成本中心 ID,国家,部门,部门 ID,职能,职能 ID,级别,级别 ID,地点,人员,经理, 以及经理或以上

Person 条件与 IS NOT 条件结合使用时特别有用,可将 某些人排除在人力资源管理员可见性之外,例如首席执行官!

如果贵组织以这种方式使用Person 条件,请记住将其作为顶层条件,并使用 "匹配每个条件 "将其与其他条件结合起来。这样做有两个目的:

  • 无论使用哪些其他条件来创建访问组,此人总是被排除在外。

  • 满足特定人员的排除条件不会意外取代其他条件。

添加完条件后,单击 "添加管理员 "按钮,新创建的管理员就会显示出来。

这是否解答了您的问题?