您的 Confirm 实例中的用户应该准确反映您组织的实际用户。为了在不使用 HRIS 集成的情况下保持此状态，您需要了解如何使用 CSV 文件将用户导入 Confirm，以便添加新员工和批量更新员工数据。
此外，您可能还出于各种原因需要从 Confirm 中导出员工数据。
让我们学习如何执行这两项管理员功能！
导入新员工
对于个人用户，您可以使用人员管理中的“添加”按钮添加单个配置文件。
但是，您可能还希望一次添加或更新多个配置文件。对于不使用 HRIS 与 Confirm 同步的组织，最简单的方法是上传包含要添加的新用户或更新用户数据的 CSV 文件，使用“从 CSV 导入人员”按钮：
为获得最佳效果，请确保您的 CSV 文件完整且结构正确，以确保上传过程顺利进行，避免错误和重复创建帐户。
点击“从 CSV 导入人员”按钮后，将出现一个弹出窗口，其中有“下载模板”和“开始导入”选项。
首次上传员工数据时，我们强烈建议您使用蓝色的“下载文件”按钮下载 CSV 模板文件。这将指导您选择我们需要的各种数据字段（数据集中尽可能多的字段），使用模板还将确保导入过程中列名匹配。
以下是创建或编辑包含 Confirm 员工数据的 CSV 文件时需要注意的常见问题：
使用与示例 CSV 文件相同的列名
首次添加用户时，请填写每个可用单元格的数据
如果您的组织将在 Confirm 中使用员工 ID 号（我们几乎所有客户都这样做），则员工电子邮件不能为空，HRIS ID（外部 ID）也不能为空。
上传前，请仔细检查电子邮件地址中是否有任何拼写错误，因为这可能会创建重复的个人资料
上传数据 CSV 时，请使用所有小写字母填写电子邮件地址，并省略任何标点符号，例如撇号，即使您的电子邮件提供商允许使用
请为添加的每位员工提供经理的电子邮件地址，因为调查需要此地址
创建 CSV 后，单击蓝色的“开始导入”按钮开始上传过程。
文件上传工具可接受多种电子表格格式，但我们建议始终使用.csv 文件以获得最佳效果。大多数电子表格程序允许您使用“另存为”或“下载”功能将任何电子表格保存为 .csv 文件。
上传文件后，Confirm 将分析您的 CSV 文件并尝试将其列与我们提取的数据字段进行匹配。通过在 CSV 中使用与我们的模板相同的列名，您可能会看到所有内容都匹配（以绿色复选标记表示）。
单击下一步按钮继续预览您的数据。确认将突出显示任何缺少您应该注意的数据的字段，如下所示：
我们还建议您使用“仅显示有错误的行”开关，以便快速查看是否缺少任何必需信息，这些信息将以红色突出显示。缺少必需信息将导致上传失败，并显示以下错误消息：
一旦切换按钮显示没有错误行，请按“确认并上传”以完成上传过程。
批量更新现有员工
除了添加一批新员工外，对于没有与 Confirm 集成的 HRIS 的组织，CSV 上传也是更新一批现有员工数据的便捷方式。
与添加新员工一样，我们需要确保 CSV 完整且结构正确，以确保上传过程顺利，并避免错误和重复创建帐户：
使用与我们的示例 CSV 中相同的列名
如果可能，请在单独的上传批次中执行新员工添加和现有功能的数据更新 - 如果出现任何问题，这通常更容易排除故障
如果您的组织在 Confirm 中使用员工 ID 号（几乎所有客户都这样做），则员工电子邮件不能为空，HRIS ID（外部 ID）也不能为空。如果您的组织使用员工 ID 号，最佳做法是在更改员工数据时始终包含它们，以确保它们保持最新和完整。
可以上传仅包含您想要更新的列的 CSV 仅针对现有配置文件 ，但其中一列必须是电子邮件地址，以便更新正确的配置文件。 （例如，如果我们想将一批员工的状态更改为“终止”，那么我们可以只上传这些员工的电子邮件地址、每个员工的状态列（包含表示“终止”状态的每个员工的“T”）、每个员工的终止日期以及员工的 ID 号。这会将状态更改为终止并提供任期日期，但其他字段保持不变。）
请在上传前仔细检查电子邮件地址中是否有任何拼写错误 - 电子邮件地址必须完全匹配才能更新员工记录的数据
请在数据 CSV 中将电子邮件地址全部小写，并省略任何标点符号，例如撇号，即使您的电子邮件提供商允许它们
作为最佳实践，请在每次员工数据更新中都包含员工经理的电子邮件地址 - 这是确保保持这些关系的好方法到目前为止，这使得创建周期快照更加容易！
将用户数据导出为 CSV
将用户导出为 CSV 是一种生成用户电子表格的绝佳方式，您可以编辑该电子表格，然后将其用于导入批量更新用户（例如，经理重新分配或部门名称更改）在上述过程中。
人员管理面板可以将您的确认用户数据导出为 CSV。您可以为组织中的每个人导出数据，也可以使用“过滤此列表”按钮创建要导出数据的个人或团队的较小列表，然后使用“将人员导出到 CSV”按钮导出数据：