Η Confirm προσφέρει 2 τύπους Σχεδίων Ανάπτυξης, στα οποία είναι δυνατές μια ποικιλία περιπτώσεων χρήσης και προτύπων: Τυπικά Σχέδια και Σχέδια που καθορίζονται από τους Υπαλλήλους. Και τα δύο είναι προσαρμόσιμα για τον οργανισμό σας χρησιμοποιώντας πρότυπα.
Λάβετε υπόψη ότι οι εργαζόμενοι θα μπορούν να βλέπουν και τους δύο τύπους σχεδίων όταν το σχέδιο είναι Ενεργό.
Τυπικά Σχέδια
Τα Τυπικά Σχέδια δεν μπορούν να επεξεργαστούν από τον εργαζόμενο, αλλά είναι πλήρως ορατά στον εργαζόμενο όταν βρίσκεται σε Ενεργή κατάσταση.
Ο πιο συνηθισμένος τύπος Τυπικού Σχεδίου είναι το Σχέδιο Βελτίωσης Απόδοσης (PIP) , το οποίο δημιουργείται από το τμήμα HR και τον διευθυντή, προκειμένου να βοηθήσει τον εργαζόμενο να κάνει τη σωστή πορεία όταν χρειάζεται.
Ωστόσο, οποιαδήποτε άλλη περίπτωση χρήσης, όπως τα Σχέδια Ανάπτυξης με προσανατολισμό στην ανάπτυξη, μπορεί να λειτουργήσει καλά ως Τυπικά Σχέδια! Το βασικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι όταν ένα σχέδιο δεν είναι Σχέδιο που καθοδηγείται από τον Εργαζόμενο, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να το επεξεργαστεί.
Σχέδια που καθορίζονται από τους εργαζομένους
Αντίθετα, όταν είναι ενεργοποιημένα τα Σχέδια που καθορίζονται από τους εργαζομένους, οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους σχέδια και να συνεργαστούν σε σχέδια που έχουν δημιουργηθεί για αυτούς!
Αυτό συχνά λειτουργεί καλά για καθοδήγηση, διασταυρούμενη εκπαίδευση και άλλες περιπτώσεις χρήσης στις οποίες η συνεργασία και η αμφίδρομη ανατροφοδότηση είναι σημαντικές. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα αίσθημα ιδιοκτησίας, καθώς ο εργαζόμενος μπορεί να συνεισφέρει άμεσα στο σχέδιο.
Ένας οδηγός για Σχέδια Ανάπτυξης με γνώμονα τους εργαζομένους, ειδικά γραμμένος για εργαζομένους, είναι διαθέσιμος εδώ .
Πώς να δημιουργήσετε Σχέδια Ανάπτυξης (Διαχειριστές)
Για να δημιουργήσετε ένα νέο Σχέδιο Ανάπτυξης ως Διαχειριστής, μεταβείτε στην Ομάδα > Σχέδια Ανάπτυξης και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Δημιουργία σχεδίου ανάπτυξης . Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές για το σχέδιο. Θα βρείτε τα πρότυπα του οργανισμού σας (δείτε παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες) στο αναπτυσσόμενο μενού για το είδος του σχεδίου που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, καθορίστε τον υπάλληλο για τον οποίο προορίζεται το σχέδιο και τον προϊστάμενό του στα γκρι πεδία που έχουν την ετικέτα για τον καθένα. Αντιστοιχίστε μια ημερομηνία έναρξης στο σχέδιο και μια ημερομηνία λήξης, εάν υπάρχει (για παράδειγμα, ένα σχέδιο μάθησης που θα διαρκέσει 1 τρίμηνο). Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Δημιουργία σχεδίου ανάπτυξης στο αναδυόμενο παράθυρο και το σχέδιό σας θα δημιουργηθεί ως σχέδιο σε κατάσταση Προσχεδίου.
Μόλις δημιουργήσετε ένα Πρόχειρο, μπορείτε να προσθέσετε στο σχέδιο μέσω πεδίων κειμένου για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να δείτε τι έχετε αποθηκεύσει μέχρι στιγμής χρησιμοποιώντας το γκρι κουμπί Αναθεώρηση σχεδίου δίπλα στην καταχώρηση του νέου σχεδίου στη λίστα σχεδίων. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το περιεχόμενό του, είστε έτοιμοι να αλλάξετε την κατάσταση του σχεδίου σε Ενεργό κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί Ενημέρωση κατάστασης ή προσθήκη σχολίων του σχεδίου και, στη συνέχεια, αλλάζοντας την κατάσταση σε Ενεργό στο αναπτυσσόμενο μενού:
Μόλις το πρόγραμμα ενεργοποιηθεί, θα γίνει ορατό στον εργαζόμενο.
Εάν το σχέδιο καθορίζεται από τον υπάλληλο, τότε ο υπάλληλος θα μπορεί επίσης να επεξεργαστεί το σχέδιο σε αυτό το σημείο.
Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος να αποτρέψετε την ορατότητα ενός ενεργού σχεδίου στον υπάλληλο, επομένως βεβαιωθείτε ότι ο διευθυντής είναι έτοιμος να συζητήσει το σχέδιο με τον υπάλληλο πριν αλλάξετε την κατάσταση σε Ενεργό!
Μπορείτε να δείτε όλα τα ενεργά σχέδια των οργανισμών σας στον πίνακα ελέγχου Σχεδίων Ανάπτυξης στο μενού Ομάδα και να φιλτράρετε τη λίστα σχεδίων σας ανά υπάλληλο ή υποστηρικτή, καθώς και ανά ένδειξη κατάστασης και προόδου:
Πρότυπα
Εάν υπάρχουν ορισμένοι τύποι προγραμμάτων που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε επαναλαμβανόμενη βάση, η Confirm μπορεί να προσθέσει προσαρμοσμένα πρότυπα για τον οργανισμό σας - επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Επιτυχίας Πελατών σας για να μάθετε περισσότερα.
Όταν προστίθενται πρότυπα, εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού στο εργαλείο δημιουργίας προγραμμάτων, μειώνοντας τον χρόνο που απαιτείται για την προσθήκη νέων προγραμμάτων και διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθούν σημαντικές πληροφορίες!