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管理者使用AI驱动的管理者评估最佳实践指南

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作者:Nina Hancock
一周前更新

Confirm 现已启用 AI 驱动的经理评审功能,帮助经理撰写周到、一致且可执行的绩效评审,同时减少偏见。Confirm 的 AI 助手会综合经理评审页面中已显示的绩效数据(ONA 数据、自我反思回复、认可和反馈),并生成评级和评论的初稿,供经理编辑和个性化。

此功能旨在:

  • 通过在几秒钟内生成初稿反馈作为起点

  • 通过结构化、基于证据的示例确保一致性

  • 通过锚定所有可用的 Confirm 数据支持更好的对话

  • 通过关注客观、已呈现的绩效数据减少偏见

工作原理

请参阅此 AI 驱动的经理评审指南 以了解该功能。

经理最佳实践

  • 评审最终由您负责。您是员工的经理,对所写的一切负责。请注意您所包含的内容。

  • Confirm 可以帮助提高清晰度、语气和结构,但您对内容负责,并将在与员工的对话中传达您的评审。重要的是您能够支持您所写的内容。

  • 审查 AI 提供的内容。不要在未经编辑的情况下复制粘贴。仔细阅读,调整准确性,并根据您的观点和示例进行个性化。

  • 虽然您不需要包含提示词即可使功能正常工作,但包含提示词可以增强或优化草稿回复。请参阅下面关于有效提示词的指导。

  • 迭代和优化。AI 功能允许您尝试多个草稿。如果第一个结果不合适,您可以调整指令并再次运行。

优质提示词的指导原则

如果您选择包含提示词,以下是一些有效提示的技巧:

  • 具体明确并包含背景信息(目标、时间段、挑战)

  • 要求平衡的反馈(优势 + 改进领域)

  • 要求建议或可执行的后续步骤

  • 将反馈与证据联系起来(项目、指标、行为)

  • 使用与您组织一致的语气(例如,辅导式、直接式、发展式)

经理评审的示例提示词(用于首次提示和优化)

  • "撰写一份关于 [员工姓名] 在本评审期间绩效的简明摘要,突出主要成就、整体优势和关键改进领域。使用来自目标、同事反馈和持续反馈的证据。"

  • "以激励、尊重和注重发展的方式构建整体反馈。"

  • "为 [员工] 生成一份客观、基于证据的评审,重点关注结果和行为,避免模糊或带有偏见的语言。"

  • "列出 [员工] 在本周期的 3-4 项优势,每项都附有具体示例。然后列出 2-3 个发展领域,并提供改进建议。"

  • "解释为什么您会在 [能力,例如"团队合作"或"执行力"] 方面给 [员工] 一个 [评级,例如"超出预期"/"符合预期"/"需要改进"],并引用目标、反馈或结果作为证据。"

这是否解答了您的问题?