Confirm offre 2 tipi di piani di sviluppo, all'interno dei quali sono possibili diversi casi d'uso e modelli: Piani standard e Piani orientati ai dipendenti. Entrambi sono personalizzabili per l'organizzazione utilizzando i modelli.
Si noti che i dipendenti potranno visualizzare entrambi i tipi di piani quando il piano è attivo.
Piani standard
I piani standard non possono essere modificati dal dipendente, ma sono completamente visibili al dipendente quando sono in stato attivo.
Il tipo più comune di piano standard è il Performance Improvement Plan (PIP), che viene creato dalle Risorse Umane e dal manager per aiutare il dipendente a correggere la rotta quando necessario.
Tuttavia, anche qualsiasi altro caso d'uso, come i piani di sviluppo orientati alla crescita, possono funzionare bene come piani standard! La cosa fondamentale da ricordare è che quando un piano non è un Piano guidato dai dipendenti, il dipendente non può modificarlo.
Piani guidati dai dipendenti
Al contrario, quando i Piani guidati dai dipendenti sono abilitati, i dipendenti possono creare i propri piani e collaborare ai piani creati per loro!
Questo funziona spesso bene per la mentorship, la formazione trasversale e altri casi d'uso in cui la collaborazione e il feedback bidirezionale sono importanti. Possono anche creare un senso di appartenenza, poiché il dipendente può contribuire direttamente al piano.
Una guida ai piani di sviluppo guidati dai dipendenti, scritta appositamente per i dipendenti, è disponibile qui.
Come creare piani di sviluppo (Amministratori)
Per creare un nuovo piano di sviluppo come Amministratore, navigare su Team > Piani di sviluppo e fare clic sul pulsante blu Crea piano di sviluppo. Si aprirà un pop-up con le opzioni per il piano. Nel menu a discesa troverete i modelli della vostra organizzazione (vedi sotto per maggiori dettagli) per scegliere il tipo di piano da creare. Quindi, specificare il dipendente a cui è destinato il piano e il suo manager nei campi grigi contrassegnati da ciascuna voce. Assegnare una data di inizio al piano e una data di fine, se presente (ad esempio, un piano di apprendimento della durata di un trimestre). Fare clic sul pulsante blu Crea piano di sviluppo e il piano verrà creato come piano in stato di Bozza.
Una volta creata la Bozza, è possibile aggiungere ulteriori dettagli al piano tramite i campi di testo. In qualsiasi momento, è possibile visualizzare ciò che è stato salvato finora utilizzando il pulsante grigio Review plan accanto alla voce del nuovo piano nell'elenco dei piani. Quando si è soddisfatti del suo contenuto, si può cambiare lo stato del piano in Attivo facendo clic sul pulsante blu Aggiorna stato o aggiungi commenti e poi cambiando lo stato in Attivo nel menu a tendina:
Una volta che il piano è attivo, diventa visibile al dipendente.
Se il piano è Employee-Driven, a questo punto il dipendente potrà anche modificarlo.
Attualmente non c'è modo di impedire che un piano Attivo sia visibile al dipendente, quindi assicuratevi che il manager sia pronto a discutere il piano con il dipendente prima di cambiare lo stato in Attivo!
È possibile visualizzare tutti i piani attivi della propria organizzazione nella dashboard Piani di sviluppo nel menu Team e filtrare l'elenco dei piani per dipendente o sostenitore, nonché per stato e indicatore di avanzamento:
Modelli
Se alcuni tipi di piani devono essere utilizzati in modo ricorrente, è possibile aggiungere modelli personalizzati per la propria organizzazione.
Quando i modelli vengono aggiunti, appaiono nel menu a discesa dello strumento di creazione dei piani, riducendo il tempo necessario per aggiungere nuovi piani e assicurando che non vengano perse informazioni importanti!