我們理解能夠配置和預覽性能週期、上傳或調整參與者以及在您自己的時間更新周期內容的重要性。這就是為什麼 Confirm 系統管理員可以使用我們的一套管理工具配置性能週期的幾乎任何方面。
週期管理:創建、配置、編輯和預覽性能週期。
如果您是系統管理員,您將在左側導航窗格中看到一個管理菜單項。展開菜單並單擊週期管理。
在此頁面上,您將看到所有過去和草案績效週期的列表。在這裡,您可以通過點擊 “編輯週期” 來編輯現有周期,或者通過點擊 “預覽週期” 來預覽週期,兩者都在操作下專欄。
如果您沒有看到現有的循環,請單擊右上角的藍色 “創建新循環” 按鈕。繼續閱讀以了解如何配置循環。
基本選項卡
創建新周期後,第一步是在“基本信息”選項卡中填寫信息。
名稱: 循環應該叫什麼?
績效期開始/結束日期: 這些日期應涵蓋參與者應反思的時間段。例如,對於 Q1,開始日期可以是 1/1/2022,結束日期可以是 3/31/2022。
狀態: 默認情況下,週期將被取消發布。將其更新為 Published 將推動週期上線。確保在發布之前配置週期的其餘部分很重要。
點擊“保存並繼續”。
Flow & timing 選項卡:循環功能和流程的深度配置
這裡是配置週期的日期、內容和設置的地方。打開或關閉每個階段以包含或排除它,並深入研究以根據每個階段的選項自定義每個階段。
順便說一句,此頁面上的更改將在您進行時自動保存。 (耶!)
你+你的網絡
這個階段默認開啟,因為它包含 Confirm 的基礎;奧納。
首先更新階段開始和結束日期,然後配置其他階段要求。
除了 ONA 之外,您還可以在這個階段添加自定義的自我反思問題,參與者可以更新他們的 OKR 和/或成就的部分,以及同行評審請求(雖然不是推薦....ONA 數據為我們提供了來自整個組織的更準確的反饋!)
同行+向上反饋
打開此階段以包括員工應回答的有關其經理或指定同事的問題。
在此階段,您還可以自定義參與度調查問題並決定是否匿名回答。
注意 :此階段的日期可能與“您+您的網絡”階段相同,也可以按順序運行。
您的團隊
這個階段是給人事經理的。為經理配置自定義問題和評級量表,以回答他們的每個直接下屬。
注意 :此階段的日期不能與您+您的網絡或同行+向上反饋階段相同。此階段必須在前兩個階段結束後運行。
校準
如果包含 Your Team 階段,則也可能包含校準階段。在校準期間,管理員可以訪問性能儀表板和變更管理器帶有說明更改原因的評論的評論。此階段通常由大型組織使用,並且只需要日期。
注意: 在您的團隊階段結束之前,此階段無法開始。
對話
這應該是一個週期的最後階段。在對話階段,經理可以根據上述階段的設置向個人發布報告,顯示他們可以看到的任何信息。
經理從手動發布報告每個人的績效儀表板 ,最好是在他們與給定的直接下屬進行口頭對話時。之後,直接下屬將被要求確認對話,並有機會評價反饋的價值,並可選擇提供評論,他們可以選擇與他們的經理分享或保密,這樣只有他們經理的經理和更高級別的經理以及 HRBP 可以看見。這些對話反饋評級和評論可在 Performance Dashboard 中找到.
在此階段結束時,可以代表任何尚未發布報告的經理自動發布報告。
循環實時預覽和編輯
單擊右上角的“預覽週期”按鈕,在進行更新時實時預覽週期。
示例預覽: