Als Teil des Leistungsmanagementprozesses bietet Confirm eine Gesprächsphase, in der Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten ihre Leistungsberichte gemeinsam besprechen können. Manchmal können sich diese Gespräche einschüchternd anfühlen, aber die Planung und Vorbereitung des Prozesses kann viel dazu beitragen, ein angenehmes und produktives Gespräch über die Leistungsbeurteilung zu führen.
Warum ist Feedback wichtig?
Der Feedback-Prozess soll den Mitarbeitern helfen, sich zu verbessern und in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Auch wenn sich manches Feedback kritisch anfühlt, ist das Gespräch eine Gelegenheit, Perspektiven auszutauschen, den Rat des Vorgesetzten einzuholen und Lösungen zu erarbeiten. Und positives Feedback ist ein großartiges Gefühl!
Regelmäßiges Feedback innerhalb unserer Organisation:
Stellt sicher, dass wir uns über unsere rollenbasierten Erwartungen im Klaren sind
Ermöglicht einen offenen Dialog
Erkennt gute Arbeit an, und gibt uns gleichzeitig klare Anweisungen, wie wir uns weiterentwickeln können
Steigt unser Selbstbewusstsein
Vorgespräch mit Ihrem Manager
Möglicherweise wird von Ihnen erwartet, dass Sie ein persönliches Leistungsgespräch mit Ihrem Manager vereinbaren. Es kann aber auch sein, dass Ihr Vorgesetzter ein persönliches Leistungsgespräch mit Ihnen anberaumt. Informieren Sie sich über die Anweisungen Ihres Unternehmens!
Denken Sie vor dem Gespräch über das Feedback nach, das Sie während Ihrer Selbstbeurteilung gegeben haben. Was ist gut gelaufen? Was könnte verbessert werden?
Während des Gesprächs
Die Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihren Leistungsbeurteilungsgesprächen herauszuholen, sind auch großartige Fähigkeiten am Arbeitsplatz, die Sie in einer Vielzahl von Alltagssituationen anwenden können.
Hören Sie aufmerksam zu und seien Sie offen. Bevor Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie reagieren werden, sollten Sie Ihrem Vorgesetzten zuhören. Es ist wichtig, dass Sie das Feedback, das Sie erhalten, vollständig aufnehmen. Das lässt auch keinen Raum für Annahmen.
Bedanken Sie sich für das Feedback! Teilen Sie Ihre Wertschätzung mit. Ihr Vorgesetzter ist da, um Sie zu unterstützen und Ihnen zu helfen, zu wachsen. Er hat sich die Zeit genommen, darüber nachzudenken und Ihnen sein ehrliches Feedback mitzuteilen.
Stellen Sie Fragen, wenn Sie weitere Klarstellungen zu einem Punkt benötigen. Dieses Gespräch sollte in beide Richtungen gehen, scheuen Sie sich also nicht, Fragen zu stellen, wenn Sie Klarheit brauchen. Dies kann auch im Anschluss an das Gespräch geschehen, um Ihnen Zeit zu geben, das erhaltene Feedback zu verarbeiten.
Versuchen Sie, nicht defensiv zu reagieren - Es kann schwierig sein, Entwicklungsfeedback von jemandem zu hören, insbesondere von Ihrem Vorgesetzten. Denken Sie daran, dass Ihr Vorgesetzter Ihnen helfen möchte, in Ihrer Rolle zu wachsen. Betrachten Sie Feedback nicht als etwas "Schlechtes", sondern als etwas Konstruktives und eine Gelegenheit, sich weiterzuentwickeln.
Machen Sie deutlich, dass Sie regelmäßiges Feedback wünschen:. Die Mitarbeiter können sich das ganze Jahr hindurch jederzeit an Sie wenden. Auch hier gilt: Niemand mag Überraschungen während des formellen Beurteilungsprozesses. Regelmäßiges, fortlaufendes Feedback stellt sicher, dass Sie in der Lage sind, sich im Laufe des Jahres kontinuierlich zu verbessern und zu steigern.
Verlassen Sie das Gespräch mit klaren Zielen und Absichten - Das Leistungsgespräch endet nicht, wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen Feedback gibt. Das Gespräch ist eine Möglichkeit für Sie, zu verstehen, was Sie gut machen und was Sie möglicherweise verbessern müssen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich mit Ihrem Vorgesetzten über die nächsten Schritte abzustimmen und diese bei Bedarf weiterzuverfolgen.
Nach dem Gespräch
Nach Ihrem Gespräch zur Leistungsbeurteilung müssen Sie zwei Schritte unternehmen, wenn Sie bereit sind (aber vor der intern festgelegten Frist).
Bestätigen Sie den Erhalt Ihres Berichts und Ihr Gespräch. Sobald Ihr Vorgesetzter Ihre Beurteilung veröffentlicht hat, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Ihr endgültiger Leistungsbericht in Confirm zur Ansicht bereitsteht. Dieser sollte mit dem Gespräch, das Sie mit Ihrem Vorgesetzten geführt haben, übereinstimmen.
Bitte bestätigen Sie in Confirm, dass das Gespräch mit Ihrem Manager stattgefunden hat.