封包建立、內容以及核准

建立晉升封包

預設晉升封包建立欄位：

如果需要，Confirm 支援在表單中新增其他選項/問題。預設欄位如上所示。與您的 CSM 合作，根據需要進行客製化。

附加資訊：

選擇晉升等級： 雖然我們在系統中有一組預設的等級（仿照 Carta Total Comp 的等級系統），但我們強烈建議您定義等級並將它們提供給我們，以便我們可以相應地設定下拉選項。請注意，這不是必填欄位，目前下拉式選單的自訂必須由 Confirm 完成。
職位類別/目錄/職位代碼： 確認能夠從 HRIS 提取您的職位目錄。這可確保擷取人員新角色的新工作代碼，進而避免人力資源和/或整體獎勵團隊進行大量手動工作。然後，核准者可以指示職位代碼或加以覆蓋。請注意，該欄位不是必填的。
晉升委員會和外部封包（在 Google 文件中）： 預設情況下，資料包在系統內建立和處理。然而，我們知道許多組織都有晉升委員會，其成員可能會發生變化，並且可能不屬於他們正在審查人員的直接指揮系統。為了使此過程更加方便並避免在多個位置管理權限，我們支援（預設為停用）在這些情況下使用外部晉升封包的 Google 文件連結。

如果您想使用晉升委員會，您可以建立 Google 文件連結並將其附加到「確認」中的晉升封包中。如此一來，任何人都可以在 Google 文件中存取該封包以進行審查和委員會會議，但仍可以在 Confirm 中直接管理核准工作流程。

Confirm 中的資料包內容： Confirm 中的晉升封包功能類似於 Google 文件，內容是可支援上傳檔案、圖片等內容的大型 RTF 內文。其目前不支援即時協同編輯。

雖然 Confirm 使用合理的預設值（下面的螢幕截圖），但是您可以定義公司特定的封包內容。
預設晉升生效日期： 您可以為任何晉升定義一個生效日期，以便建立封包的人可以看到該日期，核准者可以在核准後進行變更。
更新與評論： 任何人都可以對封包發表評論，包括何時核准，或將其從提交模式變更回草稿模式等。在 Confirm 中對於封包具有存取權限的人員可看見此記錄。

定義審核者： 預設審核者流程遵循員工的指揮系統，但確認團隊可以根據需要進行自訂。

誰可以核准封包？

任何能夠看到給定封包的人都可以將其標記為已核准，同時我們會記載記錄。不清楚由誰負責核准的組織可以選擇保留此預設值，並要求人們在提交封包以供核准時，指定接下來應該由誰手動核准。

如果指揮系統/手動新增核准者不適用於您的組織，我們可以支援用於定義審核者的其他選項：

每個人的「領導者」欄位： 您可以提供員工領導者的全名，以便每個人都有一個特定的領導者，該領導者的核准將轉至部門主管。
基於特定條件的特定預設審核者： 我們支援根據特定條件（例如「層級」）指定給定審核者的能力。
委派核准者： 我們意識到晉升核准者通常是極為忙碌的領導者，因此在系統中，我們允許任何有權存取者「代表」另一個人。例如，HRBP 可以代表系統中正式核准者的執行官/領導進行核准。這被記錄在評論和歷史中。

基本匯出： 在晉升封包儀表板上，任何人都可以匯出晉升封包內容，並且他們可以進行篩選，例如僅篩選出已批准的封包，並且僅針對特定時間（基於週期日期）。這主要用於匯出到您的 HRIS 以更新您的系統。

可發現性： 您可以透過「團隊」下的左側導覽存取「晉升封包」 - 此外，顯示在給定週期的團隊儀表板帶有「向上箭頭」圖示的晉升封包，表示他們已被推薦獲得晉升。
可見性： 對晉升封包建立的存取是基於指揮系統和管理員/HR 存取。如果您在指揮系統中處於高於某人的職位和/或者是他們的管理員，您可以為他們建立一個晉升封包。當您查看所有晉升封包的儀表板時，您將看到您具有此可見性，並且處於任何狀態（包括草稿）的所有封包，因此您的團隊可以了解已計劃但仍在進行中的晉升封包。
週期關聯： 雖然封包不與特定效能週期直接關聯，但封包的日期用於確定它們應該屬於哪個週期（如果有）有關聯。具體而言，週期的「週期涵蓋開始日期」將用作與資料包關聯的週期的截止日期。
評估績效： 作為封包本身的一部分，我們會顯示一個指向人員績效概況的連結，並在頁面本身上包含一些相關資訊，例如最近的經理評級等。