跳转到主要内容

晋升申请包

David Isaac Murray avatar
作者:David Isaac Murray
一周前更新

总览:

晋升包功能的目标是简化组织的晋升流程。这包括创建晋升包,决策(包括晋升委员会),批准,以及导出以在你的 HRIS 中使用。

晋升包仪表板可以在这里找到。

晋升包创建 , 内容 ,以及批准

制作晋升包

默认的晋升包创建字段:

  • 候选人姓名 [提前输入人员选择器]

  • 这个晋升是针对人员管理角色吗? [是/否]

  • 新级别 [打开文本]

  • 这是一个工作家族变更吗? [是/否]

  • 新的商务头衔 [打开文本]

  • 你需要在正常的命令链之外分享这个包吗? [是/否]

如果需要,Confirm 支持在表单中添加其他选项/问题。默认字段如上所示。与你的 CSM 合作,根据需要进行定制。

附加信息:

  • 选择晋升级别: 虽然我们在系统中有一组默认的级别(仿照 Carta Total Comp 的级别系统),但我们强烈建议你定义级别并将它们提供给我们,以便我们可以相应地设置下拉选项。请注意,这不是必填字段,目前,下拉菜单的自定义必须由确认完成。

  • 职位类别/目录/职位代码: 确认能够从 HRIS 中提取你的职位目录。这可确保捕获人员新角色的新工作代码,从而避免人力资源和/或总体奖励团队进行大量手动工作。然后,审批者可以指示职位代码或覆盖它。请注意,该字段不是必需的。

  • 促销委员会和外部数据包(在 Google 文档中): 默认情况下,晋升申请包在系统内创建和处理。然而,我们知道许多组织都有晋升委员会,其成员可能会发生变化,并且可能不属于他们正在审查的个人的直接指挥系统。为了使此过程更加方便并避免在多个位置管理权限,我们支持(默认禁用)在这些情况下使用外部晋升申请包的 Google 文档链接。

    如果你想使用晋升委员会,你可以创建一个 Google 文档链接并将其附加到 Confirm 中的晋升申请包中。这样,任何人都可以在 Google Docs 中访问该晋升申请包以进行审查和委员会会议,但仍可以在 Confirm 中直接管理审批工作流程。

向晋升申请包添加详细信息

  • Confirm 中的晋升申请包内容: Confirm 中的晋升申请包功能类似于Google文档,因为它是一个大的富文本正文,支持上传文件,图片等,目前不支持实时协同编辑。

    虽然 Confirm 使用合理的默认值(下面的屏幕截图),但你可以定义公司特定的晋升申请包内容。

  • 默认促销生效日期: 你可以为任何晋升定义一个生效日期,以便创建晋升申请包的人可以看到该日期,批准者可以在批准后更改它。

  • 更新和评论: 任何人都可以对晋升申请包发表评论,包括何时批准,或将其从提交模式更改回草稿模式等。此历史记录对以下人员可见:Confirm 中有权访问数据包的每个人。

晋升申请包审批

定义审批者: 默认审批者流程遵循员工的命令链,但 Confirm 团队可以根据需要对其进行自定义。

谁可以批准一个包?

任何能够看到给定晋升申请包的人都可以将其标记为已批准,并且我们会记录历史记录。不清楚谁负责批准的组织可能会选择保留此默认值,并要求人们在提交晋升申请包进行审批时,手动指定接下来应该由谁批准。

如果命令链/手动添加审批者不适用于你的组织,我们可以支持用于定义审批者的其他选项:

  • 每个人的“领导者”字段: 你可以提供员工领导者的全名,以便每个人都有一个特定的领导者,该领导者的批准将转至部门头。

  • 基于特定条件的特定默认审批者: 我们支持根据特定条件(例如“级别”)指定给定审批者的能力。

  • 委派批准者: 我们认识到,晋升批准者通常是非常忙碌的领导者,因此在系统中,我们允许任何有权访问的人“代表”另一个人。例如,HRBP 可以代表系统中正式审批者的执行官/领导进行审批。这被记录在评论和历史中。

晋升申请包导出

  • 基本导出: 在晋升申请包仪表板上,任何人都可以导出晋升申请包内容,并且他们可以进行过滤,例如仅筛选出已批准的晋升申请包,并且查看特定时间段(基于周期日期)的内容。这主要用于导出到你的 HRIS 以更新你的系统。

常见问题

  • 可发现性: 你可以在“团队”下的左侧导航访问“ 晋升申请包 ”。此外,促销数据包显示在中给定周期的团队仪表板 ,带有“向上箭头”图标,表明他们已被推荐进行晋升。

  • 可见性: 晋升申请包创建的可访问性基于命令链和管理员/HR 的级别。如果你在指挥链中处于高于某人的地位和/或是他们的管理员,你可以为他们创建一个晋升申请包。查看所有晋升申请包的仪表板时,你将看到你具有相应可见性的所有晋升申请包(处于任何状态,包括草稿),这样你的团队就可以了解已计划但仍在进行中的晋升申请包。

  • 周期关联: 虽然晋升申请包并不与特定绩效周期直接关联,但晋升申请包的日期用于确定它们应当与哪个周期(如果有)相关联。具体来说,周期的“周期覆盖开始日期”将用作与晋升申请包相关联的周期的截止日期。

  • 评估绩效: 作为晋升申请包的一部分,我们会显示一个指向人员绩效概况的链接,并在页面上包含一些相关信息,例如最近的经理评级等。

这是否解答了您的问题?