我们理解能够配置和预览表演周期、上传或调整参与者、以及在自己的时间内更新周期内容的重要性。这就是为什么,确认系统管理员可以使用我们的管理工具配置表演周期的几乎任何方面。
周期管理:创建、配置、编辑和预览演出周期。
如果你是一个系统管理员,你会在左边的导航窗格中看到一个管理菜单项。展开该菜单,点击周期管理。
在这个页面上,你会看到所有过去和起草的绩效周期的列表。 在这里,你可以通过点击"编辑周期 "来编辑一个现有的周期,或者通过点击"预览周期 "来预览一个周期,两者都在行动栏下。
如果你没有看到一个现有的周期,点击右上方的蓝色"创建新周期 "按钮。继续阅读,了解如何配置周期。
基础知识选项卡
创建一个新的周期后,第一步将是填写 "基本 "选项卡中的信息。
名称:该周期应被称为什么?
绩效期开始/结束日期: 这些日期应涵盖参与者应反思的时间段。例如,对于第一季度,开始日期可以是2022年1月1日,结束日期是2022年3月31日。
状态: 默认情况下,该周期将是未公布的。将其更新为"已发布"将使该周期生效。重要的是要确保周期的其他部分在发布前已经配置好。
点击 "保存并继续"。
流程和时间标签:深入配置你的周期特征和流程
这里是将配置周期的日期、内容和设置的地方。切换每个阶段的开或关,以包括或排除它,并深入到每个阶段,根据每个阶段的选项进行定制。
顺便说一下,这个页面上的变化将在你进行时自动保存。(耶!)
你+你的网络
这个阶段是默认开启的,因为它包括Confirm的面包和黄油;ONA。
首先更新阶段的开始和结束日期,然后配置其他阶段的要求。
除了ONA,这个阶段你还可以添加自定义的自我反思问题,让参与者更新他们的OKRs和/或成就的部分,以及同行评审要求(虽然不建议....ONA数据给我们整个组织的反馈更准确!)。
同行+向上的反馈
打开这个阶段,包括员工应该回答的关于他们的经理或指定的同行的问题。
这个阶段也是你可以定制参与度调查问题,并决定答复是否匿名的地方。
注意:这个阶段的日期可以与 "你+你的网络 "阶段相同,也可以按顺序进行。
你的团队
这个阶段是针对人事经理的。配置自定义的问题和评分表,让经理们回答关于他们每个直接下属的问题。
注意:本阶段的日期不能与 "你+你的网络 "或 "同行+向上反馈 "阶段相同。本阶段必须在前两个阶段结束后运行。
校准
如果包括 "你的团队 "阶段,也可以包括校准阶段。在校准过程中,管理员可以访问绩效仪表板,并改变经理的评论,说明为什么要改变。这个阶段通常由较大的组织使用,只需要日期。
注意:在你的团队阶段结束之前,这个阶段不能开始。
对话
这应该是一个周期中的最后一个阶段。在对话阶段,管理者可以向个人发布报告,显示他们根据上述阶段的设置可以看到的任何信息。
管理者从绩效仪表板上为每个人手动发布报告,最好是在他们与特定的直接报告进行口头对话的时候。之后,直接报告会被要求确认谈话内容,并有机会对反馈的价值进行评分,还可以选择提供评论,他们可以选择与他们的经理分享,或者保持私密,以便只有他们的经理及以上的经理和HRBPs可以看到。这些对话反馈的评级和评论可在绩效仪表板上看到。
在这个阶段结束时,报告可以代表任何尚未发布报告的经理自动发布。
周期实时预览和编辑
通过点击右上方的 "预览周期 "按钮,在你进行更新时实时预览周期。
预览示例: