Στο πλαίσιο της διαδικασίας διαχείρισης της απόδοσης, το Confirm περιλαμβάνει μια φάση Συνομιλίας, κατά την οποία οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές τους μπορούν να συζητήσουν από κοινού τις αναφορές τους για την απόδοσή τους. Μερικές φορές, αυτές οι συζητήσεις μπορεί να προκαλούν κάποιο άγχος, αλλά ο σχεδιασμός και η προετοιμασία για τη διαδικασία μπορεί να συμβάλει σε μεγάλο βαθμό στη δημιουργία μιας ευχάριστης και παραγωγικής Συζήτησης Αξιολόγησης της Απόδοσης.
Γιατί είναι σημαντικά τα σχόλια;
Η διαδικασία παροχής σχολίων έχει ως στόχο να βοηθήσει τους ανθρώπους να βελτιωθούν και να είναι επιτυχημένοι στους ρόλους τους. Ακόμα και αν κάποια σχόλια μπορεί να φανούν επικριτικά, η συζήτηση είναι μια ευκαιρία να μοιραστείτε τις απόψεις σας, να λάβετε τη συμβουλή του προϊσταμένου σας και να δημιουργήσετε λύσεις. Και τα θετικά σχόλια σίγουρα αυξάνουν την αυτοπεποίθηση!
Λαμβάνετε τακτικά σχόλια στο πλαίσιο του οργανισμού μας:
Εξασφαλίζουν ότι είμαστε σαφείς σχετικά με τις προσδοκίες μας βάσει του ρόλου μας
Επιτρέπουν τον ανοιχτό διάλογο
Αναγνωρίζουν τη σπουδαία δουλειά, ενώ μας δίνουν σαφείς κατευθύνσεις για το πώς να αναπτυχθούμε και να βελτιωθούμε
Αυξάνουν την αυτογνωσία μας
Αρχική συζήτηση με τον προϊστάμενό σας
Μπορεί να αναμένεται να προγραμματίσετε μια κατ' ιδίαν συζήτηση για την απόδοση με τον προϊστάμενό σας. Εναλλακτικά, ο προϊστάμενός σας μπορεί να προγραμματίσει μια συζήτηση για την απόδοση κατ' ιδίαν μαζί σας. Συμβουλευτείτε τις οδηγίες του οργανισμού σας!
Πριν από τη συζήτηση, αναλογιστείτε τα σχόλια που δώσατε κατά την αυτοαξιολόγησή σας. Τι πάει καλά; Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί;
Κατά τη διάρκεια της συζήτησης
Οι δεξιότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συζητήσεις σας για την αξιολόγηση της απόδοσής σας είναι επίσης εξαιρετικές δεξιότητες στον εργασιακό χώρο που μπορείτε να βελτιώσετε και να χρησιμοποιήσετε σε διάφορες καθημερινές καταστάσεις.
Ακούστε προσεκτικά και να είστε ανοιχτοί. Πριν εστιάσετε στο πώς θα απαντήσετε, φροντίστε να ακούσετε τον προϊστάμενό σας. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πλήρως τα σχόλια που σας κάνει. Αυτό δεν αφήνει επίσης περιθώρια για υποθέσεις.
Ευχαριστήστε τους πάντες για τα σχόλιά τους! Μοιραστείτε την εκτίμησή σας. Ο διευθυντής σας είναι εκεί για να σας υποστηρίξει και να σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε. Έχει αφιερώσει χρόνο για να σκεφτεί και να μοιραστεί μαζί σας τα ειλικρινή του σχόλια.
Κάντε ερωτήσεις αν χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις για ένα σημείο. Αυτή θα πρέπει να είναι μια αμφίδρομη συζήτηση, οπότε μη φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις αν χρειάζεστε διευκρινίσεις. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει ως συνέχεια της συζήτησης, δίνοντάς σας χρόνο να επεξεργαστείτε τα σχόλια που λαμβάνετε.
Προσπαθήστε να μην αντιδράσετε αμυντικά - Μπορεί να είναι δύσκολο να ακούσετε εποικοδομητικά σχόλια από οποιονδήποτε, ιδίως από τον προϊστάμενό σας. Να θυμάστε ότι ο προϊστάμενός σας θέλει να σας βοηθήσει να εξελιχθείτε στο ρόλο σας. Επαναπροσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε τα σχόλια. Αντί να τα θεωρείτε κάτι "κακό", δείτε τα σχόλια ως εποικοδομητική προσέγγιση και ως ευκαιρία για ανάπτυξη.
Ξεκαθαρίστε ότι θέλετε τακτικά σχόλια και θα πρέπει όλοι να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι να τα μοιράζονται μαζί σας ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του έτους. Και πάλι, σε κανέναν δεν αρέσουν οι εκπλήξεις κατά τη διάρκεια της επίσημης διαδικασίας αξιολόγησης. Η τακτική, συνεχής παροχή σχολίων διασφαλίζει ότι θα έχετε τα μέσα για συνεχή βελτίωση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.
Φύγετε από τη συνάντηση με σαφείς στόχους και προθέσεις - Η συζήτηση για την απόδοση δεν τελειώνει όταν ο προϊστάμενός σας δώσει τα τελικά σχόλιά του. Η συζήτηση είναι ένας τρόπος για να καταλάβετε τι κάνετε καλά και τι μπορεί να χρειαστεί να βελτιώσετε. Εκμεταλλευτείτε το ως ευκαιρία για να ευθυγραμμίσετε τις επιδιώξεις σας με τις απαιτήσεις του προϊσταμένου σας σχετικά με τα επόμενα βήματα και να συνεχίσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Μετά τη συζήτηση
Μετά τη συζήτηση για την αξιολόγηση της απόδοσής σας, υπάρχουν δύο βήματα που πρέπει να κάνετε όταν είστε έτοιμοι (αλλά πριν από την προθεσμία που έχει οριστεί εσωτερικά).
Παραλάβετε την αναφορά σας και επιβεβαιώστε τη συζήτησή σας. Μόλις ο προϊστάμενός σας δημοσιεύσει την αξιολόγησή σας, θα σας αποσταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ενημερώνει ότι η τελική σας έκθεση απόδοσης είναι έτοιμη για προβολή στο Confirm. Αυτό θα πρέπει να συμφωνεί με τη συζήτηση που είχατε με τον διευθυντή σας.
Παρακαλούμε επιβεβαιώστε στο Confirm ότι η συζήτηση με τον διευθυντή σας πραγματοποιήθηκε.