Confirm propose 2 types de plans de développement, au sein desquels une variété de cas d’utilisation et de modèles sont possibles : les plans standard et les plans pilotés par les employés. Les deux sont personnalisables pour votre organisation à l’aide de modèles.
Veuillez noter que les employés pourront consulter les deux types de plans lorsque le plan est actif.
Standard Plans
Les plans standard ne peuvent pas être modifiés par l’employé, mais ils sont entièrement visibles par l’employé lorsqu’il a le statut Actif.
Le type de plan standard le plus courant est le Plan d’amélioration de la performance (PIP), qui est créé par les RH et le manager afin d’aider l’employé à corriger le tir si nécessaire.
Cependant, tout autre cas d’utilisation, tel que les plans de développement axés sur la croissance, peut également bien fonctionner en tant que plans standard ! L’élément clé à retenir est que lorsqu’un plan n’est pas un plan piloté par l’employé, l’employé ne peut pas modifier le plan.
Plans pilotés par les employés
En revanche, lorsque les plans pilotés par les employés sont activés, les employés peuvent créer leurs propres plans et collaborer sur des plans créés pour eux !
Cela fonctionne souvent bien pour le mentorat, la formation polyvalente et d’autres cas d’utilisation dans lesquels la collaboration et le retour d’information bidirectionnel sont importants. Ils peuvent également créer un sentiment d’appartenance, puisque l’employé peut cotiser directement au régime.
Un guide des plans de développement axés sur les employés spécialement conçu pour les employés est disponible ici.
Comment créer des plans de développement (administrateurs)
Pour créer un plan de développement en tant qu’administrateur, accédez à Équipe > Plans de développement et cliquez sur le bouton bleu Créer un plan de développement bouton. Cela lancera une fenêtre contextuelle avec des options pour le plan. Vous trouverez les modèles de votre organisation (voir ci-dessous pour plus de détails) dans le menu déroulant pour savoir quel type de plan créer. Ensuite, spécifiez l’employé auquel le plan est destiné et son responsable dans les champs gris étiquetés pour chacun. Attribuez une date de début au plan et une date de fin s’il y en a une (par exemple, un plan d’apprentissage qui durera 1 trimestre). Cliquez sur le bouton bleu Créer un plan de développement dans la fenêtre contextuelle, et votre plan sera créé en tant que plan au statut Brouillon.
Une fois que vous avez un brouillon, vous pouvez l’ajouter au plan via des champs de texte pour ajouter plus de détails. À tout moment, vous pouvez voir ce que vous avez enregistré jusqu’à présent à l’aide du gris Plan d’examen à côté de l’entrée du nouveau plan dans la liste des plans. Lorsque vous êtes satisfait de son contenu, vous êtes prêt à changer le statut du plan en Actif en cliquant sur le bleu du plan Mettre à jour l’état ou ajouter des commentaires , puis en changeant le statut en Actif dans la liste déroulante :
Une fois que le plan est actif, il deviendra visible par l’employé.
Si le plan est piloté par l’employé, l’employé pourra également modifier le plan à ce stade.
À l’heure actuelle, il n’existe aucun moyen d’empêcher un plan actif d’être visible par l’employé, alors assurez-vous que le responsable est prêt à discuter du plan avec l’employé avant de changer le statut en Actif !
Vous pouvez afficher tous les plans actifs de votre organisation sur le tableau de bord Plans de développement dans le menu Équipe, et filtrer votre liste de plans par employé ou soutien, ainsi que par statut et indicateur de progression :
Modèles
Si certains types de plans doivent être utilisés de manière récurrente, Confirm peut ajouter des modèles personnalisés pour votre organisation. Veuillez contacter votre Customer Success Manager pour en savoir plus.
Lorsque des modèles sont ajoutés, ils apparaissent dans le menu déroulant de l’outil de création de plans, ce qui réduit le temps nécessaire à l’ajout de nouveaux plans et garantit que les informations importantes ne sont pas manquées !