Confirm 現已支援可分享的參與度報告,讓您能即時通知關鍵利害關係人了解問卷的參與情況!
要建立並分享參與度報告,請前往 Cycle administration,點擊想建立參與度報告之週期的「Edit」按鈕,開啟 Reports 分頁,然後點擊「Create new report」按鈕。
隨後會出現建立參與度報告的彈出視窗。您可以為特定人口統計(通常是部門)、特定主管,或使用自訂篩選條件建立報告。
您可能會注意到某些主管或部門呈現灰色無法選取。這表示這些部門的人數或該主管的直接下屬人數低於組織在 Confirm 中設定的分組門檻,以維護保密性。這些團隊也會在「Surveys & performance」儀表板中被彙整至「Other」分類,以保護匿名性。
以下示例中,門檻設為 3,因此少於 3 名員工的部門無法獨立出報,並以灰色顯示以示區別:
決定報告要包含的資料後,您可以點擊 Viewers 圖示來選擇分享對象,並為他們指派可檢視的資料切片:
若一切設定無誤,將「Published」開關切換為藍色開啟狀態,然後按下藍色的 Save 按鈕發布報告:
點擊 Save 後,系統會提示您在報告分享對象中選擇要通知的人員:
報告發布後,被選定通知的對象將會收到電子郵件(若啟用 Slack/Teams 整合,亦會收到對應通知),並可前往側邊欄 Team 面板中的 Engagement 頁面,於 Admin report 下拉選單選取欲檢視的報告:
有時,報告可能處於「部分發布(Partially published)」狀態,表示僅部份資料切片已設定收件人。這不會影響通知或收件者於其 Engagement 頁面檢視報告的功能。